✒️SAP FI / Las bajas de activo fijo sin ingreso Por Jorge Farelo Rocha
SAP FI Las bajas de activo fijo sin ingreso
UNIDAD 6 - AA : Activos Fijos - Registraciones - Vídeo Bajas de activo fijo sin ingreso
1. BAJA DE ACTIVO FIJO POR DESGUACE
- Este proceso se utiliza cuando se debe dar de baja un activo a causa de un siniestro, faltante o deshuso.
- Si el AF posee un valor contable, la baja generará un resultado negativo.
a) Se accede a la transacción ABAVN o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Activos Fijos / Contabilización / Baja.
b) Se ingresan los datos de CABECERA : "Activo fijo" (número del activo a dar de baja).
c) Se ingresan los datos de la solapa DATOS VARIABLES : "Fecha documento", "Fe.contabilización" (impacta en la Contabilidad General), "Fecha referencia" (el sistema tiene en cuenta para calcular las amortizaciones acumuladas que posee el activo a dar de baja), "Texto" (motivo de la baja).
d) Se ingresan los datos de la solapa DATOS ADICIONALES : "Referencia", "Asignación".
e) Para realizar una baja parcial, se ingresan los datos en la solapa DATOS BAJA PARCIAL : "Importe contabiliz.", "Porcentaje", "Cantidad", tilde en "de AF antiguos" (si el activo se capitalizó en años anteriores al ejercicio donde se lo da de baja) o "de activo fijo nuevo" (si el activo se está dando de baja en el mismo año en el que se capitalizó).
*** NOTA = Marcando "AF antiguos" ó "de activo fijo nuevo" el asiento contable es el mismo, lo que cambia son las clases de movimiento que asigna el sistema a la baja del activo. El sistema avisa cuando se marca una opción que no corresponde.
f) Se presiona el ícono "Partidas individuales" para conocer el detalle de valores que componen el AF : "Importe contabiliz." (valor de origen), "Amo normal ej.act." (amortización acumulada), etc.
g) Se presiona el ícono "Simular" para ver el asiento que generará la baja del activo.
ASIENTO GENERADO POR "BAJA TOTAL"
Se da de baja el valor original del activo, la amortización acumulada y por la diferencia se reconoce una pérdida contable por el siniestro.
| ClvCT | Div. | Libro mayor | Texto breve | Debe | Haber |
| 75 | 3000 | 180104 | 3000038 | 3.600 | |
| 70 | 3000 | 180204 | 3000038 | 180 | |
| 40 | 3000 | 560112 | Pérdida por Siniestro | 3.420 |
ASIENTO GENERADO POR "BAJA PARCIAL"
° Opción "Importe contabiliz." = 1.200 USD (ingresado en la solapa del punto e) anterior).
En el asiento se da de baja el valor original dado de baja, la amortización acumulada proporcional calculada automáticamente por el sistema en forma proporcional en base al importe ingresado en la solapa del punto e)) y por la diferencia se reconoce una pérdida contable por el siniestro.
| ClvCT | Div. | Libro mayor | Texto breve | Debe | Haber |
| 75 | 3000 | 180104 | 3000038 | 1.200 | |
| 70 | 3000 | 180204 | 3000038 | 60 | |
| 40 | 3000 | 560112 | Pérdida por Siniestro | 1.140 |
° Opción "Porcentaje" = 50 (ingresado en la solapa del punto e) anterior).
En el asiento se da de baja el 50% del valor original del activo (3.600x50% = 1.800), el 50% de la amortización acumulada (180x50% = 90) y por la diferencia se reconoce una pérdida contable por el siniestro.
| ClvCT | Div. | Libro mayor | Texto breve | Debe | Haber |
| 75 | 3000 | 180104 | 3000038 | 1.800 | |
| 70 | 3000 | 180204 | 3000038 | 90 | |
| 40 | 3000 | 560112 | Pérdida por Siniestro | 1.710 |
° Opción "Cantidad" = 2 (ingresado en la solapa del punto e) anterior) - El activo de ejemplo tiene 3 UN y se dan de baja 2 UN.
En el asiento se da de baja por el valor proporcional del activo teniendo en cuenta el total de unidades y las unidades a dar de baja (3.600/3x2 = 2.400), la amortización acumulada (180/3x2 = 120) y por la diferencia se reconoce una pérdida contable por el siniestro.
| ClvCT | Div. | Libro mayor | Texto breve | Debe | Haber |
| 75 | 3000 | 180104 | 3000038 | 2.400 | |
| 70 | 3000 | 180204 | 3000038 | 120 | |
| 40 | 3000 | 560112 | Pérdida por Siniestro | 2.280 |
h) Se presiona el ícono "Guardar" para contabilizar la baja por desguace.
i) Se visualiza en el Asset Explorer (AW01N) el impacto de la baja. En la solapa Valores Plan - Área Movimientos se visualiza que el AF se adquirió por 3.600 USD, luego se hizo una baja parcial de 2.400 USD y se puede ver en el Área Val.previstos Área contable el valor de adquisición solo restan 1.200 USD.
j) Estando en el Asset Explorer se presiona el ícono "Visualizar datos maestros" y se visualiza que solo queda 1 unidad de las 3 unidades que tenía el DM del activo.
2. BAJA DE ACTIVO POR INGRESO SIN DEUDOR
a) Se accede a la transacción ABAON o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Activos Fijos / Contabilización / Baja / Baja con ingresos.
La transacción es muy similar a la transacción ABAVN (baja por desguace), solo difiere en los siguientes campos adicionales para ingresar el valor de la venta:
b) Se ingresan los datos de la solapa DATOS VARIABLES - DATOS PARA INGRESOS según corresponda:
° Ingresos manuales ~~ se ingresa manualmente el importe por el cual se vendió el activo.
° Ingresos por VNC (valor neto contable) ~~ se ingresa el área de valoración (EJEMPLO : 01 - A. contable). A diferencia de los ingresos manuales, el VNC da de baja el activo por su valor neto SIN calcular resultados por venta.
c) Se presiona el ícono "Partidas individuales" para visualizar los valores del activo : "Ingresos baja" (se verifica el valor ingresado en el punto anterior), "Beneficios" (muestra el resultado de la venta, es decir la diferencia entre el valor de venta y el valor del activo).
d) Se simula el asiento contable.
Ejemplo con resultado ganancia por la venta
| CT | Div. | Libro Mayor | Texto breve | Debe | Haber |
| 75 | 3000 | 180104 | 3000039 0000 (Valor origen) | 5.000 | |
| 70 | 3000 | 180204 | 3000039 0000 (Amortiz.Acum.) | 250 | |
| 40 | 3000 | 560106 | Ventas de Bs Uso | 6.000 | |
| 50 | 3000 | 560108 | Beneficio Bs Uso | 1.250 |
Ejemplo con resultado pérdida por la venta
| CT | Div. | Libro Mayor | Texto breve | Debe | Haber |
| 75 | 3000 | 180104 | 3000039 0000 (Valor origen) | 5.000 | |
| 70 | 3000 | 180204 | 3000039 0000 (Amortiz.Acum.) | 250 | |
| 40 | 3000 | 560106 | Ventas de Bs Uso | 2.000 | |
| 40 | 3000 | 560110 | Pérdida Bs Uso | 2.750 |
Ejemplo con venta por VNC
No se está ingresando una venta sino que se está dando de baja por su valor neto contable, no se tiene una cuenta de resultado por la venta del bien de uso. La cuenta de venta que se ve en la simulación es la "cuenta de compensación" o contrapartida de la cuenta de venta.
| CT | Div. | Libro Mayor | Texto breve | Debe | Haber |
| 75 | 3000 | 180104 | 3000039 0000 (Valor origen) | 5.000 | |
| 70 | 3000 | 180204 | 3000039 0000 (Amortiz.Acum.) | 250 | |
| 40 | 3000 | 560106 | Ventas de Bs Uso | 4.750 | |
*** NOTA = Cuando estamos desglosando la venta del bien de uso, en otro asiento se deberá realizar la factura del deudor imputando el cliente y una cuenta de venta. Desde esta transacción se da de baja el activo con la misma cuenta que se utilizó en el asiento de venta.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Luis Farelo Rocha, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Jorge Luis Farelo Rocha
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JA14R
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lograr el manejo de las diferentes transacciones del modulo de sap fi. aprender a realizar reportes,parametrizaciones de la herramienta practicar lo aprendido en mi carrera profesional a través de sap
Certificación Académica de Jorge Farelo
