✒️SAP HCM / Los datos maestros Por Carlos Omana Lavenant
SAP HCM Los datos maestros
DATOS MAESTROS
Datos Maestros del Desarrollo del Personal
En este capítulo se describen las actividades IMG necesarias para instalar los siguientes datos maestros del desarrollo del personal:
Tratar el plan de organización: En esta actividad IMG se instala un plan de organización.
Tratar escalas: En esta actividad IMG se definen y se modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Desarrollo del personal y Sistemas de calificación.
Tratar catálogo de cualificaciones: En esta actividad IMG se define y modifica el catálogo de cualificaciones.
Tratar las carreras: En esta actividad IMG se definen y modifican las carreras.
Plan de Organización
En esta actividad IMG se define un plan de organización.
Un plan de organización se compone básicamente de unidades organizativas y sus vinculaciones. Además contiene posiciones vinculadas con las unidades de organización a las que se pueden asignar titulares (personas, empleados, usuarios) y ocasionalmente funciones con las que describirlas. A estas últimas es posible asignarles tareas.
El plan de organización refleja la estructura (estructura de organización) de su empresa en el sistema SAP.
Escalas
En esta actividad IMG se definen y modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Cualificaciones/Requisitos y Sistemas de calificación.
Cada escala se define mediante un indicador numérico unívoco y un nombre. Además, se deben indicar valores para cada escala que especifiquen los niveles de valoración posibles.
Básicamente se debe diferenciar entre dos clases de escalas:
Escalas de Calidad:
En una escala de calidad hay que definir y nombrar cada uno de los valores. Existen 9999 niveles de valoración disponibles como máximo, cuyos textos de valoración se pueden también se pueden indicar.
El componente Cualificaciones/Requisitos no soporta el valor 0 para valorar cualificaciones y requisitos.
En cambio, el componente Sistemas de calificación sí soporta el valor 0. Se debe utilizar para indicar "no existe".
Los valores se pueden concretizar de manera individual para cada elemento de una escala de calidad mediante una descripción del texto libre. Las descripciones de valores se transmiten como propuesta estándar a cada elemento en el catálogo de cualificación y de calificación que está vinculado a la escala. Las descripciones de cada elemento se pueden sobrescribir una por una. Para ello, consulte Tratar catálogo de cualificaciones y Tratar catálogo de calificaciones.
Escalas de Cantidad:
En una escala de cantidad se especifican los valores máximo y mínimo, el incremento y la unidad con que se valoran los valores.
Para definir escalas de cantidad se dispone de 12 posiciones antes y 3 después de la coma decimal.
El sistema soporta el valor 0. Las escalas de cantidad se pueden utilizar sólo en el componente Sistemas de calificación.
Tratar Escalas: IMG > Gestión de Personal > Desarrollo de Personal > Datos Maestros > Tratar escalas
Actividades para Parametrizar las Escalas:
Escala de Calidad:
Crear escala de Calidad:
Seleccione Escala de calidad. Accederá a la imagen Modificar vista "Valores de una escala de calidad": Resumen.
Seleccione Tratar>Entradas nuevas. Accederá a la imagen Entradas nuevas: Resumen entradas añadidas.
Introduzca los datos necesarios. Nota: Al crear y modificar las escalas de cualidad, no olvide que las propiedades empiezan por 1 (o 0) y hay que ir numerándolas hasta el final.
Seleccione INTRO. Grabe la escala.
Crear descripciones de valores para escalas de Calidad:
Marque la escala deseada.
Seleccione en el árbol estructura valores. Accederá a la imagen Modificar vista "Valores": Resumen.
Marque el valor deseado.
Seleccione en el árbol estructura Descripciones de valores. Accederá a la imagen Modificar vista "Descripciones de valores": Resumen.
Seleccione Tratar>Entradas nuevas. Accederá a la imagen Entradas nuevas: Resumen entradas añadidas.
Introduzca en la columna Fila la descripción del valor. Si es necesario, utilice varias filas.
Enumere las filas en la columna Nº actual de forma ascendente de 1 a n.
Seleccione INTRO.
Grabe la entrada.
Escala de Cantidad:
Crear una escala de Cantidad:
Seleccione Escala de cantidad. Accederá a la imagen Modificar vista "Valores de una escala de cantidad": Resumen.
Seleccione Tratar>Entradas nuevas. Accederá a la imagen Entradas nuevas: Resumen entradas añadidas.
Inserte los datos necesarios.
Seleccione Intro. Nota: Si ha adjudicado el valor 0 en el campo Valor bajo, el sistema no visualizará este valor en el modo de modificación.
Grabe la escala.
Tratar catálogo de Cualificaciones
En esta actividad IMG se define y se modifica el catálogo de cualificaciones. Este catálogo reproduce todas las cualificaciones de interés para una empresa.
Al ingresar visualizamos el catálogo que ya disponemos creado en el curso.
Nos centraremos en un grupo para visualizar el mismo y la escala de valores que tiene asociado.
El catálogo de cualificaciones se compone de grupos de cualificaciones y de cualificaciones:
Los grupos de cualificaciones:
Sirven para estructurar el catálogo. También puede abarcar más grupos y cualificaciones.
A cada grupo de cualificación se le debe adjudicar una escala de valores que heredarán las respectivas cualificaciones.
Las cualificaciones:
Pueden abarcar otras cualificaciones. Una cualificación no se puede introducir directamente bajo el nodo raíz del catálogo. Para cada cualificación, los valores de la escala se pueden describir con más detalle mediante un texto libre.
Se proponen, si existen, las descripciones de valores del grupo de cualificación correspondiente, en caso contrario, se propondrán (si existen) las descripciones de valores de la escala vinculada. La propuesta se puede sobrescribir de forma individual.
Un dato importante a tener en cuenta es que la descripción de valores de las cualificaciones, que se utilizan en el catálogo de calificaciones, sólo se puede tratar en el catálogo de cualificaciones.
A una cualificación también se le puede asignar un período de validez y cualificación alternativa.
Para realizar las parametrizaciones sobre este punto, debemos realizar las siguientes actividades:
insertar grupo de cualificaciones bajo nodo raíz del catálogo
crear grupo de cualificaciones bajo un grupo de cualificaciones
crear cualificación bajo un grupo de cualificación
crear cualificación bajo una cualificación
modificar cualificación o grupo de cualificaciones
reasignar cualificación o grupo de cualificaciones
traducir entrada
traducir descripción
crear/modificar descripción de valores para objeto
traducir descripción de valores
(Debemos aclarar que las actividades de traducción no son obligatorias).
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Antonio Omana Lavenant, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Master
Carlos Antonio Omana Lavenant
Profesión: Lic en Economia - Mexico - Legajo: PT41L
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
