✒️SAP HCM / Los principales Infotipos para gestión de personal Por Juan Zorrilla Ocampo
SAP HCM Los principales Infotipos para gestión de personal
- Principales datos de Infotipos para Administración de Personal
Un Infotipo es un conjunto de datos agrupados por áreas con contenido similar.
Desde el punto de vista técnico la estructura de los Infotipos refleja una agrupación de datos y se puede identificar mediante una clave de 4 dígitos.
- Especificar tratamientos (Sr, Sra, Dr, Dra)
Con esta ruta de actividad IMG se crean los tratamientos para cada empleado y/o candidato.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Personal Data > Personal Data > Create forms of address
- Especificar Complementos de Nombre
A través de esta IMG se crean los posibles títulos académicos de los empleados/candidatos y familiares.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Personal Data > Personal Data > Create name affixes
- Especificar Estado Civil
Con esta actividad IMG se crean las denominaciones posibles para el Estado Civil de los empleados/candidatos.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Personal Data > Personal Data > Create marital status
- Especificar Miembros de la Familia
Con esta actividad IMG se puede definir la clase de relación de los empleados con sus familiares.
Estos valores tienen enlaces temporales, cuya opción para carga y significado es la siguiente:
- Enlace Temporal 1: El Infotipo debe existir continuamente, sin espacios en blanco y una vez por vez. El último registro de este Infotipo en la base de datos no puede borrarse.
- Enlace Temporal 2: Se admiten blancos pero los registros no pueden existir simultáneamente.
- Enlace Temporal 3: Se admiten blancos y los registros pueden existir simultáneamente.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Personal Data > Family > Define possible family members
Se debe tener en cuenta que el Tipo Hijo asigna automáticamente un secuencial de hijo en el ingreso!!
- Actualizar Títulos
A través de esta actividad IMG se crean los posibles títulos académicos
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Personal Data > Personal Data > Maintain titles
- Métodos de Pago.
A través de esta actividad IMG se realizan las Parametrizaciones del sistema para cada vía de pago.
- Cheque
- Efectivo
- Depósito bancario
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Personal Data > Bank Details > Define payment method
Podemos seleccionar el Método de Pago y dar click en el botón de la lupa para ver sus detalles.
Las Parametrizaciones de Métodos de Pago es recomendable realizarlas junto al equipo de FI-CO
- Fijar Encargado.
A través de esta actividad IMG se debe definir quien es el Encargado de Nómina, Encargado de Personal y de Tiempos.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Organizational Data > Organizational Assignment > Define Administrator.
- Clase de Contrato
Por medio de esta actividad IMG se definen las Clases de Contrato que habrán en la empresa y si están o no limitados por el tiempo.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Contractual and Corporate Agreements > Contract Elements > Define Contract Types
- Definir Cesiones
Con esta actividad IMG se crean los posibles elementos cuando por ejemplo, un empleado recibe en régimen de cesión ropa de trabajo de la empresa, herramientas, etc.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Contractual Corporate Agreements > Objects on Loan > Define Objects on Loan
- Definir funciones internas o corporativas
Usando esta actividad IMG se crean las posibles Funciones Internas alternas que pueden cumplir los empleados.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Contractual and Corporate Agreements > Corporate Functions > Determine Functions
- Definir Poderes
Usando esta actividad IMG se definen Poderes habituales que pueden tener los empleados.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Contractual and Corporate Agreements > Powers of Attorney > Define powers of attorney
- Notificaciones Especiales
Con esta actividad IMG se crean las posibles Notificaciones Especiales. Aunque el propósito general de este Infotipo es para Instrucciones Especiales que se le dieron al empleado.
En este sentido será ir guardando mensualmente los hechos significativos de los empleados, tanto favorables como desfavorables.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Contractual and Corporate Agreements > Company Instructions > Determine Instruction Types
- Datos de Fecha
En esta actividad IMG se crean los Datos de Fecha para los empleados.
Datos de Fecha -------> Se utilizan, por ejemplo, para el correcto funcionamiento de las Vacaciones, ya que es obligatorio tener en el IT0041 - Datos de Fecha para cada empleado las fechas de alta, antigüedad y progresivo
Se debe asegurar de tener la Característica DATAR.
SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Evaluation Basis > Date Specifications
Primero se debe definir y fijar la Clase de Fecha.
Luego se debe fijar la propuesta ingresando en la característica correspondiente
Para Agregar Valores de Propuesta se debe seleccionar el MOLGA sobre el cual desea que aparezcan las Fechas Propuestas y luego el botón CREAR.
Ahora se deberá agregar los Tipos de Fecha que se desea que aparezcan por defecto en el IT0041.
Una vez que se selecciona el Valor de Retorno, hacemos click en GRABAR.
Posteriormente se debe Activar la Modificación, para ello se presiona el botón ACTIVAR.
** Si nos informan que se ha determinado un nuevo Estado Civil podremos crearlo en la tabla donde definimos los Estados Civiles.
** Podremos definir distintos Tipos de Títulos en una Tabla y los mismos los podremos asociar a cada empleado cuando correspondan.
** Podremos definir distintos Tipos de Encargados para que los colaboradores de nuestra compañía tengan asociado.
** La característica DATAR nos propone Datos de Fecha.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Master
Juan Felipe Zorrilla Ocampo
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project
Certificación Académica de Juan Zorrilla
