✒️SAP FI / La visualización de saldos y reportes Por Rodrigo Alvarado Juarez
SAP FI La visualización de saldos y reportes
Visualizacion de saldos y reportes
Reporte de partidas individuales
El documento de compensacion se genera por compensar una o varias partidas a traves de pagos, cobranzas o meras compensaciones.
En las posiciones compensadas se guarda el numero de documento de compensacion, el cual podemos ver en el reporte de partidas individuales, que nos permite conocer de que manera se realizaron los pagos. Esto a traves de la transaccion FBL1N >Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Cuenta >Visualizar/modificar partidas (FBL1N).
En esta pantalla podemos hacer sumatorias parciales por documentos de compensacion a traves del icono "subtotales", mostrando que facturas o notas de credito fueron canceladas con cada documento de pago
Con este reporte tambien podemos ver partidas con CME, de modo que podemos ver como se compone el saldo contable de un determinado acreedor / deudor; Podremos ver que parte del saldo corresponde a proveedores locales, anticipos pendientes o efectos.
Podemos modificar la vista del reporte a traves del "Control Grid", haciendolo similar a un Excel. Esto se logra desde >Menu >Opciones >Cambiar lista (Para regresar a la vista anterior, se hace el mismo procedimiento).
Todos los reportes se pueden descargar en formato Excel; Por ejemplo >Menu >Lista >Exportar >Hoja de calculo de coste / >Fichero local >Elegimos el formato deseado
Reporte de seleccion de partidas abiertas con analisis de vencimientoCon este reporte podremos saber el monto de partidas por cancelar; Los saldos se muestran por escalas de vencimiento
>Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Sistema de informacion >Acreedores partidas >Analisis de vencimiento (Transaccion S_ALR_87012075)
En la pantalla de seleccion filtramos los acreedores que queremos ver, si no compleamos este campo se mostraran todos los que tengan partidas abiertas. La "fecha clave" se refiere a la fecha desde la cual se realizara la clasificacion de las partidas en rango de vencimiento. Este reporte se encuentra dentro de "Informe de investigacion"-
En el primer nivel de este reporte vemos los saldos de partidas abiertas segun los dias de vencimiento. Podemos elegir cualquier rango y ver una apertura por los niveles de navegacion.
En este reporte podemos visualizar las partidas de los montos mostrados >Menu >Pasar a >Llamar informe
Listado de anticipos abiertosPor medio de un reporte podemos ver los anticipos entregados y pendientes
>Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Sistema de informacion >Acreedores partidas >Listado en fecha clave de anticipos abiertos - acreedores (Transaccion S_ALR_87012105).
Ingresamos los criterios de seleccion (Acreedores, cuenta asociada, etc). Al desplegar el reporte, podemos ver la lista de anticipos pendientes
Saldos de acreedoresEste reporte muestra los saldos por periodos por acreedor. Podemos seleccionar mas de un acreedor, eligiendo la sociedad y el ejercicio (No podemos ver dos ejercicios a la vez)
>Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Cuenta >Visualizar datos (Transaccion FK10N)
En este reporte vemos los saldos contabilizados para cada periodo que tiene un ejercicio, El reporte muestra los saldos del Debe, Haber, Perioro y Saldo acumulado.
El reporte esta vinculado con el de partidas individuales; Podemos hacer doble click en los saldos y veremos las partidas individuales de ese saldo.
El reporte tiene dos solapas, la de "saldos" donde vemos comprobantes normales y la solapa de "Cuenta de mayor especial" donde vemos saldos por clase de CME (Anticipo, efectos, etc)
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Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez
Profesión: Lic. Administracion Financiera - Mexico - Legajo: SN36G
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
