✒️SAP HCM / Los datos maestros Por Lisbeth Gomez Lopez
SAP HCM Los datos maestros
Los datos maestros
1 | Los datos maestros del Desarrollo del Personal
En este capítulo se describen las actividades IMG necesarias para instalar los siguientes datos maestros del desarrollo del personal:
- Tratar el plan de organización: En esta actividad IMG se instala un plan de organización.
- Tratar escalas: En esta actividad IMG se definen y se modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Desarrollo del personal y Sistemas de calificación.
- Tratar catálogo de cualificaciones: En esta actividad IMG se define y modifica el catálogo de cualificaciones.
- Tratar las carreras: En esta actividad IMG se definen y modifican las carreras.
1.1 | El Plan de Organización
En esta actividad IMG se define un plan de organización.
Plan de Organización
Un plan de organización se compone básicamente de unidades organizativas y sus vinculaciones. Además contiene posiciones vinculadas con las unidades de organización a las que se pueden asignar titulares (personas, empleados, usuarios) y ocasionalmente funciones con las que describirlas. A estas últimas es posible asignarles tareas.
El plan de organización refleja la estructura (estructura de organización) de su empresa en el sistema SAP.
1.2 | Las Escalas
En esta actividad IMG se definen y modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Cualificaciones/Requisitos y Sistemas de calificación.
Cada escala se define mediante un indicador numérico único y un nombre. Además, se deben indicar valores para cada escala que especifiquen los niveles de valoración posibles.
Escalas de Calidad
En una escala de calidad hay que definir y nombrar cada uno de los valores. Existen 9999 niveles de valoración disponibles como máximo, cuyos textos de valoración se pueden también se pueden indicar.
El componente Cualificaciones/Requisitos no soporta el valor 0 para valorar cualificaciones y requisitos.
En cambio, el componente Sistemas de calificación sí soporta el valor 0. Se debe utilizar para indicar "no existe".
Los valores se pueden concretizar de manera individual para cada elemento de una escala de calidad mediante una descripción del texto libre. Las descripciones de valores se transmiten como propuesta estándar a cada elemento en el catálogo de cualificación y de calificación que está vinculado a la escala. Las descripciones de cada elemento se pueden sobrescribir una por una. Para ello, consulte Tratar catálogo de cualificaciones y Tratar catálogo de calificaciones.
Escalas de Cantidad
En una escala de cantidad se especifican los valores máximo y mínimo, el incremento y la unidad con que se valoran los valores.
Para definir escalas de cantidad se dispone de 12 posiciones antes y 3 después de la coma decimal.
El sistema soporta el valor 0. Las escalas de cantidad se pueden utilizar sólo en el componente Sistemas de calificación.
Tratar Escalas
IMG > Gestión de Personal > Desarrollo de Personal > Datos Maestros > Tratar escalas
Escala de Calidad:
Crear escala de Calidad
-
Seleccione Escala de calidad.
- Accederá a la imagen Modificar vista "Valores de una escala de calidad": Resumen.
-
Seleccione Tratar → Entradas nuevas.
- Accederá a la imagen Entradas nuevas: Resumen entradas añadidas.
-
Introduzca los datos necesarios.
- Nota: Al crear y modificar las escalas de calidad, no olvide que las propiedades empiezan por 1 (o 0) y hay que ir numerándolas hasta el final.
-
Seleccione INTRO.
-
Grabe la escala.
Crear descripciones de valores para escalas de Calidad:
- Marque la escala deseada.
- Seleccione en el árbol estructura valores.
- Accederá a la imagen Modificar vista "Valores": Resumen.
- Marque el valor deseado.
- Seleccione en el árbol estructura Descripciones de valores.
- Accederá a la imagen Modificar vista "Descripciones de valores": Resumen.
- Seleccione Tratar → Entradas nuevas.
- Accederá a la imagen Entradas nuevas: Resumen entradas añadidas.
- Introduzca en la columna Fila la descripción del valor. Si es necesario, utilice varias filas.
- Enumere las filas en la columna N° actual de forma ascendente de 1 a n.
- Seleccione INTRO.
- Grabe la entrada.
Escala de Calidad
-
Escala de idioma
- (Conocimientos escolares)
- (Conocimientos básicos)
- (Fluidez oral y escrita)
- (Conocimientos de nivel superior)
- (Nativo/a)
-
Escala de tres puntos
- (1 punto)
- (2 puntos)
- (3 puntos)
-
Escala Sí/No (para calificaciones)
- (Sí)
ESCALA DE CANTIDAD:
Crear una escala de Cantidad:
- Seleccione Escala de cantidad.
- Accederá a la imagen Modificar vista "Valores de una escala de cantidad": Resumen.
- Seleccione Tratar → Entradas nuevas.
- Accederá a la imagen Entradas nuevas: Resumen entradas añadidas.Inserte los datos necesarios.
- Seleccione Intro.
Nota: Si ha adjudicado el valor 0 en el campo Valor bajo, el sistema no visualizará este valor en el modo de modificación.
- Grabe la escala.
Escala de Cantidad
Escala 100%:
- Valor Mínimo: 1
- Valor Máximo: 100
- Incremento: 1
- Unidad: Porcentaje
1.3 | Tratar catálogo de Calificaciones
En esta actividad IMG se define y se modifica el catálogo de calificaciones. Este catálogo reproduce todas las calificaciones de interés para una empresa.
El catálogo de cualificaciones se compone de grupos de cualificaciones y de cualificaciones:
- Los grupos de cualificaciones:
- Sirven para estructurar el catálogo. También puede abarcar más grupos y cualificaciones.
- A cada grupo de cualificación se le debe adjudicar una escala de valores que heredarán las respectivas cualificaciones.
Las cualificaciones:
-
Pueden abarcar otras cualificaciones. Una cualificación no se puede introducir directamente bajo el nodo raíz del catálogo. Para cada cualificación, los valores de la escala se pueden describir con más detalle mediante un texto libre.
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Se proponen, si existen, las descripciones de valores del grupo de cualificación correspondiente; en caso contrario, se propondrán (si existen) las descripciones de valores de la escala vinculada. La propuesta se puede sobreescribir de forma individual.
-
Un dato importante a tener en cuenta es que la descripción de valores de las cualificaciones, que se utilizan en el catálogo de cualificaciones, solo se puede tratar en el catálogo de cualificaciones.
A una cualificación también se le puede asignar un período de validez y cualificación alternativa.
-
Ejemplo de Cualificación alternativa: Las cualificaciones "Conocimientos de C" y "Conocimientos de C" deben ser idénticas. Para la cualificación C, cree la cualificación alternativa C con un porcentaje de sustitución del 100%. La cualificación C sustituye automáticamente a la cualificación C.
-
Ejemplo de un Período de validez: En el catálogo de cualificaciones se ha asignado un período de validez de un año a las siguientes cualificaciones:
-
Para realizar las parametrizaciones sobre este punto, debemos realizar las siguientes actividades:
Lista de actividades:
- insertar grupo de cualificaciones bajo nodo raíz del catálogo
- crear grupo de cualificaciones bajo un grupo de cualificaciones
- crear cualificación bajo un grupo de cualificación
- crear cualificación bajo una cualificación
- modificar cualificación o grupo de cualificaciones
- reasignar cualificación o grupo de cualificaciones
- traducir entrada
- traducir descripción
- crear/modificar descripción de valores para objeto
- traducir descripción de valores
Debemos aclarar que las actividades de traducción no son obligatorias.
1.4 | Tratar Carreras
En esta actividad IMG se definen y modifican carreras. Las carreras describen vías de acceso independientes a personas dentro de la estructura de organización, y sirven para formar las vías de desarrollo del personal. Las carreras pueden utilizarse como base para la planificación de carreras y de sucesiones.
Una carrera está formada por una serie de funciones (objeto función) y de posiciones (objeto posición), y puede abarcar todas las unidades de organización (objeto unidad organizativa) de una empresa. Dentro de una estructura de organización pueden crearse todas las carreras que se deseen. Una carrera puede comprender un máximo de 9999 posiciones.
La visualización y el tratamiento de carreras se lleva a cabo en el Gráfico de grafos de SAP.
Las posiciones de carrera se organizan de forma ascendente, es decir, las posiciones más bajas en la jerarquía están abajo, y las más altas arriba. Las posiciones al mismo nivel de jerarquía están colocadas horizontalmente una al lado de la otra.
Tratar Carreras
IMG > Gestión de Personal > Desarrollo de Personal > Datos Maestros > Tratar Carreras
Parametrizaciones en este punto:
Los pasos para Crear una carrera son muy simples.
1.- Seleccione Carrera--> Crear.
Aparece la ventana de dialogo Crear carrera.
2.- Adjudique un nombre a la carrera y seleccione Crear.
Aparece la imagen Actualización de carrera y el sistema visualiza la nueva en la lista.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Gomez Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Master
Lisbeth Gomez Lopez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: UB16T
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Soy contador público, especialista en nómina e incursionándome en la carrera de sap hcm.
Certificación Académica de Lisbeth Gomez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
