✒️SAP HCM / Introducción a la Administración del Personal en SAP Por Camila Figueroa
Introducción a la Administración del Personal en SAP
Administración del personal en SAP
Registro y procesar datos de empleados.
Buen mantenimiento de datos maestros de personal ya que estos son esenciales para un funcionamiento transparente en la Organización.
La info de empleados se archiva en Infotipos. Esto hace
-Información estructurada
-Fácil entrada de datos
-Almacenar datos para periodos específicos de tiempo.
Infotipos:
-Unidades de información
-Agrupaciones lógicas de datos para agrupar campos de datos.
-Se visualiza como pantallas de entradas de datos.
Los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros ,se representan mediante Medidas de personal separadas.
Cada Medida de personal comprende una secuencia de Infotipos.
La secuencia de Infotipos que surgen cuando se ejecuta una Medida de personal se llamará Infogrupo.
Eje de Medidas de Gestión de Personal:
-Contratación de empleados, alta de un nuevo colaborador.
-Ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc.
-Empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido .
Administración de Personal en SAP permite mantener los datos maestros actualizados .Se puede reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.
2. Estructuras en SAP HR
2 estructuras principales para trabajr en la Gestión de Administración de personal.
-Estructura de la empresa
-Estructura de personal.
Ambas se encuentran en el Infotipo 0001 de SAP.
Estructura Corporativa o Estructura de la Empresa.
Esta conformada por:
Sociedad FI:
Se define por cada empresa que presenta balance. La definición se realiza desde el módulo Finanzas.
Entidad legal independiente se presenta cómo "Empresa Legal"
La sociedad Es la unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. La sociedad representa el nivel más elevado de la estructura de la empresa.
La sociedad desempeña las funciones de control:
- Se utilizan para generar valores propuestos para el registro de datos como ejemplo un área de nómina de un empleado.
-Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (reportes).
-Constituye una unidad de verificación de autorización.
Divisiones de Personal
Unidad específica para la gestión de Personal , representa una agrupación, normalmente geográfica , de una sociedad en sub-unidades.
Constituye una unidad para la verificación de autorizaciones se debe asignar a las Sociedades FI.
Cada División de Personal tiene subdivisiones de Personal.
Las Divisiones de Personal desempeñan las funciones de control :
-Se utilizan para generar valores propuestos para el registro de datos eje: Área de nómina del empleado.
-Constituye un criterio de selección para nuestras evaluaciones.
-Constituye una unidad de verificación de autorización.
Subdivisión de Personal
Representan un desglose de personal que asocia a todas las Divisiones.
Se agrupa al personal de acuerdo a las necesidades de la Empresa. Eje: Identificar al grupo de producción , identificar a los administrativos de los que realizan tareas que no son administrativas.
Esa es la unidad más pequeña de la organización y es una clasificación de la División de Personal.
Normalmente se identificará a las filiales que pueda poseer la empresa en distintas regiones o Áreas de procesos de negocios.
Subdivisión de personal se utilizará eje para generar valores propuestos del área de convenio colectivo y la clase de convenio colectivo. Los conceptos de la liquidación de haberes pueden ser específicos de una subdivisión de personal.
Estructura de personal
Los datos maestro de personal se agrupan dentro del sistema a través de la Estructura de Personal, en función de los tratamientos diferenciados que se deben dar a cada uno de los grupos definidos.
La estructura de personal se puede considerar desde 2 perspectivas distintas:
-Perspectiva administrativa
-Perspectiva de organización
Donde la estructura administrativa de personal se compone de los siguientes elementos:
-Grupo de personal
-Área de personal
-Área de nómina
Y la estructura organizativa de personal se compone de los siguientes elementos.
-Posición
-Función
-Unidad Organizativa
La perspectiva de la Organización, nos induce en los conceptos que fuimos tratando a los largo de la Unidad 2 de Gestión de la Organización en SAP y es técnicamente el módulo de OM.
Nos centraremos en la perspectiva Administrativa, principales conceptos que la componen:
Grupo de Personal: Clasificación de los Empleados de la Empresa según su vinculación con la misma.
Con el Grupo de Personal se realiza una división de los empleados a grandes rasgos . El Grupo de Personal define la posición y relación del empleado frente a la empresa. Permite efectuar una distribución aproximada de los empleados . A nivel de Grupo de Personal se distinguen los grupos los grupos de activos , jubilados, pensionados y externos.
Área de Personal : Dentro de un Grupo de personal se dan nuevas distinciones. Las Áreas de Personal representan otro desglose de personal que se asocia a los distintos Grupos. Establecimiento de agrupaciones para el cálculo de nómina y tiempos. Con ellas se realizan distinciones en cuanto a los diferentes convenios colectivos de trabajo.
Área de Nómina: El Área de Nómina de personal representa una clasificación bajo la cual se específica la relación de un empleado con el pago de haberes (Nómina), usualmente esta clasificación son mensualizados, Jornalizados , Quincenales , Confidenciales, etc.
O sea constituye una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación de haberes ,donde veremos agrupados a los empleados cuya nómina se calcula de la misma forma.
Todos los conceptos se encuentran en el Infotipo 0001 de SAP llamado Asignación Organizativa.
Datos de la gestión del Personal. Luego a conocer los Infotipos más importantes para la Gestión de Personal en SAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Camila Figueroa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Camila Figueroa
Profesión: Estudiante Administracióndeempresas - Colombia - Legajo: ZE13K
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Camila Figueroa
Disponibilidad Laboral: FullTime
