✒️SAP FI / Los traslados de activo fijo Por Jorge Farelo Rocha
SAP FI Los traslados de activo fijo
UNIDAD 6 - AA : Activos Fijos - Registraciones > Traslados de activo fijo.
1. TIPOS DE TRASLADOS / TRANSFERENCIA DE ACTIVOS FIJOS EN SAP
1.1 Traslados dentro de una sociedad
- Pueden realizarse por el total o por un importe parcial.
- Cuando se realiza el traslado se transfiere el valor del activo y las amortizaciones acumuladas.
- El activo que recibe estos importes toma como "fecha de referencia" la fecha del traslado.
1.2 Transferencia entre sociedades (Multisociedades)
- Las transferencias pueden contabilizarse por el valor neto contable en ambas sociedades, ó...
- Las transferencias pueden registrar resultados por venta de activos.
2. TRASLADOS DENTRO DE UNA SOCIEDAD
El traslado se puede originar por:
- Si un activo fijo se ha creado en la clase de activos fijos incorrecta, se deberá traspasar el activo a otro registro maestro.
- Si se separa un activo fijo o desplaza parte de un activo fijo, entonces se deberá traspasar el activo fijo original a un nuevo activo. Si se ha modificado parte de la ubicación física del activo, se deberá modificar las asignaciones temporales de estructura organizativa como Centro de costo, División, Emplazamiento, etc.
*** NOTA = "NO" es posible modificar la "clase de activo fijo" en el dato maestro del activo.
a) Se accede a la transacción ABUMN o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Activo Fijo / Contabilización / Traslados / Traspasos denro de la sociedad.
b) Se ingresa el número del activo fijo original. Este activo será el que reciba un abono en sus valores que luego se imputarán en otro activo.
c) Se completa los datos de : "Fecha de documento", "Fe.contabilización" (fecha que impactará en la contabilidad), "Fecha referencia" (fecha que corresponde al módulo de activos fijos), "Texto".
d) Si el traslado se realiza a un AF existente, se tilda el campo "AF existente" y se ingresa el "número AF" correspondiente.
e) Si el traslado se realiza a un AF que no existe, se puede crear el nuevo activo al momento del traspaso tildando el campo "AF nuevo" y completando los datos básicos necesarios: "Denominación", "Clase act.fijos", "Centro coste".
f) Si el traslado se realiza por el "total", es decir que el activo fijo original quedará en cero, se continúa con el punto h)
*** NOTA = Si no se completa la solapa "DATOS TRASL.PARCIAL", el sistema considera que el activo se traslada por el total.
g) Si el traslado se realiza por un "parcial", se completa los datos de la solapa "DATOS TRASL.PARCIAL" según la forma en que se determine el traslado:
- Importe fijo = se especifica directamente el importe que se trasladará.
- Porcentaje = se determina el porcentaje del activo que deberá trasladarse.
- Cantidad = si el AF gestiona cantidad, se puede establecer qué cantidades se trasladarán.
h) Se simula el movimiento para analizar cómo se imputarán las partidas contablemente.
+ Si se trata de un traslado parcial, SAP realizará una determinación automática de los valores de capital y amortizaciones acumuladas proporcionales. Este último será calculada en base a la "fecha de referencia" que se haya ingresado en esta transacción.
*** NOTA 1 = El asiento que se registra en los traslados de AF sólo imputa en cuentas de activo, dando de baja las cuentas del activo original y el alta en las cuentas correspondientes al activo que recibió el traslado.
*** NOTA 2 = En muchas transacciones de AF se encuentra el ícono "Partidas Individuales", por medio del cual se visualizan los datos del activo para cada área de valoración (valores de adquisición, amortizaciones acumuladas, amortizaciones del ejercicio, valor neto contable, etc.).
i) Se presiona el ícono "Guardar" para contabilizar el movimiento. Automáticamente impactará en la contabilidad general y en el módulo de activos fijos.
El traslado puede ser visualizado en el Explorer de activos fijos.
*** NOTA 1 = Al realizar un traslado de AF, se traslada el valor de origen y las amortizaciones acumuladas. El "activo receptor" toma estos datos y comienza a amortizar en función al "valor residual" (valor de origen menos amortizaciones acumuladas).
*** NOTA 2 = En el traslado se debe tener en cuenta la "fecha de inicio de amortización", ya que el activo receptor toma como "fecha de inicio" la fecha en que se realizó el traslado. En una "reclasificación", la fecha de inicio debería ser la misma que el activo de origen, con lo cual se deberá cambiar manualmente la fecha en el dato maestro del activo receptor.
3. TRASLADOS ENTRE SOCIEDADES
- Se accede a la transacción ABT1N o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Activo Fijo / Contabilización / Traslados.
- La transacción es muy similar a los traslados dentro de una misma sociedad, cuando se elige el "activo receptor", el activo debe pertenecer a otra sociedad o si se crea uno nuevo, se debe crear en la sociedad de destino.
- En la solapa "DATOS ADICIONALES" se selecciona la "variante de transferencia", la cual determina las clases de movimientos que se utilizarán y el método de transferencia que puede ser:
- Bruto = este método mantiene los valores originales en el nuevo activo. EJEMPLO: si el activo poseía un valor de origen de 100 y una amortización acumulada de 30, se transferirán ambos valores al nuevo activo.
- Neto = este método da de baja el valor de origen y la amortización acumulada en el "activo emisor" pero en el "activo receptor" se activa como valor de origen el valor neto contable. EJEMPLO: 70 (100-30).
- Nuevo valor = este método da de baja el valor de origen y la amortización acumulada en el "activo emisor" pero en el "activo receptor" se activa como valor de origen un valor distinto. EJEMPLO: 50.
*** NOTA = Cuando el sistema calcula los valores de baja de un AF, no lo hace en función de amortizaciones contabilizadas, sino en base a las amortizaciones que corresponden hasta la fecha de baja. EJEMPLO: al realizar un traslado puede que falte ejecutar la amortización de un periodo X, con lo cual el activo aún contará con saldo en amortizaciones acumuladas. Cuando se ejecute la amortización, el sistema amortizará hasta la fecha en que fue dado de baja el activo y el saldo de amortizaciones acumuladas estará en cero.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Luis Farelo Rocha, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Jorge Luis Farelo Rocha
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JA14R
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lograr el manejo de las diferentes transacciones del modulo de sap fi. aprender a realizar reportes,parametrizaciones de la herramienta practicar lo aprendido en mi carrera profesional a través de sap
Certificación Académica de Jorge Farelo
