Gestión de la Organización
1. Los Tipos de Objetos que debemos recordar son:
- O: Unidad Organizativa
- C: Función
- S: Posición
- T: Tareas
- A: Puestos de Trabajo
2. Vinculaciones:
Hay que recordar que las vinculaciones son recíprocas. Ejemplo: si una Función (C) describe una Posición (S), entonces la Posición está descrita por la función
3. Infotipos:
Permiten describir o definir las distintas características o atributos que tienen los objetos.
Los objetos tienen 3 componentes:
- ID + nombre
- Vinculaciones
- Atributos
4. Rango de Números:
En esta sección realizaremos las parametrizaciones para los Rangos de Números.
Pero, Qué significa un Rango de Números? Significa que existe un área de números definida por el usuario (Externamente) o por el Sistema (Internamente) y se asigna como ID del objeto al crear objetos.
Las posibilidades son las siguientes:
- Asignación de números INTERNOS: Si deseamos que el sistema SAP asigne los números automáticamente, debemos introducir las letras "IN" en el campo marcado "NR".Los rangos de números están identificados con las letras IN
- Asignación de números EXTERNA: Si deseamos que el usuario asigne los números, debemos introducir las leras "EX" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras EX
ACTUALIZACIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS:
Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Personal/Gestión de Organización/Parametrizacones Básicas/Actualizar rangos de números (Tabla T77IV)
5. Actualización de Objetos:
Lo debemos realizar a través de la transacción PPOCE (Tx que nos permite crear la Estructura Organizativa)
Una vez que accedamos a la PPOCE, lo primero que nos aparecerá será una ventana solicitado que especifiquemos la validez de la Unidad Organizativa a Crear) luego hacemos click en el check.
6. Actualización de Unidades Organizativas:
La transacción para actualizar las Unidades Organizativas es: PO10
7. Actualización de una Función:
La transacción para actualizar una Función es: PO03
8. Actualización de una Posición:
La transacción para actualizar una posición es: PO13
9. Actualización - Generalidades
Otra forma de poder actualizar estos objetos es a través de GENERALIDADES, donde podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa
La transacción para actualizar por Generalidades es: PP01
Acá deberemos seleccionar el Tipo de Objeto a Actualizar, El ID del Objeto y el Período
10. Desactivar/Activar Infotipo "Vacante"
Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Personal/Gestión de Organizaciones/Parametrizaciones de tipo Empresariales/Activar-Desactivar Infotipo "Vacante"
Desde acá podremos activar o desactivar el Infotipo Vacante. Si el Flag PPVAC PPVAC en la tabla T77S0 (Que es donde se guarda este dato de activación) está en 0, quiere decir que NO está activada la integración con la contratación de Personal y que cada posición no ocupada se entiende como Vacante.
Si el flag PPVAC está en 1 quiere decir que Si está activada la Integración con la contratación de personal.
11. Integración entre OM y PA
Esta sección describe los REPORT necesarios para definir la Integración en la Gestión de Organización (OM) y la Gestión de Personal (PA).
- Report RHINTE00: Se crean en OM los objetos introducidos en PA, en el infotipo 0001 "Asig. Organizativa". En resumen, Transferimos datos de PA
- Repot RHINTE10: Se Transfieren los objetos creados en OM a las tablas de PA. En resumen, Preparar Integración en la Gestión de Personal (PA)
- Report RHINTE30: Para los números de personal seleccionados, actualizar el Infotipo "Asin. Organizacional 0001" con los datos creados mediante acciones anteriores de OM (Ejecución de RHINTE10). Este report crea un juego de datos que luego deberemos ejecutar la transacción SM35. En resumen, Transferir datos a la Gestión de Personal (PA)
- Report RHINTE20: Verifcamos si los objetos relevantes para la Integración se han instalado tanto en la Gestión de Personal como en la Gestión de Organización. En resumen, Verificar la consistencia de la Integración
Los Report son también Programas
Entonces, para poder acceder a los report (programas) ya mencionados arriba, debemos acceder por cualquiera de las siguientes transacciones:
SPRO/SE38/SM35
Desde SPRO, la ruta sería la siguiente:
- SPRO/IMG/Gestión de Personal/Gestión de Organización/Integración/Integración para Gestión de Personal