Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP): fue diseñada para ayudar a sus clientes y partners consultoras a realizar una implementación rápida y de bajo costo. Esta metodología ASAP permite:
- Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo
- Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los partners
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
- Obtener resultados en un "modelo de procedimientos" que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios
Metodología de ASAP - Fases: contempla las siguientes fases:
- Preparación del proyecto
- Diseño del proyecto (equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
- Planos del negocio
- Definición de estructuras organizativas
- Definición de procesos funcionales
- Definición de datos maestros
- Documento plano de negocios (Business blueprint)
- Realización
- Parametrización del sistema
- Sistema configurado y probado
- Preparación final
- Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
- Arranque productivo y soporte
- Ingreso en productivo
- Temas pendientes cerrados
FASE I Preparación del proyecto: durante esta fase, el equipo se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se completará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema del hardware necesario.
FASE II Planos del negocio (Business Blueprint): el propósito de esta fase es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas.
FASE III Realización: en esta fase el equipo del proyecto de la empresa y los consultores se separarán para determinar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP. Los consultores configurarán los procesos de negocio definidos en los "planos aprobados". El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema.
FASE IV Preparación final: el propósito básico de la fase de preparación final es terminar las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final. Otro propósito de esta fase es crear una estrategia para la puesta en marcha.
FASE V Arranque productivo y soporte: inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. Este proceso involucra no solamente verificar la precisión de las transacciones del negocio, sino también, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.