Carga de novedades para la liquidación de haberes
Las áreas de nóminas agrupan empleado a los que se les cálculo la nómina en el mismo período y fecha de pago (jornalizados, mendualizados). Aquí se pueden separar empleados con conceptos de pago o descuento específicos del área de nómina (mensuales, ejecutivos). Para cada período de liquidación tendremos una etapa de carga de novedades (pagos, descuentos, asignaciones, ausencias, hs extra, etc). También se pueden cargar novedades de otros meses donde el sistema las calculará retroactivamente.
Carga de novedades en SAP - infotipos 0015 (Pagos complementarios); 0014 (deengos y deducciones periódicas); 2010 (recibo de haberes); 2001 (absentismos). Transacción PA30, n° de empleado e infotipo.
Ejemplo IT 0014 (devengos y deducciones periódicas). Campos a tener en cuenta:
- Inicio: colocar fecha de validez del registro, a partir de que fecha se hará efectivo el pago o descuento.
- Fin: fecha de expiración, última fecha en que se hará efectivo el pago o descuento.
- CC-Nómina: colocar número de concepto de nómina. Para seleccionar podemos utilizar matchcode.
- Importe/cantidad: dependiendo del concepto seleccionado ingresamos el importe a pagar o descontar, o la cantidad si el cálculo e interno del sistema. Si se presiona tilde verde el sistema indicará cual se debe ingresar.
Carga de novedades en SAP por entrada rápida. Transacción PA70
Disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos. Se procesan datos maestros en el mismo infotipo para diversos empleados de forma simultánea.
Proceso de cálculo de nómina
El registro de gestión es un administrador de las áreas de nómina. Especifica los eventos del cálculo como bloqueo del área para liquidación, liberarla para correcciones posterior a la liquidación y finalizar el cálculo de un período. Además contiene información sobre períodos límite para el cálculo de la retroactividad y período de cálculo de nómina.
Simulación del cálculo de nómina
Luego de cargar novedades de liquidación podemos realizar una simulación. Permite realizar un control de cálculos y para detectar por ejemplo que conceptos pagaremos a un empleado o varios. Para esto no es necesario que el registro de gestión este en status este libre para el cálculo. Esta simulación no graba datos en el sistema. En este proceso los datos maestros y de tiempos no están bloqueados, los datos no se escriben en la base de datos, no se contabiliza en el registro de control de nómina. Cuando en el registro de control se cuentan los períodos de nómina, se pasan por alto los procesos de simulación. Estos no bloquean los datos maestros, o sea que no es necesario utilizar las funciones liberar cálculo de la nómina o finalizarlo en la simulación. Los resultados de un proceso simulado no se registran en la base de datos, sino que aparecen en el log de cálculo de nómina.
Proceso de simulación de la liquidación
2 vías de acceso: campo comando transacción PC00_M29_CALC_SIMU es la principal transacción para simular una liquidación de haberes. Ruta de acceso: RRHH>cálculo de nómina>América>Argentina>Nómina>Simulación. Completar:
- Área de nómina.
- Período: actual u otro, los jornalizados coinciden con la numeración de las distintas quincenas, los mensualizados con los números de los meses.
- Número de personal: se puede simular la liquidación de una persona o grupo, o dejar en blanco para simular toda el área de nómina. También se pueden excluir algunos empleados.
- Esquema de nómina.
- Proceso de test: viene tildado porque es simulación o modo test.
- Visualizar log: solo si se desea disponer del log en el que se muestran los cálculos de cada concepto.
- Variante visual recibo sueldo: solo en caso de querer visualizar el recibo.
Luego apretamos ejecutar (reloj).
Ejecución del cálculo de nómina
El primer paso es liberar las áreas de nómina mediante el registro de gestión. Situaciones.
>> Los registros de datos están bloqueados para modificaciones en el pasado y presente.
>> Todavía no pueden introducirse modificaciones en el futuro.
>> El período del registro de control se incrementa en 1.
>> A continuación puede iniciarse el cálculo de la nómina.
Seleccionamos "Liberar cálculo de nómina" y no podremos modificar registros que afecten el pasado y presente de los empleados del área de nómina. Si es posible introducir modificaciones que afectan al futuro. Si el status anterior es finalizar, la función liberar también aumenta en 1 el período de registro de control del cálculo de la nómina.
Iniciar cálculo de la nómina
El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas en la tabla período de nómina y también para seleccionar los números de personal.
- Condición previa: debe actualizarse el registro de control de personal.
- Ventaja: cuando se efectúa el cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina. El sistema utiliza el área de nómina y registro de control para determinar el período. También podemos introducir el período distinto para una simulación.
Ejecución de la liquidación - Ejecución del cálculo de nómina.
2 vías de acceso, transacción PC00_M29_CALC. Principal transacción para ejecutar el proceso de cálculo de nómina, o sea la liquidación de haberes. Ruta de acceso: RRHH>Cálculo de nómina>América>Argentina>Nómina>Ejecutar nómina. Se completan los mismos campos excepto el de "proceso de test". Campos obligatorios u opcionales:
- Área de nómina (período de la nómina), obligatorio, código de área de nómina a liquidar.
- Área de nómina (selección), obligatorio, código área o áreas de nómina a liquidar.
- Período actual u otro período, obligatorio.
- Número del período y año, obligatorio solo en caso de haber escogido la opción otro período, el actual está dado por el registro de gestión.
- Número de personal, opcional, n° de legajos a liquidar, rango o se deja en blanco donde el sistema liquidará todos los empleados del área de nómina elegida. Permite excluir n° de legajo individualmente o por rangos.
- Esquema de nómina, obligatorio, código.
- Retroactividad obligatoria, opcional, solo si se quiere obligar al cálculo de retroactividad a un determinado período.
- Proceso de test (tilde), opcional, simulación.
- Visualizar log (tilde), opcional, si se desea tener a disposición el log en el que se muestran los procesos de cálculo de cada concepto de nómina.
- Variante visual. recibo de sueldo, opcional, solo en casos que se desea ver el recibo de sueldo una vez ejecutada la liquidación (puede utilizarse matchcode).
Luego debemos seleccionar el botón ejecutar (reloj).
Finalizada la ejecución
Con un clic en el botón formulario podemos ver el recibo de haberes y acceder al log de liquidación.
- Recibo de haberes: en formulario hacer clic.
- Log de la liquidación: los resultados del cálculo de nómina se presentan en estructura de árbol para analizar y obtener un resumen. El log incluye el índice, los nodos permiten acceder a la información. Las cabeceras ayudan a localizar y resolver problemas y facilitar la navegación. podemos desglosar o comprimir nodos. El log de liquidación permite visualizar paso a paso los cálculos realizados. Podemos verificar detalladamente los cálculos, analizar errores para corregir y realizar seguimiento de cálculos específicos.
El esquema de liquidación está compuesto por sub-esquemas que contienen reglas y funciones de la liquidación. Estos permiten organizar en sub-módulos los cálculos que se deben llevar a cabo para poder tener una mejor visualización del mismo.