¿Qué es la compensación? La compensación consiste en cruzar partidas abiertas en una misma cuenta para determinar que están saldadas (por ejemplo, una deuda y su pago). Es muy común en cuentas que gestionan partidas abiertas, como proveedores, clientes o ciertas cuentas de mayor. ¿Cuándo se usa? Cuando una cuenta tiene partidas abiertas (documentos pendientes de compensar) Cuando se quiere cerrar o saldar esas partidas También puede usarse para registrar una operación nueva + compensar una existente al mismo tiempo ¿Qué tipo de cuentas pueden compensarse? Cuentas de proveedores Cuentas de clientes Cuentas de mayor que gestionan partidas abiertas (esto se define en la configuración de la cuenta) Formas de compensar 1. Solo compensar Se seleccionan manualmente partidas abiertas ya existentes Se genera un documento de compensación Transacción: F-03 2. Contabilizar y compensar al mismo tiempo Se registra una operación nueva (ej. nota de crédito) y se compensa con partidas abiertas También se genera un documento contable con compensación Transacción: F-04 Transacciones clave Transacción Función F-03 Compensación de partidas abiertas existentes (modo clásico) F-04 Contabilizar un nuevo asiento y compensar al mismo tiempo FB1S Carga y compensación de saldos iniciales F-32 / F-44 / F-39 Compensación específica para clientes, proveedores y anticipos F110 Compensación automática (en pagos masivos) ¿Qué sucede al compensar? Las partidas pasan de “abiertas” a “compensadas” Se genera un documento de compensación (con nuevo número) El sistema mantiene la trazabilidad entre documentos compensados Visualización y seguimiento Se puede ver si una partida está compensada desde: FBL3N (cuentas de mayor) FBL1N / FBL5N (proveedores y clientes) Las partidas compensadas se pueden ocultar en los reportes si se desea El documento de compensación muestra con qué documentos se cruzó Consideraciones importantes La cuenta debe estar configurada para gestionar partidas abiertas Las partidas deben ser del mismo signo para compensarse (por ejemplo, un haber con un debe) Es fundamental verificar fechas, monedas y saldos antes de confirmar la compensación