✒️SAP HCM / El proceso de Cálculo de la Nómina Por Geovanny Martínez Campoverde
SAP HCM El proceso de Cálculo de la Nómina
El proceso de cálculo de la nómina
1. La carga de novedades para la liquidación de haberes
Estas representan un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago (Ejemplo: jornalizados, mensualizados.)
Adicionalmente, por medio de este agrupador se puede separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo ( un mes o una quincena) pero que tienen conceptos de pago o descuento específicos del área de nómina. (Ejemplo: mensuales, ejecutivos).
Las novedades son aquellos pagos o descuentos, asignaciones, ausencias, horas extras, etc, que se dan en el período de liquidación en el que estamos situados y van a impactar en nuestra liquidación.
Carga de Novedades en SAP
- Infotipo 0015 : Pagos Complementarios
- Infotipo 0014: Devengados y deducciones periódicas.
- Infotipo 2010: Recibo de Haberes
- Infotipo 2001: Absentismos
Para la carga de una ausencia se lo puede hacer de la siguiente manera:
- Ingresaremos por la transacción PA30 para actualizar Datos Maestros del Personal.
- Luego seleccionaremos el Legajo del Empleado que queremos tratar y el Infotipo 0014 de Debengos y Dedduciones periódicas.
Carga de Novedades en SAP por Entrada Rápida
Tenemos la posibilidad de ingresar muchos registros por medio de la transacción para Entrada Rápida.
La Entrada Rápida de Datos Maestros disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema.
La entrada rápida de datos maestros se utiliza para procesar datos de personal enn el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente.
La transacción PA70 se utilizará para la Entrada Rápida de Datos, a la cual se puede acceder de las siguientes maneras:
- Desde el Campode Comandos se tipea PA70 y luego enter.
- O bien , ingresamos desde el menú de Recursos Humanos.
La manera de trabajar sobre la Entrada de Datos Maestros para cargar información referida a Nómina, es la misma metodología que se utiliza para Tiempos.
El proceso de Cálculo de la Nómina
El regsitro de gestión es un "administrador" de cada una de lasáreas de nómina. Específica los distintos eventos del cálculo de nómina: bloquear los empleados de una área de nómina ára ejecutar la liquidación, liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación y finalizar el calculo de un período de liquidación.
Además, contiene información sobre período límite de nómina para el cálculo de la retroactividad y el período para el que se debe calcular la nómina.
Simulacro de Cálculo de la Nómina
Luego de cargar las novedades para la liquidación que vamos a ejecutar, podemos realizar una simulación de la Liquidación.
Esto nos permite realizar un primer contro de los cálculos en el sistema y sirve por ejemplo para detectar que concepto pagaremos a un Empleado a varios empleados en la Liquidación que llevaremos a cabo.
Concepto a tener en cuenta para este Proceso
- Los datos maestros y los datos de tiempos no están bloqueados
- Los datos no se escriben en la base de datos
- No contabilizado en el registro de control de nómina
- Cuando en el registro de control se cuentan los períodos de nómina, se pasan por alto los procesos de simulación. Además, los procesos de simulación no bloquean los datos maestros. Por ende, no es necesario utilizar las funciones Liberar Cálculo de la Nómina y Finalizar cálculo de la nómina cuando se simula eun proceso de cálculo.
- Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registran en la base de datos. en lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nómina.
Proceso de Simulación de la Liquidación
Podemos acceder por dos vías:
- Desde el campo comandos se tipea PC00_M29_CALC_SIMU y luego enter.
- O bien, desde el menú de recursos humanos.
Ejecución del Cálculo de la Nómina
El primer paso para poder entrar en el proceso de ejecución del cálculo de la nómina es justamente Liberar las Áreas de Nómina mediante el Registro de Gestión.
Se darán las sigueintes situaciones:
- Los registros de datos están bloqueados para las modificacionnes en el pasado y el presente.
- Todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro.
- El período del registro de control se incrementa en 1
Si seleccionamos en el menú la función Liberar cálculo de la nómina, no podremos modificar los registros de datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los números de personal del área de nómina en cuestión.
Iniciar el cálculo de nómina
El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas de la tabla "Períodos de nómina". También se utiliza para seleccionar los números de personal.
- Condición previa: Debe actualizarse el registro de control de personal.
- Ventaja: Cuando se efectúa un cálculo de la nómina productivo, no es necesario introsucir el período de nómina.
Ejecución de la Liquidación - Ejecución del Cálculo de Nómina
Podemos acceder por dos vías:
- Desde el campo comandos se tipea PC00_M29_CALC y luego enter,
- O bien, desde el menú de recursos humanos.
Finalizada la ejecución
Con un clic en el botón Formulario, podemos visualizar el Recibo de Haberes y también podremos acceder al log de la liquidación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Geovanny Martínez Campoverde, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Expert
Geovanny Martínez Campoverde
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Ecuador - Legajo: JJ46N
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Curso SAP ABAP Avanzado
- Curso SAP ABAP
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
Presentación:
Consultor en gestión de datos y desarrrollo de erp, enfocado en optimizar procesos. mi objetivo, especializarme en sap hcm, aplicando las mejores prácticas para impulsar el desarrollo organizacional
Certificación Académica de Geovanny Martínez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
