✒️SAP FI / La visualización de Partidas Individuales Por Yermi Manrique Castillo

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SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

LECCION 10 VISUALIZACION DE PARTIDAS INDIVIDUALES – PARTE 1

1. PARTIDAS INDIVIDUALES – ESTADOS DE CUENTAS:

a. Selección de Cuentas–: la selección de partidas es igual para los 3 reportes de partidas individuales, podemos escoger partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas.

· FBL1N: Partidas individuales Acreedores

· FBL5N: Partidas individuales Deudores

b. Tipo de partidas: son partidas de CME y se pude ver reportes de operaciones de Referencia: acreedores y deudores vinculados

· Apuntes Estadísticos:

· Operaciones de cuentas:

· Se puede usar la opción Layout (Permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar) o disposición en la mayoría de los reportes de SAP, que permite elegir datos relevantes en la consulta.

c. Datos de Cabecera:

· # Dto: # registrado el comprobante de SAP

· Referencia: # Dto Legal

· Clase de Dto: indica tipo de comprobantes ptes ( fct , notas crédito, notas debito)

· Fecha de Dto y Contabilización: fecha comprobante y contable

d. Datos Posición – Referentes a pagos:

· Status: indica si es una partida abierta o compensada, icono botón rojo

· Bloqueo de Pago: las facturas pueden bloquear o desbloquear para evitar que sean pagadas sin control previo

· Condición de pago: almacenas los días de plazo dentro del cual se hará el pago

· Indicador de vencimiento neto: indica el estado de una partida con base a su fecha de vencimiento:


· Fecha Base: fecha en que se inicia el conteo de días de pago

· Fecha de Vencimiento: cálculo de la condición de pago y fecha base

· Día 1: plazo almacenado en la condición de pago para el 1er vencimiento

· Día 2: plazo almacenado en la condición de pago para el 2do vencimiento

· Neto: días de plazo máximo almacenados en la condición de pago

· Días de Mora: campo variable que indica los días transcurridos

e. Datos Posición – Referentes a Monedas: se puede ver desde icono moneda visualización. Desde el reporte de partidas individuales se puede ver importe monedas registradas y la sumatorio de totales o subtotales por moneda.

· Importe en Moneda Dto: importe del comprobante puede ser local o extranjera

· Importe en Moneda Local: Utiliza la sociedad y fue registrado el importe

· Importe en Monedas Paralelas: SAP registra operaciones en 2 monedas paralelas, se llama Moneda local 2 y moneda local 3. En partidas individuales se puede visualizar montos de las monedas paralelas

· Claves Monedas: Son los códigos

2. REPORTE LVA: Los reportes vistos se encuentran en SAP List Viewer, es una herramienta genérica que crea una lista adaptable a partir de los datos predefinidos, tiene varias funciones interactivas.

a. Estandarizan y Simplifican el uso de los listado en SAP

b. Iconos barra de herramientas:

· Gafas y lápiz: visualizar o modificar un Dto (Igual transacción FB02 – FB03)

· Pirámide segmentada ascendente y descendente : ordenan y clasifican datos - columnas

· Icono Sumatoria: total al final de la lista. Icono subtotal permite elegir un criterio para generar subtotales de las columnas con sumatoria

· Cuadrado segmentado: permite modificar un layout, grabar uno nuevo, o seleccionar uno existente

c. Modificaciones en Masa: podemos realizar modificaciones en determinador campos. Se marca las partidas y se presiona el icono.

· Refrescar: visualizar modificaciones en pantalla


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master

Yermi Marian Manrique Castillo

Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S

✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos

Certificación Académica de Yermi Manrique

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La visualización de Partidas Individuales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

APUNTE - Lección 10: La visualización de Partidas Individuales - Una "Partida Individual" (line item) es cada posición/línea de un documento contable imputada a una cuenta en particular (ej. cada factura o pago de un proveedor puntual). Ver partidas individuales permite consultar el detalle de movimientos de una cuenta, no solo el saldo total. - Transacciones típicas: FBL1N (Partidas individuales de Acreedores), FBL5N (Partidas individuales de Deudores), FBL3N (Partidas individuales de cuentas de mayor). Permiten filtrar por partidas abiertas (pendientes de cobro/pago), partidas compensadas (ya canceladas/pagadas), o todas. - Para una cuenta de acreedor/deudor, ver sus partidas individuales es la...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Agustin Oviedo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Partidas individuales - Estados Cuentas Estados cuentas de acreedores y deudores Selección cuentas: Transacción FBL1N: Finanzas - Gestión financiera - Acreedores - Cuenta - Partidas individuales Transacción FBL5N: Finanzas - Gestión financiera - Deudores - Cuenta - Partidas individuales Pantalla selección elige tipo cuenta Acreedor o Deudor Selección partidas puede optar Partidas Abiertas, Partidas Compensadas o Todas Partidas Tipo Partidas: Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta mayor especial (partidas con CME), desde estos reportes puede ver operaciones con deudores y acreedores vinculados Si esta reporte partidas individuales acreedores y es al mismo tiempo deudor, puede ver estado...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

La visualización de Partidas Individuales 1) Las partidas individuales - Los estados de Cuentas Las partidas o estados de cuentas de los acreedores y deudores. En este caso haremos mayor éfasis en temas relacionados a las cuentas a cobrar y pagar ACREEDORES: TRANSACCION FBL1N DEUDORES: TRANSACCION FBL5N La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor solo que cambia el tipo de cuenta al seleccionar. SEA acreedores o deudores - Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta mayor especial = CME -Operaciones vinculadas. La visualización de los datos se puede modificar por Layout o Disposición DATOS DE CABECERA N° de doc Referencia Clase de doc Fecha de doc y de contabilización....

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Visualizacion de partidas individuales Partidas individuales - Estados de cuenta Seleccion de cuentas >Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Cuenta >Partidas individuales (Transaccion FBL1N) >Finanzas >Gestion financiera >Deudores >Cuenta >Partidas individuales (Transaccion FBL5N) Ambas pantallas de seleccion son identicas, solo se cambia el tipo de cuenta seleccionada. Podemos optar por ver partidas abiertas, compensadas o todas las partidas. Tipo de partidas En la parte baja de la pantalla aparece "Apuntes estadisticos" y "Operaciones Cuenta de mayor especial" (partidas con CME). Podemos ver estados de cuentas consolidados donde un acreedor es al mismo tiempo un deudor. En los reportes...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LAS PARTIDAS INDIVIDUALES - LOS ESTADOS DE CUENTAS En la unidad 2 hemos visto un avance de lo que es un reporte de partidas individuales : se refiere a cada uno de los movimientos que se registran en unas cuenta o clase de coste . en los datos maestros de cuentas de mayor : termino que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos TRANSACCION FBL1N - TRANSACCION FBL5N LA SELECCION DE PARTIDAS ES IGUAL PARA LOS TRES REPORTES DE PARTIDAS INDIVIDUALES , siempre podremos optar entre partidas abiertas , partidas compensadas o todas las partidas. TIPOS DE PARTIDA ase agregaran dos conceptos apuntes estadisticos y operaciones cuenta de mayor especial , que se refiere a las partidas...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Visualización de Partidas Individuales en SAP 1. ¿Qué son las partidas individuales? Son los movimientos contables registrados en una cuenta. Pueden corresponder a cuentas de mayor, deudores o acreedores. SAP permite visualizar estas partidas para consultar saldos, estados y detalles contables. 2. Transacciones clave â–¶ï¸� Visualización de partidas de cuentas de mayor FBL3N → Muestra partidas individuales de una cuenta contable. â–¶ï¸� Visualización de partidas de acreedores FBL1N â–¶ï¸� Visualización de partidas de deudores FBL5N 3. Tipos de partidas Partidas abiertas (PO): Aún no se han compensado (por ejemplo, una factura...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En SAP se hace referencia con este término a aquellos documentos registrados en el sistema que ya han sido compensados. En SAP, hay dos formas de compensar las cuentas: Compensación de cuentas: Simplemente compensa las partidas abiertas. Se da aquellos casos donde el debe y el haber suman cero. Por ejemplo, la compensación de una factura y una nota de crédito. Contabilización con compensación: Es cuando se compensan las partidas y además se genera una o mas posiciones adicionales en la compensación. Esto significa que si las sumas de las partidas no poseen un saldo cero se puede generar una posición que ajuste el saldo. Hay diferentes transacciones de compensación...

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Creado y Compartido por: Dafne Avendaño Colet / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Registro de Facturas de Deudores: Se accede a la transacción FB70 a través de Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Contabilización. En la solapa de datos básicos, se elige el deudor usando el matchcode y se completan los campos como la fecha de la factura, número de referencia, importe y moneda. Se marca la opción de cálculo de impuestos y se completa el campo de texto. En la grilla de posiciones, se elige la cuenta de mayor correspondiente y se completa el importe, marcando el indicador de impuestos. Se simula el asiento para revisar las contabilizaciones automáticas y se graba el documento. Contabilización de Notas de Crédito de...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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1) PARTIDAS INDIVIDUALES, ESTADOS DE CUENTAS: FBL1N (acreedores) FBL5N (deudores) TIPO DE PARTIDAS: apuntes estadìsticos y peraciones de cuentas de mayor especial. Ademàs op con deudores y acreed vinculados (para cdo es deudor y acreed) Podremos ver datos de cabecera (de doc, referencia, clase de doc, fecha de doc y de contabilizacion) y datos de posiciòn. 2) REPORTE LVA (LIST VIEWER): crea una lista adaptable a partir de datos predifinidos Nos daremos cuenta cdo estemos en uno cdo aparezca una barra de herramientas que nos permita adaptarlo Se pueden realizar modfiicaciones masivas en determinados campos. Marco las partidas, luego modificaciones en masa. abre ventana con todos los datos que puedo modfiicar: fecha base,...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Estados de Cuentas- Partidas Individuales (Deudores y Acreedores) Tanto para los Acreedores como los Deudores en SAP existen transacciones que nos ayudan a poder consultar cuales son las partidas que se encuentran abiertas (partidas que aun falta ya sea por cobrar o por pagar) utiles para compartir estados de cuenta. Partidas Compensadas (aquellas que ya fueron canceladas por parte del cliente o que se han cancelado por parte de nosotros) Y todas las partidas las cuales muestra el conglomerado tanto las partidas compensadas junto a las partidas abiertas Para el reporte de partidas para los acreedores la transaccion que utilizaremos es la FBL1N, los datos a completar para poder generar la informacion es el acreedor o el grupo de acreedores que...

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Creado y Compartido por: Fernando Alexander Henriquez Lara

 


 

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