La gestión de la organización
1 La gestión de la organización
1.1 Los tipos de objetos
- O: Unidades de organización
- C: Funciones
- S: Posiciones
- T: Tareas
- A: Puestos de Trabajos
1.2 Las Vinculaciones
Entre objetos son recíprocas.
1.3 Los Infotipos
Le permite describir o definir distintas características o atributos que tienen los objetos
Los objetos tienen 3 componentes. El primero es un nombre y número de identificación único que define la existencia de un objeto. El segundo es las vinculaciones estructurales que une el objeto con otros objetos. El tercero son los atributos del objeto
Ciertos infotipos se aplcian sólo a ciertos objetos, como planes de horarios de trabajo (posiciones) o dirección/lugar (puestos de trabajo). No todos los infotipos son imprescindibles, pero pueden aportar detalles descriptivos acerca de un objeto.
1.4 Las fecha de validez
Las fechas de validez permiten al ususrio evaluar ciertos datos clave o especificar periodos de tiempo del pasado, el presente o el futuro. Los datos se seleccionan de acuerdo con el período de tiempo asignado.
Por defecto, el sistema aplica la fecha actual del sistema como fecha inicial y la fecha final el dia 31/12/9999.
1.5 Los rangos de números
Cuando crea objetos, tiene la opción de asignar sus propios números de ID de objeto o permitir que el sistema los genere.
Se especifican los intervalos de números para los objetos OM y el modo de asignación de números. Deberá asignar un número unívoco a cada objeto.
Para ello cuenta con las siguientes posibilidades:
- Asigancion de numeros interna: Si desea que el sistema SAP asigne los número intorduzca las letras "IN" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados en las letras "IN".
- Asignación de números externa: Si desea que el usuario asigne los números introduzca las letras "EX" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "EX".
2 La actualización de objeto
Si el plan de organización de nuestra Empresa todavía no está representado, se deberá ingresar al modo de creación.
Para ello, seleccionaremos en el menú SAP Personal la siguiente ruta de acceso, donde se debe crear una estructura de organización y unos planes de ocupación empezando por una unidad organizativa raíz.
Para la actualización de organización y ocupación de la estructura organizativa se lo realiza con la trn PPOCE.
2.1 | La actualización de unidades organizativas
Podremos actualizar el Objeto Unidad Organizativa ingresando directamente en la transacción PO10.
Actualización de Objetos
Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO10 mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Modo Experto
-> Unidad de Organización
Transacción PO10
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Unidad Organizativa (Objeto = O).
Descripción del Procedimiento – “Actualizar Unidad de Organización”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué unidad organizativa se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura o utilizando el nombre de la organización.
Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período, y si lo requiere, se deberá completar el período deseado.
Podremos realizar la carga de una nueva Unidad Organizativa, también podremos modificar una Unidad Organizativa, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
- Validar entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
- Visualizar los datos registrados
Cuando exista más de un registro creado estarán activos en el margen superior izquierdo los botones
para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información.
2.2 | La actualización de una Función
Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la transacción PO03.
Actualización de Objetos
Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO03 mediante la siguiente ruta de acceso.
- Recursos Humanos
- Gestión de Organizaciones
- Modo Experto
- Función
Transacción PO03
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Función (Objeto = C).
Descripción del Procedimiento – “Actualizar Función”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué Función se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode seleccionando la opción sigla y denominación.
Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y, si lo requiere, se deberá completar el período deseado.
Podremos realizar la carga de una nueva Función, también podremos modificar una Función, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
- Validar entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
- Visualizar los datos registrados
2.3 | La actualización de una Posición
Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la transacción PO13.
Actualización de Objetos
Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO03 mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Modo Experto
-> Posición
Transacción PO13
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Posición (Objeto = S).
Descripción del Procedimiento – “Actualizar Posición”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué Posición se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode que nos llevará al Organigrama de la Empresa para seleccionar la Posición deseada.
Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y, si lo requiere, se deberá completar el período deseado.
Podremos realizar la carga de una nueva Posición, también podremos modificar una Posición y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo.
Si nuestra intención es trabajar sobre una Posición ya existente, tenemos la posibilidad de buscar el objeto mediante la búsqueda de Estructura. Esta búsqueda nos conducirá al organigrama de la compañía donde seleccionaremos la Posición deseada.
Es decir que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
- Validar entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
- Visualizar los datos registrados
Cuando exista más de un registro creado, estarán activos en el margen superior izquierdo los botones <- o ->para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información."
2.4 | La actualización - Generalidades
Otra forma de actualizar es por Generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa.
Actualización de Objetos Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PP01 mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos Humanos
Gestión de Organizaciones
Modo Experto
Generalidades
Transacción PP01 Por medio de esta transacción podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa.
Descripción del Procedimiento – "Generalidades"
Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:
Tipo de Objeto: Seleccionar el Tipo de Objeto que desea tratar.
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá seleccionar el código del Objeto a tratar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura para las Unidades Organizativas y las Posiciones o utilizando la sigla o la denominación para las Funciones.
Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período, y si lo requiere, se deberá completar el período deseado.
Podremos realizar la carga de un nuevo Objeto, también podremos modificarlo y por supuesto visualizar su información si deseamos conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
Validar entradas
Conocer los datos registrados y modificarlos
Visualizar los datos registrados
Al igual que en las Transacciones que hemos estado descubriendo, en el recuadro "Denominación Infotipo" se tildarán los Infotipos que posean Información.
Si se desea tratar uno de ellos deberemos situarnos por encima del elegido y seleccionar el comando deseado (Modificar, Visualizar, etc.).
3 | Desactivar Infotipo Vacante
Activar/desactivar Infotipo "Vacante"
Menu Path: Customizing > Gestión de Personal > Gestión de Organizaciones > Parametrizaciones de infotipo empresariales > Activar/desactivar infotipo "Vacante"
Si el flag PPVAC PPVAC en la tabla T77S0 está a cero, quiere decir que no está activada la integración con la contratación de personal y que cada posición no ocupada se entiende como vacante.
4 | La Integración entre OM y PA
Esta sección describe los reports necesarios para definir la integración en la gestión de organización y la gestión de personal.
Esta sección comprende las siguientes actividades IMG:
Mediante el report RHINTE00 es posible crear, en la gestión de organización, personal, en el infotipo "Asignación organizacional" 0001.
Para ello se crean vinculaciones entre los siguientes tipos de objeto:
centro de coste y unidad de organización o posición
posición y unidad de organización, función y persona
Mediante el report RHINTE10 pueden transferirse los objetos creados en la gestión de organización a tablas de la gestión de personal.
Mediante el report RHINTE30 es posible, para los números de personal seleccionados, actualizar el infotipo "Asignación organizacional" 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestión de organización (Ejecución de RHINTE10). Este report crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35.
Mediante el report RHINTE20 puede verificarse si los objetos relevantes para la integración se han instalado tanto en la gestión de personal como en la gestión de organización.
Transacciones para acceder a los Reportes
Se podrá acceder por las siguientes transacciones:
SPRO / SE38 / SM35
Dentro de cualquiera de las transacciones mencionadas debemos ejecutar los programas siguientes:
Transferir datos de la gestión de personal (Programa RHINTE00)
Preparar integración en la gestión de personal (Programa RHINTE10)
Transferir datos a la gestión de personal (Programa RHINTE30)
Verificar consistencia de la integración (Programa RHINTE20)
O bien ingresamos a través de la ruta del customizing:
- Integración para gestión de persona
- Preparar integración en la integración en la gestión de personal.