Se consideran 2 tipos de transferencias
- Traslados dentro de la sociedad: Pueden ser por el total o importe parcial. Cuando se realiza, se transfiere el valor y amortizaciones acumuladas y el activo toma como Fecha Referencia la de traslado.
- Transferencia entre sociedad (multisociedad): Pueden contabilizarse por el valor neto contable en ambas sociedades o el resultado por venta de activos.
TRASLADOS DENTRO DE LA SOCIEDAD - ABUMN
Posibles motivos:
- Corrección: Si el AF fue creado con una clase incorrecta, esta no se puede modificar, por lo que se deberá trasladar a otro.
- Modificación: Si se separa el AF o desplaza una parte, se debe traspasar a un nuevo activo. La modificación física del activo debe de modificar las asignaciones temporales de estructura organizativa como CeCo, División, emplazamiento, etc.
La ejecución del traspaso dentro de la sociedad lleva el siguiente proceso:
- Se ingresa primeramente el AF original y este recibirá un "abono" (reducción) que se trasladara e imputara a otro activo.
- El traslado se puede hacer a un AF ya creado (AS01) o bien crear uno en esta mis transacción capturando los datos mínimos como Clase y fechas.
- El traslado puede hacerse por el total (dejando el activo original en 0) o parcial. En los traslados parciales se puede determinar de 3 formas:
- 1. Importe Fijo.
- 2. Porcentaje.
- 3. Cantidad.
- 4. Si no se captura uno de las 3 opciones, el sistema considera el traslado total.
- Al igual que las transacciones de FI, se puede simular y revisar las cuentas e imputaciones. Si es parcial, el sistema calculara de forma automática los valores de capital y amortizaciones acumulados proporcionales, con base a la Fecha Referencia en esta transacción.
- El asiento solo afectará cuentas de activo dando de baja el original y el alta en el nuevo.
- En muchas transacciones de AF se tendrá el botón "Partidas Individuales" donde se visualizará los datos del activo como adquisición, amortizaciones, valor neto, áreas de valoración, etc.
- Al guardar se afectarán los activos y la contabilidad general, pudiendo revisar el traslado dentro del Asset Explorer (Tx. AW01N)
NOTA: En el nuevo AF comenzara a amortizar con la fecha de origen que se haya capturado, por lo que en caso que sea una corrección, se deberá de capturar la fecha inicial del activo original para que no se presenten errores en los cálculos.
TRANSFERENCIA ENTRE SOCIEDADES - ABT1N
La transacción funciona muy similar a la de traspaso, sin embargo, aquí se validad que los 2 activos estén en diferentes sociedades y que se tiene una Variante de Transferencia dentro de Datos Adicionales, que pueden ser:
- Bruto: Mantiene los valores originales en el nuevo activo, es decir, traslada el Valor Origen y la Amortización Acumulada.
- Neto: Da de baja el valor de origen y amortización del activo original, trasladando solo el neto contable (remanente) al nuevo.
- Nuevo Valor: Da de baja el valor de origen y amortización del activo original, y en el nuevo activo se ingresa un nuevo valor de origen.