✒️SAP HCM / La nómina internacional Por Juan Zorrilla Ocampo

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SAP HCM La nómina internacional

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  1. Clases de Tratamiento y Particularidades

Clases de Tratamiento --------> Son creadas para que las Reglas dentro de los Esquemas (tiempos - Nóminas), tengan alguna reacción particular

E.g. La Clase de Tratamiento "01", con cada una de sus particularidades, indican que conceptos deben acumular para alguna base de valorización de tiempos (/001, /002). Según el valor de la particularidad, la Regla sabrá identificar si debe sumar al /001, /002 ó ambos.

1.1. Donde vemos estas Clases de Tratamientos y sus particularidades?

SM30 - Tabla V_512W_D -------> Clases de Tratamiento y sus particularidades

En la siguiente pantalla vemos las Clases de Tratamientos y sus particularidades para la CC_Nómina seleccionada

1.2. Creación de Clases de Tratamiento y sus particularidades

SPRO > Cálculo de Nómina > Cálculo de Nómina: Internacional > Parametrizaciones Básicas > Entorno de la Actualización de CC_Nóminas > Clases de Tratamiento y Clases de Evaluación > Actualizar la Clase de Tratamiento y sus Particularidades

Pasos para Crear una Nueva Clase de tratamiento:

  • Comprobar las entradas que aún permanecen libres en el Área de Cliente

  • Llamar con doble click sobre las Clases de Tratamiento a la Subdivisión de Diálogo correspondiente en Estructura de Diálogo.

  • Especificar el número y la denominación de la nueva Clase de Tratamiento.

  • Grabar las entradas

Para crear nuevas Particularidades para la Clase de Tratamiento se siguen los siguientes pasos:

  • Marcar la Clase de Tratamiento en cuestión.

  • Llamar con doble click sobre Particularidades de la Clase de Tratamiento la correspondiente Subdivisión de Dialogo en Estructura de Dialogo.

  • Seleccionar Entradas Nuevas.

  • Introducir una clave y un denominador para la nueva Particularidad

  • Grabar las entradas

  1. Clases de Evaluación y sus Particularidades

Clases de Evaluación ---------> Son utilizadas para las salidas de Formularios Estándar.

2.1. Donde se ven estas Clases de Evaluación y sus Particularidades?

Todas estas propiedades son asignadas en la Tabla V_512W_D

SM30 - Tabla V_512W_D -------> Visualizar Clases de Evaluación y Particularidades

2.2. Creación de Clases de Evaluación y Particularidades

SPRO > Cálculo de Nómina > Cálculo de Nómina: Internacional > Parametrizaciones Básicas > Entorno de la actualización de CC_Nóminas > Clases de Tratamiento y Clases de Evaluación > Actualizar la Clase de Tratamiento y sus Particularidades.

Los siguientes pasos son para Crear una Nueva Clase de Evaluación:

  • Comprobar las entradas que aún permanecen libres en el Área de Cliente

  • Bajo Estructura de Dialogo se debe llamar el Diálogo parcial correspondiente haciendo doble click en Clases de Evaluación.

  • Seleccionar Entradas Nuevas.

  • Introducir el número y la denominación de la Clase de Evaluación nueva

  • Grabar entradas

Para crear valores para la Clase de Evaluación, se realizan los siguientes pasos:

  • Marcar la Clase de Evaluación en cuestión

  • Bajo Estructura de Dialogo llamar el Diálogo parcial correspondiente haciendo doble click sobre Valores Clase de Evaluación

  • Seleccionar Entradas Nuevas

  • Introducir la Clave y una denominación para el nuevo valor

  • Grabar las entradas

  1. Agrupadores de Nómina

Existen dos Agrupadores de Nómina:

  • Agrupador de Área de Personal para CC_Nóminas Primarias

  • Agrupador de Subdivisiones de Personal para CC_Nóminas Primarias

Una vez actualizadas las entradas en los Agrupadores de Nómina se podrán definir la admisibilidad de la CC_Nómina, esto es indicarle a cada una de las CC_Nóminas para qué Agrupadores pueden tenerse en cuenta.

3.1. Agrupador de Área de Personal para CC_Nóminas Primarias

SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Datos de Nómina > Emol. Básicos > CC_Nóminas > Áreas de Personal p. CC_Nóminas Primarias

SM30 - Tabla V_503_G ---------> Áreas de Personal p. CC_Nóminas Primarias

En este punto de Parametrización se definen las Áreas de Personal para CC_Nóminas Primarias, es decir, se agrupan las Áreas de Personal en grupos.

Mediante estos grupos se puede determinar qué CC_Nómina se deben poder introducir en qué Áreas de Personal

Condiciones Previas:

  • Haber definido Grupos de Personal

  • Haber definido Áreas de Personal.

Ayuda a diferenciar CC_Nóminas a nivel de Áreas de Personal y que solo puedan ver las CC_Nóminas correspondientes a su agrupador

A través de este indicador se pueden procesar Reglas específicas para CC_Nóminas específicas que realicen cálculos a nivel de Área de Personal del empleado.

E.g. La CC_Nómina "Bono Trabajadores" sólo se debe poder introducir para las Áreas de Personal "Trabajadores", "Supervisores" y "Jefaturas".

Ambas Áreas de Personal reciben la agrupación "2"

3.2. Agrupador de Subdivisiones de Personal para CC_Nóminas Primarias

SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Datos de Nómina > Emol. Básicos > CC_Nóminas > Subdivisiones de Personal p. CC_Nóminas Primarias

SM30 - Tabla V_001P_K ---------> Subdivisiones de Personal p. CC_Nóminas Primarias

El uso de este agrupador es la clave para agrupar las CC_Nóminas válidas para las Subdivisiones de Personal.

El estándar de SAP recomienda que la Subdivisión sea válida por localidad Geográfica, con este agrupador se puede resolver el tema de CC_Nóminas para distintos Estados en el Países con más de un Estado y tratamientos diferentes de las Nóminas.

E.g. La CC_Nómina "Comisiones por Venta" sólo se debe poder introducir para las Subdivisiones de Personal "Producción". Ambas Subdivisiones de Personal reciben la agrupación "2"

La versión estándar de SAP contiene algunas Subdivisiones de Personal cuya agrupación en CC_Nóminas Primarias puede servir de orientación

3.3. Fijar Admisibilidad de CC_Nómina por Subdivisión de Personal y Área de Personal.

En esta actividad IMG, se define la admisibilidad de introducción para cada CC_Nómina dentro de estas agrupaciones en combinación

SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Datos de Nómina > Emol. Básicos > CC_Nóminas > Verificación del Catálogo de CC_Nóminas > Fijar Admisibilidad de CC_Nómina por Subd. Pers y Área pers.

SM30 - Tabla V_511_B ---------> Fijar admisibilidad de CC_Nómina por Subdivisión de Personal y Área de Personal

E.g. La CC_Nómina 1050 " Adicional Importe Mensual" sólo se debe poder introducir en la Agrupación de Empleados "1" y "2". En la actividad IMG anterior se definieron las Áreas de Personal que la forman. En este ejemplo se deberá marcar correspondientemente las columnas "1" y"2" del bloque Admisibilidad para agrupación de Áreas de Personal

Este mismo concepto debe ser admisible sólo para la Agrupación de Subdivisiones de Personal "1". Se procede entonces de forma análoga al ejemplo anterior

Condiciones Previas:

  • Haber definido Áreas y Subdivisiones de Personal

  • Haber Subdivisiones de Personal

  • Haber Agrupado Áreas y Subdivisiones de Personal para CC_Nominas Primarias

  • Haber definido el Catálogo de CC_Nóminas.

Modo de Uso del Sistema para Definir Admisibilidad:

  • El indicador que se usa en los ejemplos debe ser "1" si se declara como admisible la CC_Nómina sin advertencia o nota previa.

  • Debe ser "2" si el usuario debe recibir un mensaje de advertencia del sistema al introducir la CC_Nómina.

  • Un espacio en "Blanco" en el lugar correspondiente en la barra de admisibilidad significa "Entrada no Admisible"

Si no se ha realizado previamente ninguna Agrupación de Áreas de Personal y Subdivisiones de Personal, los espacios en blanco en la barra de admisibilidad significan que no se debe realizar ninguna Verificación de Admisibilidad

3.4. Verificar propiedades de CC_Nóminas.

En esta actividad IMG, se hace referencia sólo a las propiedades de CC_Nómina que controlan la entrada de la CC_Nómina en el modo interactivo (E.g. Infotipo IT0014, IT0015, IT2010)

Por lo tanto, sólo se debe tratar si también se desea utilizar las CC_Nóminas copiadas como CC_Nóminas de Diálogo.

SPRO > Cálculo de la Nómina > Cálculo Nómina: Internacional > Parametrizaciones Básicas > Entorno de la Actualización de CC_Nóminas > Verificar Propiedades de CC_Nóminas

SM30 - Tabla V_T511 ---------> Verificar propiedades de CC_Nóminas

Al ingresar se selecciona la CC_Nómina y se oprime el botón de Detalle

En esta pantalla se puede identificar distintos bloques:

  • Importe:

En esta entrada se controla si una CC_Nómina de Devengo (Deducciones) se ingresa con valor positivo e internamente la Nómina la interprete como un valor negativo

Además, se puede controlar un valor de importe mínimo y máximo para la misma.

  • Combinación de Entradas:

Aquí se puede controlar el Tipo de Entrada que posee una CC_Nómina

e admiten las siguientes Combinaciones de Entradas: Las cuales se expresarán como "Importe", "Ctd./Unidad", y su significado:

  • 'X' 'X' Importe o bien Cantidad/Unidad
  • '-' '-' Ni importe ni Cantidad/Unidad
  • ' ' '-' Importe Obligatorio, Ninguna Cantidad/Unidad
  • '-' ' ' Ningún Importe, Cantidad/Unidad Obligatoria
  • '*' '*' Importe Mínimo o bien Cantidad/Unidad
  • ' ' '.' Importe Obligatorio, Cantidad/Unidad Opcional
  • '.' ' ' Importe Opcional, Cantidad/Unidad Obligatoria
  • ' ' ' ' Importe Obligatorio, Cantidad/Unidad Obligatoria
  • '-' '.' Ningún Importe, Cantidad/Unidad Opcional
  • '.' '-' Importe Opcional, Ninguna Cantidad/Unidad

Nivelación de Tiempo y Hoja de Horario de Trabajo:

Aquí se codifica si esta CC_Nómina es una CC_Nómina de horas básicas o bien una CC_Nómina de plus.

Este indicador tiene relevancia para la Nivelación de Tiempos. Para determinar el tiempo justificado se extraen Presencias y Comprobantes de Remuneración. A través de la CC_Nómina se controla si en el caso de las horas, se trata de horas básicas: Solo éstas se utilizan para determinar el tiempo registrado. Las horas con CC_Nóminas de Plus se ignoran.

Normalmente este campo no se completa y se manejan esas incidencias a través de la valorización del Esquema de Tiempos de Nómina

Cantidad/Unidad:

Dependiendo de las propiedades de combinación de entradas, en este recuadro se registrará la Unidad de Medida relacionada al concepto. Adicionalmente, también se puede relacionar la cantidad mínima y máxima de la Cantidad Unidad.

Valoración Indirecta:

En este recuadro se puede definir una valoración indirecta de la CC_Nómina, esto quiere decir que se puede vincular el valor de ella a través de otra tabla de Parametrización en función de los criterios de la misma.

Un ejemplo de esto es la valorización para las Escalas Salariales del Infotipo IT0008. Otros Infotipos en los cuales puede utilizar valorización indirecta son: Devengos y Deducciones Periódicas (IT0014) y Pagos Adicionales (IT0015)

Para algunos módulos la forma de evaluación depende del valor de la variante del módulo.

Los siguientes Módulos de Evaluación indirecta están disponibles en el sistema estándar de SAP:

  • TARIF: Valoración a través de las entradas realizadas por el usuario en la actividad "Grupos y Subgrupos Profesionales":

  • Variante de Módulo "A":

Indicador de País asignado al Maestro de Empleados (A través de la División de Personal). Clase de Convenio Colectivo de Infotipo IT0008/IT0052, Tipo de Salario derivado del Área de Personal, Grupo Profesional de Infotipo IT0008/IT0052, Subgrupo Profesional de Infotipo IT0008/IT0052, CC_Nómina = ESPACIO EN BLANCO.

  • Variante de Módulo "B":

Como Variante de Módulo "A" con excepción de: CC_Nómina = CC_Nómina a valorar indirectamente.

  • Variante de Módulo "C":

Como Variante de Módulo "A" excepto: Subgrupo Profesional = ESPACIO EN BLANCO, CC_Nómina = CC_Nómina a valorar indirectamente.

  • Variante de Módulo "D":

Como Variante de Módulo "A" excepto: Grupo Profesional = ESPACIO EN BLANCO, Subgrupo Profesional = ESPACIO EN BLANCO, CC_Nómina = CC_Nómina a valorar indirectamente.

  • PRZNT: Valoración a través de las entradas a realizar por el usuario en la actividad IMG "Valoración de CC_Nóminas base".

Indicador de País asignado al Maestro de Empleados (Mediante la División de Personal). MODUL = "PRZNT" y CC_Nómina valorada = CC_Nómina a valorar indirectamente.

  • Variante de Módulo "B":

Se determina una remuneración básica a partir de la suma ponderada con GWCHT de los importes de todas las CC_Nóminas base procedentes de las entradas de la actividad IMG "Valoración de CC_Nóminas Base" que el empleado tiene en sus Emolumentos Básicos (Infotipo - IT0008), independientemente del Infotipo que se ha de valorar. Por lo tanto, si posteriormente se han de valorar CC_Nóminas en el Infotipo IT0052 - Garantía Salarial, las CC_Nóminas correspondientes se valoran a partir de las CC_Nóminas del Infotipo IT0008 - Emolumentos Básicos.

El valor de las CC_Nóminas a valorar indirectamente se calcula a partir de la remuneración básica multiplicada por el porcentaje indicado en la CC_Nómina a valorar.

  • Variante de Módulo "D":

La remuneración básica se determina a partir de la suma ponderada con GWCHT de los importes de todas las CC_Nóminas básicas según los datos especificados en la actividad IMG "Valoración de CC_Nóminas Básicas" que el empleado tiene en el Infotipo que se está valorando de momento. Por lo tanto, si con posterioridad se han de valorar CC_Nóminas en el Infotipo IT0052 - Garantía Salarial, las CC_Nóminas correspondientes se valoran mediante las CC_Nóminas del Infotipo IT0052 - Garantía Salarial. El valor de la CC_Nómina a valorar indirectamente se calcula a partir de la remuneración básica multiplicada por el porcentaje indicado en la CC_Nómina a valorar.

  • Variante de Módulo "I":

La Remuneración Básica se determina a partir de la suma ponderada de los importes de todas las CC_Nóminas básicas con GWCHT según los datos especificados en la actividad IMG " Valoración de CC_Nóminas Base". Todas esas CC_Nóminas Básicas se valoran indirectamente aún cuando se haya valorado directamente en el Infotipo. El valor de la CC_Nómina a valorar indirectamente se calcula multiplicando la Remuneración Básica por el porcentaje indicado en la CC_Nómina a valorar.

  • Variante de Módulo "J":

Igual que la Variante de Módulo "I" pero las CC_Nóminas no se reducen

  • SUMME: Variantes de Módulo "B", "D", "I", "J"

Él Módulo SUMME se corresponde con el Módulo "PRZNT" a excepción de que el valor de la CC_Nómina a valorar indirectamente siempre es toda la Remuneración Básica.

  • Variante de Módulo "M": Corresponde a la Variante de Módulo "D", a lo cual la CC_Nómina básica se valora de forma completa.

  • Variante de Módulo "O

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.

SAP Master

Juan Felipe Zorrilla Ocampo

Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V

✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project

Certificación Académica de Juan Zorrilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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