Gestión de la Organización
El concepto de gestión de organización se basa que cada elemento dentro de una organización representa un objeto autónomo con características individuales. Estos objetos se crean y se mantienen por separados, posteriormente se eslabonan mediante relaciones.
Tipos de Objetos
· O: Unidad de Organización
· C: Funciones
· S: Posiciones
· T: Tareas
· A: Puesto de trabajo.
Principales Objetos de la gestión Organizativa.
Unidad de Organización (O): describen las distintas unidades empresariales de su empresa. Las unidades de organización deben estar interrelacionadas en un plan de organización. Este crea la estructura jerárquica de la empresa y una red entre objetos.
Funciones (C): Son clasificaciones generales para juego de tareas que deben realizar un empleado. Pueden estar realizadas por más de una persona.
Posiciones (S): Las funciones se describen mas ampliamente con las posiciones. Estas están ocupadas por personas individuales. Una posición hereda las tareas de la función, peo también pueden tener tareas adicionales relacionadas con trabajo realizados específicamente por esa posición.
Vinculaciones
las vinculaciones entre objetos son reciprocas. Por ejemplo. Si una función describe una posición, entonces la posición esta descripta por la fusión. Una vez que se ha asignado una vinculación, el sistema crea la opuesta y permite gestionar informes desde cualquier punto de vista.
INFOTIPOS
Los infotipo le permiten describir o definir las distintas características o atributos que tienen los objetos. Cada clase de infotipo le permite describir un juego distinto de atributos para un objeto.
Los objetos tienen Tres componentes.
1. Es un nombre y número de identificación único que define la existencia de un objeto.
2. Las vinculaciones estructurales que une el objeto con otros objetos.
3. Atributos de los Objetos.
Ciertos infotipo se aplican solo a ciertos objetos, como planes de horario de trabajo (Posiciones) o dirección /lugar (Puestos de trabajo). No todos los infotipo son imprescindibles, pero pueden aportar detalles descriptivos acerca de un objeto.
Una vez que se ha creado una función, usted puede añadir infotipo en cualquier momento. Esto le permite funciones en un paso posterior del proyecto.
Fecha de Validez
Permite al usuario evaluar ciertos datos claves o específica periodos del pasado, el presente o el futuro. Los datos se seleccionan de acuerdo con el periodo de tiempo.
Rangos de Números.
Cuando se crea objetos, tienen las opciones de asignar sus propios números de ID de objeto o permitir que el sistema lo genere.
En esta sección realizara las parametrizaciones para los rangos de números.
Rangos de números significa que existe un área de numero definida que el usuario externamente o el sistema internamente asigna como ID de objeto al crear Objeto.
Se especifican los intervalos de números para los objetos de OM (Unidad Organizativa, Posiciones y Funciones) y el modo de asignación de números. Deberá asignar un numero univoco a cada objeto.
Posibilidades:
· Asignación de números interna: si desea que el sistema SAP asigne los números, introduzca las letras “INI” en el campo marcado con “NR”. Los rangos de números están identificados con la letra “INI”
· Asignacion de numero Externa: si desea que el usuruario asigne los números, introduzca la letra “EX” en el campo marcada con “NR”. Los rangos de números están identificados con la letra “EX”
Customizing > SPRO
O por el menú IMG, Gestión de Personal > Parametrizaciones Básicas > Actualizar Rangos de Números / Otra manera de acceder a la actualización es mediante la Tabla: T77IV
Detalle de configuración: Tendremos para cada Objeto un Rango.
A continuación visualizaremos la pantalla asignación de números Interno o externo de objeto OM:
· O: Unidad Organizativa
· S: Posiciones
· C: Funciones
Actualizaciones de Objetos. (O)
Ingresando en SAP, encontraremos la transacción PPOCE mediante la siguiente ruta.
Actualización de Objetos Menú SAP
Recursos Humanos > Gestion de Organización > Plan de Organización > Organización y Ocupacion > Crear.
Transacción PPOCE.
Por medio de esta transacción iniciamos una Unidad Organizativa Raíz, de donde podemos deprender una Estructura Organizativa y su futuro Plan de Ocupación.
Actualizaciones de Unidad Organizativas.
Podemos actualizar el Objeto Unidad Organizativa ingresando directamente en la transacción PO10
Recursos Humanos > Gestión de Organización > Modo Exerto > Unidad de Organización
Transacción PO10.
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Unidad Organizativa (Objeto = O).
Descripción del procedimiento – “Actualizar Unidad de Organización”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales según sea necesario.
· ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que unidad organizativa se desea trabajar. Se puede buscar con el matchode por búsqueda de estructura o utilizando el nombre de la organización.
· Periodo: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado.
Podemos realizar la carga de una nueva Unidad Organizativa, también podremos modificar una Unidad Organizativa y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto. EJ.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
· Validar entrada
· Conocer lo datos registrados y Modificarlos
· Visualizar los datos registrados.
Cuando exista mas de un registro creado estará activos en el margen superior izquierdo los botones( ) desplazar a través de la pantalla y visualizar todas la información.
Actualizaciones de una Función. (C)
Podremos actualizar una Función ingresando directamente por la transacción PO03
Actualización de Objetos Menú SAP
Recursos Humanos > Gestión de Organización > Modo Exerto > Función
Transacción PO03.
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Función (Objeto = C).
Descripción del procedimiento – “Actualizar Funcion”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales según sea necesario.
· ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que Función se desea trabajar. Se puede buscar con el matchode seleccionado la opción sigla y denominación.
· Periodo: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado.
Podemos realizar la carga de una nueva Función, también podremos modificar una función y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces objeto. EJ.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
· Validar entrada
· Conocer lo datos registrados y Modificarlos
· Visualizar los datos registrados.
Cuando exista más de un registro creado estará activos en el margen superior izquierdo los botones( ) desplazar a través de la pantalla y visualizar todas la información.
Actualizaciones de una Posición. (S)
Podremos actualizar una Posición ingresando directamente por la transacción PO13
Actualización de Objetos Menú SAP
Recursos Humanos > Gestión de Organización > Modo Exerto > Posición
Transacción PO13.
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Posiciones (Objeto = S).
Descripción del procedimiento – “Actualizar Posición”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales según sea necesario.
· ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que Posición se desea trabajar. Se puede buscar con el matchode que nos llevara al Organigrama de la empresa para seleccionar la posición deseada.
· Periodo: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado.
Podemos realizar la carga de una nueva Posición, también podremos modificar una posición y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces objeto. EJ.
Si nuestra intención es trabajar sobre una posición ya existente, tenemos la posibilidad de buscar el objeto mediante la búsqueda de Estructura. Esta búsqueda nos conducirá al organigrama de la compañía donde seleccionaremos la posición deseada.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
· Validar entrada
· Conocer lo datos registrados y Modificarlos
· Visualizar los datos registrados.
Cuando exista más de un registro creado estará activos en el margen superior izquierdo los botones( ) desplazar a través de la pantalla y visualizar todas la información.
Actualización - Generalidades
Otra forma de actualizar es por generalizadades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman las Gestión Organizativa.
Actualización de Objetos Menú SAP
Recursos Humanos > Gestión de Organización > Modo Exerto > Generalidades
Transacción PP01.
Por medio de esta transacción podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión de Tiempo.
Descripción del procedimiento – “Generalidades”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales según sea necesario.
· Tipo de Objeto: Seleccionar el tipo de objeto que se desea tratar.