TRASLADOS Y TRANSFERENCIAS DE AFIS: Hay dos:
- Traslados dentro de una sociedad: se pueden realizar parcial o total, cuandos e hace esto se transfiere el total del valor y las amort acumuladas. el activo qque recibe estos valores toma como fecha de REFERENCIA la fehca del traslado.
- Transferencia entre sociedades: se pueden contabilizar por el valor neto contable en ambas sociedades o pueden registrarse resultados por venta de activos. ; Algunos casos del Po rque se trasladan activos fijos: En caso de que se cree el activo fijo con un LCASE DE ACTIVO FIJO INCORRECTA, para esto se debera traspasar el activo fijo a otro registro maestro; Cuandso se separa un activo fijo o se desplaza de sitio, se debera traspasar a un nuevo activo fijo, si se desplaza fiscamente, se deben modificar CECOS, divicion, emplazamientos.
TRX ABUMN: El dato principal para el traslado es el activo fijo original, este recibira un ABONO en sus valores que luego imputaran en otro AFI. Esto lo podemos hacer en un AFI existente o uno nuevo
OJO En el caso de los traslados parciales:
- Importe Fijo: Se especifica el importe que se trasladara
- Porcentaje: se determina un %
- Cantidad: Si el AFI es de cantidad se puede establecer la cantidad
Si no se completa esta solapa " Parcial" el sistema considera que el AFI se traslada por el total.
Se puede SIMULAR este traslado, para asi ver las partidas contables, el sistema realizaa la determiancion automatica de los valores de capital y amort acumu proporcionales. El valor de la amort acumulada sera calculada en base a la fecha de REFRENCIA que hatamos ingresado en la Trx.
El asiento q se registra es solo en Ctas de activo, dando de bajas las Ctas del activo original y el alta en las Ctas correspondientes al AFI qq recibio el traslado
El boton "Partidas inidividuales" aqui podemos visualizar los datos del activo. Dentro de estos datos, para cada area de valoracion los valores de adquisiion, amort acum , amort del ejercicio, valor neto contable.
OJO El activo receptor toma los nuevos y comienza amortizar en funcion del valor residual ( valor de origen - amort acum), OJO con la fecha de inicio de amort. ya que el activo receptor toma como fecha de iinicio la fecha en la q recibio los importes o el traslado, ahora bien si se trata de una RECLASIFICACION la fecha de inicio deberia ser la misma que la del AFI de ORIGEN, si es asi, hay que cambiar manualmente la fecha en el dato maestro del AFI receptor.
P: Un favor me podrías ayudar a entender un poco mas, como hago un traslado de activos pero para diferentes sociedades?
Muchas gracias anticipadas.
R: La transacción para realizar un traslado entre sociedad es ABT1N.
La transacción es muy similar a los traslados dentro de una misma sociedad, solo que cuando eliges el activo receptor, el activo debe pertenecer a otra sociedad o si creas uno nuevo, debes crearlo en la sociedad de destino.
Otra particularidad que hay en las transferencia de activos es la variante de transferencia, la cual determina las clases de movimientos que se utilizarán y el método de transferencia que puede ser:
Bruto: el método bruto mantiene los valores originales en el nuevo activo. Por ejemplo si el activo poseía un Valor de origen de 100 y una amortización acumulada de 30, se transferirán ambos valores al nuevo activo.
Neto: el método neto da de baja el valor de origen y la amortización acumulada en el activo emisor pero en el activo receptor se activa como valor de origen el valor neto contable, por ejemplo 70 (100-30).
Nuevo valor: con el método de nuevo valor, da de baja el valor de origen y la amortización acumulada en el activo emisor pero en el activo receptor se activa como valor de origen un valor distinto, por ejemplo 50.
La selección de la variante de transferencia se encuentra en la solapa Datos Adicionales.
P: Realice los ejercicios de práctica pero no entendí bien, como funciona el explorador en el traspaso de activos...
Traspasé el activo 5000113 y al 5000115, éste se creo en el traspaso, pero la amortización del 5000113 sigue apareciendo aún y cuando se traspaso el saldo al otro Activo, esto es correcto? o estoy interpretando mal...
R: Te explico como se leen los movimientos que realizaste en el explorador de activos fijos.
Si entras al activo 5000113, podrás ver que queda un saldo en amortizaciones acumuladas. Esto es porque no se han ejecutado las amortizaciones del 2012, cuando se ejecuten el sistema amortizará los primeros 7 meses del activo, es decir hasta que fue dado de baja. Cuando se contabilicen las amortizaciones finalmente en el explorador de activos fijos veras el importe en cero.
Cuando el sistema calcula los valores de baja, no lo hace en función de amortizaciones contabilizadas, sino en base a las amortizaciones que corresponden hasta la fecha de baja.
SAP FI CONCEPTO DE
ACTIVOS FIJOS EN CURSO
Se denomina obras o activos en curso a los activos que produce y administra la propia empresa. Estos activos tienen dos niveles en su tiempo de vida que son relevantes para la contabilidad de la empresa:
- La fase "en curso".
- La vida útil.
En general y dependiendo de la fase en la que se encuentra un activo fijo curso debe mostrarse por separado en los balances. Por esta razón, es necesario tratar el activo fijo como un objeto separado o un registro maestro de activo fijo durante la fase "en curso". La transición entre estas dos fases se llama "capitalización del activo fijo en curso". En SAP se pueden tratar los activos fijos en curso de dos formas diferentes:
- Como un registro maestro de activo fijo "normal" que posteriormente se traslada (por medio de un traslado de totales) a los activos fijos receptores.
- Como un registro maestro de activos fijos con gestión de partidas individuales que se liquida a los receptores por partidas individuales.
SAP FI ALTAS DE
ACTIVO FIJO EN CURSO
Las transacciones para dar de alta valores de capitalización en los activos en curso son las mismas que las de un activo normal. La mayor diferencia radica en que los activos fijos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos, que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gasto.
En el módulo de activo fijo se pueden acumular costos en un activo fijo en curso basándose únicamente en aspectos técnicos. Durante la fase "en curso" pueden acumularse todas las altas para una inversión en un activo fijo individual. Estas altas incluyen:
- La actividad externa, es decir alta de costos provenientes de facturas de acreedores.
- La actividad interna como la liquidación de órdenes de producción.
- El retiro de materiales de los almacenes propios de la empresa.
SAP FI CREAR DATOS MAESTROS DE
ACTIVO FIJO
Un bien de uso se define como un bien económico individual que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente de la empresa. Por cada activo fijo o bien de uso que se compre o produzca se deberá crear un dato maestro para poder gestionar sus valores.
El registro maestro de activo fijo contiene toda la información relacionada a:
- Datos contables y técnicos: identificación, denominación, características del activo, datos de inventario, fechas de alta y baja, datos de origen. También hay una solapa para gestionar los datos de leasing en caso de que no se trate de un activo propio.
- Imputaciones organizativas: son datos temporales que permiten asignar al activo a un determinado centro de costo, centro logístico, órdenes de CO, emplazamientos, etc.
- Condiciones de amortización: contiene el criterio de amortización, la vida útil total y la fecha de inicio de amortización.
SAP FI BAJAS DE
ACTIVO FIJO SIN INGRESO
Se refiere a la eliminación de un activo fijo del patrimonio de activos fijos sin ingreso alguno, por ejemplo, por desguace o siniestro. Si se utiliza esta opción de contabilización, el sistema no crea ingreso alguno, ni contabilizaciones de beneficios o pérdidas. Solo crea la contabilización "pérdidas por la baja de activo fijo sin ingresos" por el importe del valor neto contable que se da de baja.
Las bajas pueden ser totales o parciales. Las bajas parciales pueden ser por unidades, importe fijo o porcentaje.
Las bajas se pueden simular para conocer cuál será el valor neto contable a una determinada fecha de referencia. Esta funcionalidad se encuentra dentro del Explorador de Activos Fijos en la solapa Valores Plan. La simulación se puede realizar por cada una de las áreas de valoración del activo.
SAP FI ALTAS DE
ACTIVO FIJO
Un bien de uso se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. El valor se asigna en una determinada fecha la cual constituye la fecha de capitalización que en SAP se denomina Fecha de Referencia.
Normalmente los activos fijos son adquiridos a proveedores y la registración del valor de capitalización se genera por la contabilización de una factura.
Hay varios circuitos que permiten contabilizar el alta de un activo fijo:
- Desde el módulo de MM por medio de una orden de compra y la recepción de mercadería.
- Desde el módulo de FI: por medio de la registración directa de una factura en cuentas a pagar.
- Desde el módulo de activo fijo: contabilizando el alta contra una cuenta de contraparti