- Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP).
Esta metodología fue diseñada por SAP para ayudar a sus Clientes y Partners consultoras a realizar una implementación rápida y de bajo costo.
Esta metodología permite:
- Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo.
- Maximizar la utilización de los recursos de los Clientes y de los Partners.
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos.
- Obtener resultados en un "modelo de procedimientos" que puede ser usado en otras implementaciones en el Cliente.
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de Usuarios.
- Metodología de ASAP - Fases.
La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables.
- Preparación del Proyecto.
- Diseño del Proyecto (Equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
- Planos de Negocio
- Definición de Estructuras Organizativas.
- Definición de Procesos Funcionales.
- Definición de Datos Maestros.
- Documento Plano de Negocios (Business Blue Print)
- Realización
- Parametrización del sistema
- Sistema configurado y probado
- Preparación final
- Usuarios entrenados y Sistema productivo preparado.
- Arranque productivo y soporte.
- Ingreso en productivo
- Temas pendientes cerrados
- Fase I: Preparación del proyecto.
En esta fase el Equipo del Proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se completa el plan del proyecto de alto nivel y se revisa el esquema de Hardware necesario.
El proyecto inicia oficialmente con una Reunión de Lanzamiento (Se destacan en la reunión la importancia del proyecto para los objetivos de la empresa) Participan en ella:
- Equipo del Proyecto.
- Consultores del implementador.
- Otros miembros claves de la empresa.
- Fase II: Planos del Negocio (Business Blueprint)
Entender las metas del Cliente y determinar los Procesos de Negocio necesarios para cumplir las mismas.
En la Reunión de Revisión Ejecutiva, se discuten las metas del grupo, la Estructura Organizacional y los Procesos de Negocio de alto nivel.
Los requerimientos más detallados serán discutidos durante reuniones de trabajo de revisión de cada uno de los Procesos de Negocio.
Estas reuniones son conducidas por los Consultores del Implementador.
Se prepara un "Plano" del estado futuro para verificar que los requerimientos fueron entendidos completamente. Consiste en un diagrama de la Estructura de la empresa
El Equipo de Proyecto de la empresa y los Consultores se preparan para terminar las actividades asignadas.
El Entrenamiento, proporcionará un entendimiento de herramientas y ayudas de referencia del sistema; de igual manera, se realizará la integración de los componentes.
El sistema configurado por los Consultores reflejará la organización del cliente y los Datos Maestros y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los Procesos del Sistema.
Se debe realizar una retroalimentación y confirmación de los "Planos Aprobados" entre el Equipo de Proyecto y los Usuarios Clave.
Los flujos del procesos de negocios son configurados conjuntamente con:
- Desarrollo de Reportes.
- Procedimientos de Usuarios.
- Escenarios de prueba.
- Perfiles de seguridad.
La configuración de cada Proceso de Negocio esta dividida en Ciclos de flujos de Procesos de Negocios.
Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interface y conversión, así como los reportes especiales.
- Fase IV: Preparación Final
Terminar las pruebas finales del Sistema, entrenar a los Usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un Ambiente Productivo.
Pruebas finales del sistema:
- Probar procedimientos y programas de conversión.
- Probar Reportes especiales.
- Probar programas de interface a los sistemas actuales.
- Pruebas de volumen y estrés.
- Pruebas de Aceptación de Usuario Final.
El Equipo de Proyecto entrenará Usuarios Clave utilizando el método de "Entrenar al Entrenador" el cual ayuda a ganar la aceptación de los Usuarios Finales, así como la construcción de una base de conocimiento para soporte propio.
En esta Fase se identifica:
- Estrategia de conversión de datos.
- Procedimientos iniciales de Auditoria
- Estructura de soporte al equipo del proyecto.
El último paso es aprobar el sistema y asegurar que el Cliente esté listo para la puesta en marcha del Sistema SAP ERP.
- Fase V: Arranque Productivo y Soporte.
El sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el Entorno del negocio está completamente soportado.
Este proceso involucra:
- Verificar la precisión de las transacciones del negocio.
- Entrevistar informalmente a los Usuarios para verificar que sus necesidades estén satisfechas.
El último paso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.
Existe un Gerente de Proyecto del Implementador, que guía y coordina los trabajos de los Consultores.
Existe un Gerente de Proyecto del Cliente, que supervisa el proyecto y coordina las tareas con los Usuarios Claves y otras áreas de la empresa.
**El Sistema se configura en la Fase de Realización.