✒️SAP HCM / Introducción a la Administración del Personal en SAP Por Kharis Escobedo
Introducción a la Administración del Personal en SAP
1. Introducción a la Administración del Personal en SAP
Con este componente se gestionan los datos relacionados con los empleados dentro de la empresa. Verifica automáticamente todos los datos mientras son introducidos al sistema para validar su consistencia. Esto garantiza que sean datos transparentes que de esto depende las decisiones que se puedan tomar en la organización.
Toda clase de información de los empleados de la empresa serán registrados en infotipos. Estos proporcionan información estructurada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos específicos de tiempo. Estos son unidades de información, que a su vez son grupos de datos.
Los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, se representan mediante medidas de personal separadas.
- Cada medida de personal comprende una secuencia de infotipos.
- La secuencia establecida de infotipos que surgen cuando se ejecuta una medida de personal se llama infogrupo.
Ejemplos de medidas más significativas de personal:
- Contratación
- Cambios organizativos.
- Bajas de personal.
La administración de personal en SAP permite mantener los datos de los empleados actualizados, en función de las necesidades.
2. Las estructuras en SAP HRExisten dos estructuras principales que se deben conocer para comenzar a trabajar en la gestión de la administración del personal.
- a. La estructura de la empresa.
- b. La estructura del personal.
Ambas se pueden ver reflejadas en el infotipo 0001 de SAP.
Estructuras base para la gestión del personal:
| Estructura Corporativo / Estructura Empresarial | ||
| Sociedad FI | ||
| División de Personal | ||
| Subdivisión de Personal | ||
| Estructura de Personal | ||
| Perspectiva Administrativa | ||
| Grupo de Personal | ||
| Área de personal | ||
| Área de nómina | ||
| Estructura Organizativa | ||
| Posición | ||
| Función | ||
| Unidad Organizativa |
- Sociedad: Se define por cada empresa desde el módulo de Finanzas. Es una entidad legal independiente y se presenta como Empresa Legal. Se puede decir que la sociedad es la unidad de contabilidad más pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. Nos representa el nivel más elevado de la estructura de la empresa. Desempeña las siguientes funciones de control: genera valores propuestos para el registro de datos, constituye un criterio de selección para las evaluaciones (reportes), y, constituye una unidad de verificación de autorización.
- División de personal: Es una unidad especifica para la gestión del personal, representa una agrupación por lo general geográfica, de una sociedad en sub-unidades. Con ella se pueden verificar autorizaciones y se debe asignar unívocamente a las Sociedades FI. Cada división de personal se divide a su vez en subdivisiones de personal. Desempeña las siguientes funciones de control: genera valores propuestos para el registro de datos, constituye un criterio de selección para las evaluaciones (reportes), y, constituye una unidad de verificación de autorización.
- Subdivisión de personal: Es otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones. Se utilizan para agrupar al personal de acuerdo a las necesidades de la empresa, por ejemplo, identificar al grupo de producción, identificar el grupo de los administrativos, de los que realizan las tareas que no son administrativas, etc. Es la unidad más pequeña de la organización, y es una clasificación de la División de personal. Normalmente identificaremos a las filiales que pueda poseer la empresa en las distintas regiones o áreas de negocio.
- Grupo de personal: Clasifica a los empleados de la empresa según su vinculación con la misma. Con el grupo de personal se realiza una división de los empleados a grandes rasgos. Define la posición la relación del empleado frente a la empresa. Permite efectuar una distribución aproximada de los empleados, y por lo general, existen grupos de empleados activos, jubilados, pensionados y externos.
- Área de personal: Dentro del grupo de personal se dan nuevas distinciones, las áreas de personal representan otro desglose de personal que se asocia a los distintos grupos. Establece agrupaciones para el cálculo de la nómina y tiempos. Con ellas se distinguen sus convenios colectivos de pago.
- Área de nómina: Representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de haberes (nómina), usualmente esta clasificación suele ser, mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales, etc. Es decir, crea unidades organizativas para la ejecución de la liquidación de haberes, donde se verán agrupados los empleados cuya nómina se calcula de la misma forma.
Todos estos conceptos se encuentran en el infotipo 0001 de SAP llamado Asignación Organizativa.
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Ha agradecido este aporte: Martin Fernandez Calvo
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Sobre el autor
Publicación académica de Kharis Escobedo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Kharis Escobedo
Profesión: Consultor Sap Successfactors Hcm - Guatemala - Legajo: CE85H
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
He tenido la oportunidad de trabajar como desarrolladora en as400 y como consultora de sap successfactors ec y time off, también en sap hcm en sus módulos de om, pa, pt y payroll.
Certificación Académica de Kharis Escobedo
Disponibilidad Laboral: FullTime
