✒️SAP HCM / Las operaciones diarias Por Lisbeth Gomez Lopez
SAP HCM Las operaciones diarias
Las operaciones diarias
1 | La reserva anticipada
En esta actividad IMG se especifica si cuando un participante hace una reserva anticipada para un acto determinado debe poder accederse a la oferta de actos correspondiente (siempre y cuando exista).
Reserva anticipada:
IMG -->GESTION DE EVENTOS -->OPERACIONES DIARIAS --> RESERVAR ANTICIPADAMENTE
2 | Inscribir
En esta actividad IMG efectuará todas aquellas parametrizaciones necesarias para la contabilización de participaciones.
Inscribir
IMG > Gestión de Eventos > Operaciones Diarias > Inscribir
Especificar control tipo participante:
Con estos parámetros se controla qué tipos de participantes en gestión de eventos se utilizan y en qué secuencia aparecen en la pantalla al marcar, inscribir, reemplazar, cambiar a otro curso y anular.
Para la secuencia, y bajo Clasificación, pueden introducir 6 tipos de participantes como máximo indicando una numeración del "01" al "06".
Verificación de Participantes:
En esta actividad IMG se indica cómo debe reaccionar el sistema SAP durante la verificación de inscripciones o de reservas anticipadas; es decir, qué mensaje debe editarse cuando se realizan determinadas constelaciones de datos.
Clases de Mensajes de SAP:
El sistema SAP puede editar las clases de mensajes siguientes:
- Un mensaje de advertencia (W)
- Un mensaje de error (E)
- Una información (I)
- También puede decidir no realizar ninguna verificación (espacio en blanco).
En esta actividad IMG, parametrizamos cómo reacciona el sistema al contabilizar las participaciones en caso de que los horarios coincidan, contabilizando la clase de aviso de los siguientes casos:
-
El participante está en el período en el que tiene lugar el acto, en el que este debería estar inscrito.
Instructor (entrada SEMIN TEREF)
Participante (entrada SEMIN TETEI)
Tiene las siguientes posibilidades de parametrización:
- (Espacio en blanco): No se registra ningún valor, la coincidencia de horarios no se modifica.
- E (Mensaje de error): En esta clase de aviso no se puede efectuar la inscripción de participación, se debe encontrar otra fecha.
- W (Aviso): Se puede emitir un aviso, después del aviso la participación se puede volver a inscribir.
- I (Information): Se informará al usuario sobre la coincidencia de horarios, la transacción se puede ejecutar.
Tratamiento de tasas
En esta actividad IMG se efectúan las configuraciones necesarias para el tratamiento de tasas:- En SEMIN CCDCT se puede insertar un módulo de funciones para la entrada de tasas de anulación y de participación.
- En SEMIN CCOST se configura si al inscribir en la gestión de eventos se incrementan las tasas (valor 1) o no (valor 0).
Si se configura el valor 1, todas las inscripciones se efectúan de acuerdo con el precio archivado durante el evento o el tipo de evento.
-
Prioridades de Inscripción
En esta actividad IMG se especifican las prioridades de inscripción para las inscripciones de participación:- En MAXMU indique la prioridad máxima para las inscripciones obligatorias.
- En MINWL indique la prioridad mínima para las inscripciones en lista de espera.
- En NPRIO indique la prioridad por defecto para las inscripciones normales.
Las participaciones se asignan con esta prioridad, menos cuando se indica explícitamente otra prioridad.
Los parámetros definen hasta qué valor (a partir del intervalo 00-99) las inscripciones tienen una prioridad determinada.
-
Prioridades de Inscripción
- MAXMU = 00 -> sólo las inscripciones con prioridad 00 se consideran inscripciones obligatorias.
- MAXMU = 30 -> las inscripciones con prioridades del 00-30 se consideran inscripciones obligatorias.
3 | Anular.
Anular
IMG -->Gestion de Eventos -->Operaciones diarias -->Anular
Dos puntos para el customizing:
Control
IMG --> Gestion de eventos --> Operaciones Diarias --> Anular --> Control
En esta actividad IMG se realizan las parametrizaciones siguientes:
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Mediante la entrada PPREL STORA puede crear una vinculación entre el evento y el participante para cancelar.
Primero debe verificar si esta vinculación está creada (seleccione la acción Vinculación: Verificar "Se ha cancelado por").
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Mediante la entrada Semin CCDEL puede indicar un valor de propuesta para la tasa de cancelación:
Indique aquí, qué porcentaje de las tasas de participación tiene que exigirse como tasa de cancelación.
Este valor puede sobrescribirse si se introducen tasas diferentes bajo Tratamiento de tasas (flag SEMIN CCDCT). -
Mediante la entrada SEMIN TOPMD puede indicar cómo deben tratarse las inscripciones en lista de espera en caso de cancelación.
Existen tres posibilidades de entrada:
- Si inserta I, puede seleccionar participantes individuales de la lista de espera del evento correspondiente, y colocarlos en la lista de participación, siempre y cuando no sobrepase el número de participantes permitido (proceso de avance manual).
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Existen tres posibilidades de entrada:
-
Si inserta I, puede seleccionar participantes individuales de la lista de espera del evento correspondiente, y colocarlos en la lista de participación, siempre y cuando no sobrepase el número de participantes permitido (proceso de avance manual);
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Si inserta D, el sistema determina los participantes que todavía siguen en lista de espera y los que aún se tienen que inscribir en eventos según un determinado procedimiento del sistema SAP (proceso de avance automático);
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Si inserta N, no se efectúa ningún avance.
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Motivos de anulación:
IMG --> gESTION DE EVENTOS -->oPERACIONES DIARIAS -->aNULAR --> mOTIVOS PARA LA ANULACIÓN.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Gomez Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Master
Lisbeth Gomez Lopez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: UB16T
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Soy contador público, especialista en nómina e incursionándome en la carrera de sap hcm.
Certificación Académica de Lisbeth Gomez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
