Operaciones Diarias.
Reserva Anticipada
IMG se especializa si cuando un participante hace una reserva anticipada para un acto determinado debe poder accederse a la oferta de actos correspondiente (Siempre y cuando Exista)
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de Eventos> Operaciones Diarias> Reservar anticipadamente.
El sistema estándar, el valor 1 esta parametrizado lo que quiere decir que la oferta de actos se lee cuando se hacen las reservas anticipadas. Puede desactivar esta opción so configura el valor en 0.
Modificamos el valor de la abreviación semántica para la entrada SEMIN OFFER pero solo la oferta de actos no tiene que leerse al hacer reservas anticipadas
Inscribir
IMG efectuara todas aquellas parametrizaciones necesarias para la contabilización de participaciones.
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de Eventos> Operaciones Diarias> Inscribir
Dentro del Customizing encontramos las siguientes parametrizaciones.
· Especificar Control tipo participante.
con este parámetro se controla que tipo de participante en gestión de eventos se utiliza y en que secuencia aparecen en la pantalla al marcar, inscribir, reemplazar, cambiar a otro curso y anular.
Para la secuencia y bajo clasificación, pueden introducir 6 tipos de participantes como máximo indicador una numeración del 01 al 06.
· Verificación de participantes.
IMG se indica como debe reaccionar el sistema SAP durante la verificación de inscripciones o de reservas anticipadas, es decir que mensaje debe editarse cuando se realizan determinadas constelaciones de datos.
Pueden realizarse las verificaciones siguientes:
- Verificación y ejecución del mismo tipo de datos
- Verificación de reservas anticipadas del mismo tipo de datos.
- Verificación condiciones previas y los actos que son necesarios para poder participar en un acto determinado
- Verificación de las cualificaciones, cualificaciones alternativas que tienen que pre- parametrizarse para participar en un acto.
Clases de Mensajes de SAP.
El sistema SAP puede editar las clases de mensaje siguiente
· Un mensaje de advertencia (W)
· Un mensaje de Error (E)
· Una información (I)
· Espacio en Blanco.
El control de la verificación puede realizase para personas externas e internas.
· Respuesta ante Conflicto.
IMG parametriza cómo reacciona el sistema al contabilizar las participaciones en caso de que lo horarios coincidan, contabilizando la clase de avisado de los siguientes casos:
El participante está en el periodo en el que tiene lugar el acto, en que se debería estar inscrito,
· Instructor (Entrada SEMI TEREF)
· Participante (Entrada SEMIN TETEI)
Tiene las siguientes posibilidades de parametrización
- Espacio en Blanco. Si no se registra ningún valor, la coincidencia de horarios no se modifica.
- E (Mensaje de Error) Esta clase de aviso no se puede efectuar la inscripción de participación se debe encontrar otra fecha.
- W (Aviso) se puede emitir un aviso la participación se puede volver a inscribir.
- I (Información) se informará al usuario sobre la coincidencia de horarios, la transacción se puede ejecutar.
Tratamiento tasa
IMG se efectúan las configuraciones necesarias para el tratamiento de tasa.
· EN SIMIN CCDCT. se puede insertar un módulo de función para la entrada de tasa de anulación y de participación.
· EN SEMIN CCOST. Se configura si al inscribir en la gestión de eventos se incrementan las tasas (VALOR 1) o no (VALOR 0).
Se configura el valor 1, todas las inscripciones se efectúan de acuerdo con el precio archivando durante el evento o el tipo de evento.
· Prioridades de Inscripción.
IMG se especifica las prioridades de inscripción para las inscripciones de participantes:
· EN MAXMU indique la prioridad máxima para las inscripciones obligatorias
· EN MINWL indique la prioridad minina para las inscripciones de lista de espera.
· EN NPRIO indique la prioridad por defecto para las inscripciones normales.
Las participaciones son asignan con esta prioridad, menos cuando se indica explícitamente otra prioridad.
Los parámetros definen hasta que valor (a partir del intervalo 00- 99 ) las inscripciones tienen una prioridad determinada.
Ej,
MAXMU = 00 solo las inscripciones con prioridad 00 se consideran inscripciones obligatorias’
MAXMU = 30 las inscripciones con prioridades del 00-30 se consideran inscripciones obligatorias.
Anular
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de Eventos> Operaciones Diarias> Anular.
Aquí se encontrarán dos puntos customizing.
Control.
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de Eventos> Operaciones Diarias> Anular > Control
Mediante la entrada PPPEL STORA puede crear una vinculación entre eventos y el participante para cancelar.
Primero debe verificar si esta vinculación eta creada Seleccione la acción vinculación : Verificar “Se ha cancelado por ” Ha cancelado)
Mediante la entrada SEMIN CCDEL puede indicar un valor de propuesta para la tasa de cancelación.
Indique aquí. Qué porcentaje de la tasa de participación tiene que exigirse como tasa de cancelación
Este valor puede sobrescribirse si se introduce tasas diferentes bajo tratamiento de tasa FLAG SEMIN CCDCT.
Mediante la entrada SEMIN TOPMD puede indicar como deben tratarse las inscripciones en lista de espera en caso de cancelación.
Existen tres posibilidades de entrada
· Se inserta I, Puede seleccionar participantes individuales de la lista de espera del evento correspondiente y colocarlo en la lista de participación, siempre y cuando sobrepase el número de participantes permitido (Proceso de avance manual).
· Si inserta D, el sistema determina los participantes que todavía siguen en lista de espera y los que inscribir en eventos según determinado procedimiento del sistema SAP (Proceso de avance automático).
· Si inserta N, no se efectúa ningún avance
Motivos para la anulación.
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de Eventos> Operaciones Diarias> Anular > Motivos para la anulacion
IMG se configuran posibles motivos para anular una participación y determinar, al mismo tiempo, lo que debe calcular para una cancelación por un motivo determinado.
Para un motivo de cancelación, se pueden determinar mediante un porcentaje que porcentaje del precio del evento se debe calcular para una cancelación por este motivo. Del mismo modo, puede especificar que una cancelación por este motivo es gratuita.