✒️SAP HCM / El proceso de Cálculo de la Nómina Por Camila Figueroa

1. LA CARGA DE NOVEDADES PARA LA LIQUIDACIÓN DE HABERES

Empleados agrupados por Áreas de Nómina.

Estas son un agrupador de empleados y se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y la misma fecha de pago. Eje : Mensualmente.

Por medio de ese agrupador se pueden separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo(un mes o una quincena) pero que tienen conceptos de pago o descuento específicos del área de nómina(Eje: mensuales, ejecutivos).

Se debe tener en cuenta que para cada período de liquidación , se tendrá una etapa de carga de novedades para los empleados.

Las novedades son aquellos pagos o descuentos , asignaciones, ausencias , horas extras, etc, que se dan en el período de liquidación en el que estamos situados y van a impactar en nuestra Liquidación.

También se pueden cargar novedades de otros meses, estas el sistema las calculará retroactivamente.

Carga de novedades en SAP

Principales Infotipos

0015- Pagos complementarios
0014- Devengos y deducciones periódicas.
2010- Recibo de haberes
2001 - Absentismos

Para cargar un Infotipo 0014

-Abrir PA30 y luego 0014.

Se debe ingresar los siguientes campos

Inicio
Fin
CC-Nómina: Colocar el número del concepto de nómina. Para seleccionar la nómina correspondiente puede utilizar la función matchcode, la cual despliega la lista los conceptos válidos.
Importe/ Cantidad: Dependiendo del concepto seleccionado en el campo anterior debe ingresar el importe (a pagar/ descontar) o bien cantidad si el cálculo del pago/descuento es interno del sistema.

Carga de novedades en SAP por entrada rápida

En la unidad de gestión de tiempos vimos que hay posibilidad de ingresar muchos registros por medio de la transacción para Entrada Rápida.

La entrada rápida disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema.

- Se utiliza para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente.

Transacción PA70 para la Entrada Rápida de datos

2.EL PROCESO DE CÁLCULO DE LA NÓMINA

EL registro de gestión es un "administrador" de cada una de las áreas de nómina. Especifica los distintos eventos del cálculo de nómina : bloquear los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación, liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación y finalizar en cálculo de un período de liquidación.

Simulación del Cálculo de la nómina

Luego de cargar las novedades para la liquidación que vamos a ejecutar, podemos realizar una simulación de la Liquidación.

Esto permite realizar primer control de los cálculos en el sistema y sirve eje: para detectar que concepto pagaremos a un Empleado a varios empleados en la Liquidación que se llevará a cabo.

Para realizar las simulaciones no es necesario que el registro de gestión este en status libre para el cálculo de nómina ,dicha posición del registro de gestión significa que no se bloquea la actulización de datos maestros fundamental si se quiere seguir cargando novedades.

Tener en cuenta que si se hace una simulación esta no graba los datos en el sistema.

Tener en cuenta

• Los datos maestros y los datos de tiempos no están bloqueados
• Los datos no se escriben en la base de datos.
• No contabilizado en el registro de control de nómina
• Cuando el registro de control se cuentan los periodos de nómina, se pasan por alto los procesos de simulación. Además, los procesos de simulación no bloquean los datos maestros .Por ende, no es necesario utilizar las funciones liberar calculo de la nómina y finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un proceso de cálculo de la nómina.
• Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registran en la base de datos .En lugar de ello aparecen en el log de cálculo de la nómina.

PROCESO DE SIMULACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN

Se puede acceder de 2 maneras

• PC00_M29_CALC_SIMU
• Desde menú simulación
  

EJECUCIÓN DEL CÁLCULO DE NÓMINA

1er paso para entrar en el proceso es justamente liberar las áreas de nómina mediante el Registro de Gestión.

Se darán las situaciones de:

• Los registros de datos están bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente.
• Todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro.
• El período del registro de control se incrementa en 1.
• Ya se puede iniciar el cálculo de la nómina.

Ejecutar liberar cálculo de la nómina dentro del menú antes de iniciar el cálculo de la nómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina, la función Liberar cálculo de la nómina también aumenta en 1 el período del registro de control del cálculo de la nómina.

INICIAR EL CÁLCULO DE NÓMINA

El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas de la tabla "períodos de nómina". También se utiliza para seleccionar los números de Personal.

Condición previa: Debe actualizarse el registro de control de personal.

Ventaja: Cuando se efectúa un cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina .En lugar de ello , el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el período de nómina automáticamente.

Se puede introducir un período de nómina distinto (para una simulación)

EJECUCIÓN DE LA LIQUIDACIÓN- EJECUCIÓN DEL CÁLCULO DE NÓMINA

-Transacción PC00_M29_CALC

FINALIZADA LA EJECUCIÓN

Con un botón formulario, se puede visualizar el recibo de haberes y también podremos acceder al log de la liquidación.

Recibo de haberes

Log de la liquidación

Los resultados del cálculo de la nómina se presentan en estructura de árbol. Así es más fácil analizar.

El log incluye un índice que aparece en estructura de árbol. Los nodos dentro de la estructura le permiten acceder a la información detallada que se desee. Las cabeceras de la estructura están diseñadas para ayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a facilitar la navegación dentro del log. En función de la información que se necesite , podemos desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de árbol.

Ingresar al log de liquidación.

El blog de liquidación es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema desde el inicio de la liquidación de haberes hasta ver los resultados en el recibo de haberes correspondiente.

De esta forma podemos verificar detalladamente los cálculos analizar errores para su posterior corrección como así también realizar el seguimiento de distintos cálculos específicos.

El esquema de liquidación está compuesto por sub-esquemas en cada 1 de ellos se encuentra reglas y funciones propias de liquidación que son las encargadas de realizar los distintos cálculos durante la ejecución de la misma.

Estos sub-esquemas permiten organizar en sub-módulos los distintos cálculos que se han llevar a cabo con el fin de poder tener una mejor visualización del mismo.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Martin Fernandez Calvo