En SAP, los traslados o transferencias de activos fijos permiten mover los activos dentro de una sociedad o entre sociedades diferentes, manteniendo el control sobre su valor contable y las amortizaciones acumuladas. Este proceso es importante para asegurar que los activos se gestionen correctamente en términos de contabilidad y ubicación física.
1. Tipos de Traslados de Activos Fijos
1.1. Traslados dentro de una sociedad
Este tipo de traslado puede ser:
Total: El valor completo del activo, junto con sus amortizaciones acumuladas, se transfiere a un nuevo activo, dejando el original con un valor de cero.
Parcial: Solo una parte del valor del activo y de las amortizaciones acumuladas se transfiere a un nuevo activo.
Cuando se realiza un traslado dentro de la misma sociedad, el activo que recibe los valores toma como fecha de referencia la fecha del traslado, lo que impacta en los cálculos de amortización y contabilidad del nuevo activo.
1.2. Transferencias entre sociedades (Multisociedad)
En sistemas que manejan varias sociedades, los activos pueden transferirse de una sociedad a otra. Estas transferencias pueden contabilizarse de dos formas:
Por valor neto contable: Se transfiere el valor contable neto del activo entre las sociedades sin generar resultados por la operación.
Con resultado de venta: Se registra un resultado contable (pérdida o ganancia) derivado de la venta del activo entre las sociedades.
2. Proceso de Traslado Dentro de una Sociedad (Transacción ABUMN)
La transacción ABUMN es la más utilizada para realizar traslados dentro de una sociedad. Las razones más comunes para realizar un traslado son:
Cambio de clase de activo: Si un activo fijo fue creado con una clase incorrecta, es necesario trasladarlo a un nuevo registro con la clase correcta, ya que no se puede modificar directamente en el dato maestro.
Separación o redistribución: Si una parte del activo necesita separarse o cambiar de ubicación, se puede realizar un traslado parcial del activo fijo a un nuevo activo.
Cambio de asignaciones organizativas: Cuando un activo cambia de ubicación física, es necesario actualizar sus asignaciones de centro de costo, división, emplazamiento, entre otros.
El dato clave para realizar el traslado es el activo fijo original, que recibirá el abono en sus valores. El traslado puede hacerse a un activo existente o crear uno nuevo durante el proceso, completando los datos básicos para el nuevo activo, como el dato maestro y la fecha de referencia.
3. Métodos de Traslado
Los traslados pueden ser totales o parciales. Para los traslados parciales, se pueden definir varias formas de determinar el valor a trasladar:
Importe fijo: Se especifica un valor exacto para trasladar.
Porcentaje: Se define qué porcentaje del valor del activo debe trasladarse.
Cantidad: Si el activo gestiona cantidades (como unidades físicas), se puede especificar cuántas unidades se trasladarán.
Si no se especifica ninguna opción, el sistema asume que el traslado es total.
4. Simulación y Registro del Asiento
Una vez que se ingresan los datos del traslado, SAP permite simular el movimiento para ver cómo se imputarán las partidas contables. En los traslados parciales, el sistema realiza automáticamente la determinación proporcional de los valores de capital y las amortizaciones acumuladas, calculando la amortización en base a la fecha de referencia ingresada.
El asiento contable generado por el traslado impacta exclusivamente en cuentas de activo, lo que significa que:
Se da de baja el valor y las amortizaciones acumuladas del activo original.
Se registra el alta en las cuentas del nuevo activo.
5. Visualización de Partidas Individuales
SAP proporciona la opción de visualizar las partidas individuales del activo en muchas transacciones de activos fijos. Este botón permite revisar información clave para cada área de valoración, incluyendo:
Valor de adquisición.
Amortizaciones acumuladas.
Amortizaciones del ejercicio.
Valor neto contable.
Esta funcionalidad es útil para verificar los detalles del activo antes y después de realizar un traslado, garantizando que los valores transferidos sean correctos y estén correctamente reflejados en la contabilidad.