LA NÓMINA INTERNACIONAL
1- Clases de Tratamiento y Particularidades: son creadas para que las reglas dentro de los esquemas (tiempo - nominas) tengan alguna reacción particular, por ejemplo: la clase de tratamiento 01, indica que conceptos deben acumular para alguna clase de valorización de tiempos.
Entramos a ella a través de la transacción SM30, tabla V_5512W_D
RUTA para la creación: SPRO: cálculo de nómina - cálculo de nómina: internacional - parametrizaciones básicas - entorno de la actualización de cc-nóminas - clases de tratamiento y clases de evaluación - actualizar la clase de tratamiento y sus particularidades.
2- Clases de Evaluación y sus Particularidades: Las clases de evaluación son utilizadas para las salidas de formularios estándar. Misma tabla Tx SM30, tabla V_512W_D
RUTA para la creación: SPRO cálculo de nómina- cálculo nómina: internacional - parametrizaciones básicas - entorno de la actualización de cc-nóminas - clases de tratamiento y clases de evaluación - actualizar la clase de tratamiento y sus particularidades.
3- Los Agrupadores de Nómina:
Existen dos agrupadores de nómina.
· Agrupador de Área de Personal para CC-Nóminas Primarias.
· Agrupador de Subdivisiones de Personal para CC- Nóminas Primarias.
NOTA: una vez actualizada las entradas en los agrupadores de nómina podremos definir la admisibilidad de la CC-nómina. Esto es indicarle a cada una de las CC-Nóminas que agrupadores puede tenerse en cuenta.
Agrupadores ÁREA DE PERSONAL para CC-Nómina Primarias: TX SM30, V_503_G.
En este punto de la parametrización se define las áreas de personal para CC-nóminas primarias, es decir, se agrupan las áreas de personal en grupos. Mediante estos grupos se puede determinar que CC-nóminas se deben poder introducir en qué área de personal.
La usabilidad de este agrupador es clave para dos funciones principales, la primera como bien describe SAP, es para diferenciar cc-nóminas a nivel de áreas de personal y que solo puedan ver las cc-nóminas correspondientes a su agrupador. La segunda, es para poder utilizarlos para los agrupadores de reglas, es decir, a través de este indicador usted puede procesar reglas específicas para cc-nóminas especificas que realicen cálculos a nivel de área de personal del empleado.
Agrupador de Subdivisiones de Personal para CC-Nóminas Primarias: SM30 - V_001P_K.
En este punto se definen las subdivisiones de personal del usuario para CC- nóminas primarias, es decir se agrupan las subdivisiones ya definidas en grupos.
Para que nos sirve este agrupador?: es clave para agrupar las cc-nominas validas para las subdivisiones de personal. Recodar que en el Estándar SAP recomienda que la subdivisión sea válida por localidad Geográfica. Con este agrupador puede resolver el tema de CC-nominas para distintos estados en países con más de un estado y tratamiento diferentes de nóminas. (ya que el control del Molga nos permite controlar CC-Nóminas por País).
La agrupación de subdivisiones de personal para CC-nóminas primarias no es obligatoria, pero si no lo hace, no tendrá la posibilidad de limitar la introducción de CC-nómina a determinadas subdivisiones de personal.
Fijar Admisibilidad de CC-nómina por Subdivisión de Personal y Área Personal: se definirá la admisibilidad de introducción para cada CC-nómina dentro de estas agrupaciones en combinación.
Accedemos por la SM30 a través de la tabla V_511_B.
Las condiciones previas para poder definir admisibilidad son:
· Debe haber definido sus áreas y subdivisiones de personal
· Ha definido sus subdivisiones de personal
· Ha agrupado sus áreas y subdivisiones de personal para CC-nominas primarias
· Ha definido ud. Su catálogo de CC-nominas
Modo de utilización del sistema para definir admisibilidad:
· Indicador que se utiliza en los ejemplos debe ser “1” si declara como admisible esta CC-nomina sin advertencia o nota previa
· Debe sr “2” si el usuario debe recibir un mensaje de advertencia del sistema al introducir la CC-nomina
· Un espacio en blanco en el lugar correspondiente en la barra de admisibilidad significa “entrada no admisible”
Verificar propiedades de CC-nóminas: solo se debe tratar si también se desea utilizar las cc-nóminas copiadas como cc-nóminas de diálogo. Podemos acceder directamente por la tabla V_T511, donde se observan las siguientes solapas:
Importe: En esta entrada se controla si una CC-nomina de Devengo (deducciones) se ingrese con valor positivo e internamente la nomina la interprete como un valor negativo. Además, usted puede controlar un valor de importe mínimo y máximo para la misma
Combinación de entradas: En combinación de entradas usted puede controlar el tipo de entrada que posee una CC-nomina
Nivelación de tiempo y hoja de horario trabajo: Se codifica si esta CC-nomina es de horas básicas o de plus
Cantidad/unidad: en este recuadro usted registrara la unidad de medida relaciona al concepto. Adicionalmente, también puede relacionar la cantidad mínima y máxima de la cantidad unidad
Valoración indirecta: En ese recuadro usted puede definir una valoración indirecta de la CC-nomina, esto quiere decir que usted puede vincular el valor de ella a través de otra tabla de parametrización en función de los criterios de la misma
Un ejemplo de esto es la valoración para las escalas salariales del infotipo 0008. O sea que sirve para llamar al valor de otra tabla.
Los siguientes módulos de evaluación indirecta están disponibles en el sistema estándar SAP:
- TARIF: valoración a través de las entradas realizadas por el usuario en la actividad “grupos y subgrupos profesionales”
- PRZNT: valoración a través de las entradas a realizar por el usuario en la actividad IMG “Valoración de CC-nomina base”
- SUMME: El módulo “SUMME” se corresponde con el módulo “PRZNT” a excepción de que el valor de la CC-nomina a valorar indirectamente siempre es toda remuneración básica
- UNITS: se corresponde con e modulo “PRZNT” a excepción de que el valor de la CC-nomina a valorar indirectamente se calcula multiplicando la remuneración básica por la cantidad indicada para CC-nomina a valorar
- CONST: Modulo para la valoración constante de CC-nominas según la tabla T510K (vista V_T510K)
- ARBPL: La CC-nomina a valorar extrae la suma de los valores e las CC-nominas de los datos de la actividad IMG “Determinar valoración indirecta para posiciones”. (OTYPE= valor de la variante de modulo/ PLANS= posición del infotipo Asignación organizacional (0001))
- ANSAL: se realiza una conversión del sueldo calculando a un sueldo anual o bien la conversión anual a un sueldo calculado. Este modulo solo debe utilizarse para CC-nominas definidas como sueldos anuales.
4- LA VALORACIÓN DE CC-NÓMINAS DE TIEMPOS
En este punto observaremos como se pueden realizar las parametrizaciones para la valoración de CC nominas. Esto es crear bases de valoración e indicar las CC-nominas de tiempos a valorar. Las CC- nóminas de tiempos son CC nóminas que, o bien se registran por el IT 2010 (comprobantes de remuneración) o bien porque ingresan en la tabla ZL del proceso de evaluación de tiempos.
Bases de valoración relativas a las personas: se definen tarifas horarias o diarias que deben crearse de forma individualizada por persona durante el cálculo de la nómina.
Para ello debe especificarse para cada cc-nómina, la base de valoración en la que se debe incluir, a través del infotipo emolumentos básicos (0008) Las cc- nóminas que no se introducen en el infotipo 0008 no se pueden utilizar para la generación de bases de valoración.
PE02: transacción para ingresar al tratamiento de reglas en el sistema.
Base de valoración adicion= X010
Bases de valoración división = X013
5- Bases de Promedios: los convenios preveen distintas situaciones en las que los empleados deben recibir una remuneración porcentual de los períodos anteriores. Aca se determinan las reglas según las que debe calcularse esta remuneración porcentual en base de promedios.
La unidad de tiempo de los períodos de nómina no debe coincidir con la unidad de tiempo de los períodos de promedio: a pesar de un cálculo de nómina semanal puede conformar valores porcentuales mediante meses.
*Asignar reglas para cálculo de promedios a cc-nóminas: Éstas aparecen tras la generación de presencias y absentismos o bien después de introducirlas en el modo interactivo como por ejemplo en los infotipos 0015 o 2010.
Si crea o copia reglas, dispondrá como área de nombres de un string de cuatro posiciones opcional que empieza con la letra Z o con una cifra entre 0 y 9.
Conformar Bases de Promedios: se determinan qué CC-nóminas primarias y qué parámetros de mes parcial deben introducirse en qué base de promedios.
Ruta: SPRO - cálculo de la nómina- cálculo nómina: Internacional- Valoración cc-nóminas de tiempos- promedios nuevo- conformar bases de promedios.
Crear Regla para el Cálculo del Promedios: en esta actividad se crea las reglas para el cálculo de promedios.
RUTA-SPRO: cálculo de la nómina- cálculo nómina: Internacional- Valoración cc-nóminas de tiempos- Promedios nuevo- Crear regla para el cálculo de promedios.
Pasos que podremos realizar:
1. Podemos definir las reglas de relevancia que necesitamos. Aquí especificamos si un periodo de promedios es relevante o no.
2. Especificaremos la nóminas especiales que ya no se deben tener en cuenta para la valoración de promedios.
3. Se puede especificar las reglas de ajuste que deseamos utilizar en las reglas de acumulación.
4. Especificamos las bases de promedios que se deben utilizar en las reglas de acumulación.
5. Podemos adaptar a nuestras necesidades la fórmula para el cálculo de promedios.
6. Si es necesario, crearemos las reglas de tratamiento de final.
7. podremos definir las reglas de comparación para los valores de promedio calculados.
8. Definir las reglas para el cálculo de promedios.
Crear regla para el cálculo de promedios: este punto de parametrización engloba todos los puntos anteriores y define la forma de evaluar el promedio. En este punto se debe completar:
· Regla de cálculo para promedios: una descripción.
· Validez desde.
· Validez hasta.
· Regla de relevancia para promedios.
· Regla de acumulación para bases de promedios.
· Regla para el tratamiento final del cálculo de promedios.
· Regla para comparación con cc-nóminas.
· Cantidad de períodos relevantes.
· Unidad de tiempo para periodos de promedios.
· Número máximo de períodos considerados.
· Unidad de tiempo para periodos de promedios.
· Actual.
· Congelar el valor medio.
· CC- nómina.
· Promedio de horas (Promedio de cantidad)
Asignar Valores promedios a una CC- Nómina Primaria: se determina que CC-nómina debe calcularse según regla para cálculo de promedios.
RUTA: SPRO - cálculo de la nómina- cálculo nómina: Internacional- Valoración cc-nóminas de tiempos- promedios nuevo- asignar valoración promedios a una cc-nómina primaria.
En esta actividad se determina que cc-nómina debe calcularse según que regla para cálculo de promedios.
Estas cc-nóminas se efectúan o bien en el cálculo de nómina, tras haber sido generadas de las presencias y absentismos, o bien tras haber sido introducidas en el diálogo, por ejemplo en infotipo 0015 o 2010.
La misión de este punto es la determinación del activador en la nómina del promedio requerido y la regla de generación de promedio que debe generar.