De las siglas en Ingles Acelerated SAP la metotología ASAP en general fue desarrollada para ayudar a tener proyectos existosos de implementación.
Objetivos específicos
- Minimizar tiempo de implementación
- Maximizar el uso de recursos
- Incorporar esquemas de entrenamiento
- Crear modelos exitosos de referencia (aplicación)
- Mejorar la aceptación involucrando al cliente
Fases de un Proyecto ASAP
Las fases de ASAP se llevan a cabo de manera secuencial, para iniciar una nueva fase siempre deberá estar concluida la anterior. El equipo gerencial del proyecto es el que aprueba la conclusión satisfactoria de cada fase y da pauta al inicio de la siguiente.
Preparación
Como su nombre lo dice, en esta fase se preparan todos los elementos del proyecto (Formalización del proyecto, conocimiento inicial del cliente y la aplicación, se elabora el plan de proyecto, se forman los equipos de trabajo, se asignan responsables).
Principales entregables
- Plan ejecutivo del proyecto
- Reunión de arranque (inicio formal del proyecto)
Business Blue Print (Plan de Negocios)
Es una fase para conocer los objetivos y procesos del cliente, para configurar la aplicación lo más apegado a las necesidades del cliente, pero buscando las mejores prácticas. Mediante reuniones con los ejecutivos y los dueños de los procesos primero para recabar y después para validar la información del negocio. Se desarrollan mapas de procesos actuales y futuros.
Principales entregables
- Mapas de procesos
- Requerimientos se convierten en solución
- Se desarrolla el "to be" del proyecto
- Alcance detallado del proyecto
- Mejores prácticas de SAP
- Documento BBP
Realización
Esta fase es la más importante pues en ésta se construye la solución planeada en las fases anteriores.
Principales Actividades
- Preparación del equipo del cliente (capacitación)
- Configuración de la solución.
- Desarrollo de reportes
- Se construye un proto-tipo
- Se realizan las pruebas y los ajustes necesarios.
- Se emite un documento de aceptación por parte del cliente
Preparación Final
En esta fase se hacen todos los preparativos para que el sistema y la empresa estén listos para la salida a productivo. Entre las actividades que se llevan a cabo son:
- Capacitación de los usuarios finales.
- Se concluyen las pruebas del sistema y se hacen los últimos ajustes.
- Se cargan a SAP todos los datos de la empresa (Datos maestros y transacciones abiertas en su caso)
- Elaborar un plan y estrategia para salir a productivo.
Go live y Soporte
En esta fase se inicia a usar el sistema en productivo. Se verifica que el sistema esté funcionando de acuerdo al entorno del negocio y en su caso se hacen los últimos ajustes. Para validar el funcionamiento se llevan entrevistas informales con los usuarios.Una vez que está funcionando el sistema se da soporte en sitio de acuerdo a lo pactado.