✒️SAP HCM / El esquema y reglas para evaluación de tiempos Por Verónica Zapata Leal

Esquema y reglas para evaluacion de tiempos.

1. Ejecucion y esquema de la evaluacion de tiempos

• transacción PT60 - programa RPTIME00

Parametros de RPTIME00

• Esquema de evaluacion: secuencia de funciones a ejecutar
• Variante de comprobante de tiempos: formulario donde se visualiza resumen los ccn generadas
• Retroactividad obligatoria del: fecha en el pasado desde la cual se desea generar la evaluacion
• Evaluacion a fecha: fecha limite hasta la cual se ejecutará la evaluacion.

Opciones del programa

• Ejecucupon en TST simulación
• Visualizar log, información detalle del proceso.

Esquema de tiempos: secuencia de funciones (permite la configuracion de las necesidades de la empresa) que ejecutará el programa de evaluación de tiempos, toma la información de cada trabajador dia por dia y genera las ccnomina que iran a la nomina.

1. marcaciones
2. evalaucion de tiempos sin marcaciones -> trabajo teorico IT007
3. registros de ausencias
4. registro de presencias
5. registros de tiempos de suplencia
6. registros de horas extras

Para acceder al esquema de tiempos transacción PE01

Para acceder a las reglas transacción PE02

Definición de esquema; es una estructura compuesta por rutinas de ejecucion llamadas funciones y reglas de calculo a las cuales se van ejecutando segun el orden y la posición en que son colacadas en el esquema

SAP posee 2 esquemas estandar

• TM00 -> positivo -> evaluacion de tiempos con marcaciones -> infotipo 2011
• TM01 -> negativo ->evaluacion de tiempos sin marcaciones -> tiempo de trabajo teorico it007

El esquema de tiempos tiene 3 partes principales

• Bloque de inicio: agrupaciones bajo las cuales se evaluará a un trabajador -> ZMON
• Bloque de tratamiento diario: funciones y reglas
• Bloque final: funciones de almacenamiento en tablas de saldos de tiempos y la tabla final de resultado (tabla ZL)

Dato:

1. Se puede revisar el funcionamiento de una funcion u operacion del esquema posicionandose sobre la misma y presionando F1
2. Tx PE04 se puede consultar laas diferentes funciones y operaciones
3. Programa RPDSYS00 (tx SE38) biblioteca de documentacion de HR donde estan funciones y operaciones.

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Bloque de Inicio

• Linea: correlativo numerico
• Fun: debe colocarse la función que es esquema debe ejecutar
• Par1, Par2, Par3, Par4; parametros bajo los cuales debe ejecutarse la funcion.
• D: permite desactivar (comentar) una linea (*)
• Texto: texto informativo como ayuda memoria

Funciones:

1. COM o **: comentario de texto
2. BINI: se inicia el cloque de inicio
3. MOD: invoca una regla en la que se determinan agrupaciones de personal para acceso a tablas, Parametro 1= ZMOD= regla que fija las agrupaciones de personal , parametro 2= GEN = indica que la tegla invocada es valida para todas las ccn.
4. EINI: fin del bloque de inicio

Bloque de tratamiento diario

Esta dividido en sub bloques

Funciones:

1. BDAY: comienzo del bloque de tratamiento diario
2. CHECK: activa status de control para la evaluacion, relacionado con la seleccion de trabajadores a incluir en la evaluacion, trabaja con parametro 2. NEG=solamente considerar trabajadores con status de gestion de tiempos negativo. NOTR=no leer infotipo 50. RPR=los resultados deben ser vueltos a procesar en caso de cambio.

Bloque donde se cargan datos de tiempos desde infotipos.

Funciones:

1. BLOCK: inicia bloque particular BEG y END (parametro 1)
2. P2000: propia del esquema TM01, Lee horario diario desde la tabla T550A y lo carga a la tabla TZP*, toma horario inicio y horario de fin y conforma un par de tiempos. Par1=en blanco, se genera un par teorico solo si el tipo de dia es 0 (trabajado/pagado). Par2=En blanco, pares TIP existentes permanecen sin alteracion. Par3= N, no tomar en cuenta el tiempo nucleo del plan del horario de trabajo diario (tabla T550A). Par4= SAVE, el par de tiempos formado es almacenado en la tabla PT del cluster B2. (TZP y TIP tablas internas existentes solo mientras la evaluacion de tiempos se esta ejecutando.)
3. A2003: proceso de los tiempos ingresados por suplencia via infotipo 2003, Los pares de tiempos se identifican en la tabla TIP via un indicador de suplencia (sin parametros)
4. P2001: lee las ausencias en it 2001 (absentismos) y las carga en tabla TIP. Par1= en blanco, se cargan ausencias para dias laborables. Par2=1, solo los pares con tipo de par 1 (tiempo de trabajo teorico) son delimitados por los pares de ausencia it 2001. Par3=sin uso, Par4=en blanco, controla la transferencia de los indicadores de particion (split) de la tabla C1 para la distribucion de soctos de suplencias ingresadas it 2003 .
5. P2002:lee las presencias it 2002 y las carga en la tabla TIP. Par1= sin uso. Par2=1, comtrola la combinacion o union de pares de trabajo teorico con los pares de presencia. Par3=sin uso. Par4= en blanco,controla la transferencia de los indicadores de particion (split) de la tabla C1 para la disribucion de costos de suplencias it 2003.
6. P2005: lee las horas extras informadas las cuales han sido registradas en el it 2005 y las carga en la tabla interna TIP. Par2= 1, controla el solapamiento de pares de tiempo de trabajo teorico con pares de tiemo de horas extras it 2005.

Bloque de revision de errores.

Funciones:

• BLOCK: inicio bloque particular (BEG - END)
• TE10 : regla que verifica consistencia de datos, ajusta ausencias que se solapan con presencias en un mismo dia
• TE20: regla que verifica consistencia de datos, verifica segun horario teorico si el empleado tiene permiso para estar ausente o estar presente.

Bloque para comparar tiempos teoricos con reales.

1. Funcion TYPES: funcion propia de la evaluacion en negativo. trabaja con la tabla T555Y. Par2=en blanco, determina la clase inicial del valor CLTIM para acceder a la tabla T555Y, por defecto 00
2. Funcion TIMTP: funcion propia de la evaluacion en positivo. trabaja con la tabla T555Z
3. Funcion ACTIO: ejecuta una regla de calculo independiente su hay o no registros de pares de tiempo. Par1= nombre de la regla. Par2= reglas de claculo de cliente Znnn.

Reglas de calculo de tiempos

Son arboles de decision donde se colocan las condiciones segun las cuales deben hacerse una cumulacion y/o una generacion de ccnomina . Aca se pueden incluir reglas Z de cliente.

Operaciones mas usadas por las reglas Z:

1. VARABDAY: permite preguntar si el trabajador esta ausente todo el dia
2. VARSTWEDAY: érmite preguntar por el dia de la semana
3. VARABTYP: permite preguntar por el tipo de absentismo ingresado en el dia

La mayoria de las reglas configuradas prsentan la siguiente sentencia incial:

1. PAYTP A: leer las intrucciones segun el agrupador de areas de personal (ABART)
2. * valido para todas las agrupaciones de areas de personal