lección 3
Introducción a la administración del Personal.
Con este componente podemos registrar y procesar los dantos relacionados con los empleados de nuestra empresa.
Las gestiones del personal verifican automáticamente todo el dato mientras lo introducimos en el sistema, para garantizar que sean datos consistentes. Esto constituyen para tomar decisiones lógicas sobre el pernal de nuestras organizaciones.
Toda la información de nuestros empleados la almacenaremos en infotipo. Estos nos proporcionaran información estructurada, y nos permiten almacenar datos para periodos especifico de tiempo.
Punto:
Los infotipo son unidades de información, los mismos son agrupaciones lógicas de datos que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados. En el sistema lo visualizaremos como pantallas de entradas de datos.
Los procedimientos de personal básico dentro de la gestión de datos maestros se representan mediante medidas de personal .
Cada medida de personal corresponde una secuencia de infotipo.
La secuencia establecida de infotipo que surgen cuando ejecutamos una medida de personal se llama INFOGRUPO.
Los ejemplos más significativos de medidas de gestión de personal son:
1. contratación de empleados, alta de un nuevo colaborador
2. La ejecución de cambio organizativos, cambios de posición y promociones
3. Empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido de una empleada de la compañía.
La administración de personal en SAP permite mantener todos los datos maestros de los empleados actualizado, en función de las necesidades.
2.Estructuras en SAP HR
Existen dos estructuras en la gestión de la administración del personal.
· La estructura de la empresa y del personal. Ambas estructuras las podemos reflejar en el infotipo 0001 de SAP.
** Estructura Corporativa o Estructura de la empresa.
Esta estructura que llamaremos Estructura de la empresa, está conformada por:
· Sociedad FI.
Se define por cada empresa que presente balance. La definición se realizar desde el modulo finanza.
Es una entidad legal independiente y se nos presenta como la EMPRESA LEGAL.
Es decir que la sociedad es la unidad organizativa de la contabilidad externa más pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. “la sociedad nos representa el nivel mas elevado de la estructura de la empresa’
La sociedad desempeña las siguientes funciones control.
1. Se utiliza para generar valores propuestos para el registro de datos, Ej, área de nómina de un empleado.
2. Constituye un criterio para la evaluación (reportes)
3. Contituye una unidad de verificación de autorización
· Division del personal
Es una unidad específica para la gestión de personal y representación de agrupación, geográfica de una sociedad en subunidades.
Constituye una unidad para la verificación de autorizaciones y debemos asignarla a la sociedad FI
Cada división de personal se divide a su vez en subdivisiones de personal.
· Las divisiones de personal desempeñan las siguientes funciones control;
1. Se utiliza para generar valores propuestos para el registro de datos, Ej, área de nómina de un empleado.
2. Constituye un criterio para las evaluaciones.
3. Constituye una unidad de verificación de autorización
· subdivisión de personal.
Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de nuestra empresas. Ej. Identificar al grupo de producción, identificar a los administrativos de los que realizan tares de lo que no son administrativas
Es la unidad más pequeña de la organización y como vimos es una clasificación de división del personal.
Las subdivisiones de personal la utilizaremos Ej.
Para generar los valores propuestos de área y clases de convenio colectivo. También en la liquidación de haberes (nomina).
2. Estructura de Personal.
Los datos maestros del personal se agrupan dentro del sistema a través de la estructura de personal.
La estructura administrativa de personal puede considerarse desde dos perspectivas distintas:
· Grupo de personal
· área de personal
· área de nomina
La estructura organizativa de personal se compone de los siguientes elementos:
· Posición
· Función
· Unidad Organizativa
Esta última, la perspectiva de la organización es técnicamente el módulo (gestión de Organización) de OM.
“Los principales conceptos que componen una estructura administrativa:
1. Grupo de Personal.
clasificación de los empleados de la empresa según su vinculación con la misma.
Con el grupo de personal se realiza una división de los empleados a grandes rasgos.
Le grupo de personal define las posiciones y la relación del empleado frente a la empresa.
Permite efectuar una distribución aproximada de los empleados
2. área de Personal.
Dentro de un grupo de personal se dan nuevas distinciones. Esta representan otros desglose de personal que se asocia a los distintos grupos. Establecimiento de agrupaciones para el calculo de la nomina y tiempos.
3. área de nomina
Representa una clasificación bajo la cual se especifica las relaciones de un empleado con el pago de haberes (Nomina), este proceso puede ser mensualizada, jornalizadas, quincenales y confidenciales. Etc.
Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación de haberes.
Nota:
Vale mencionar que todos estos conceptos se encuentran en el infotipo 0001 llamado asignación Organizativa.