✒️SAP FI / La visualización de Partidas Individuales Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI La visualización de Partidas Individuales
LECCIÓN 10. VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES.
1: Partidas Individuales - Estados de Cuentas.
La transacción para visualización de partidas individuales tanto de acreedores como de deudores es muy similar.
* Selección de cuentas
Proveedores -> Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Cuenta/Partidas Individuales FBL1N
Acreedores -> Finanzas/Gestión Financiera/Deudores/Cuenta/Partidas individuales FBL5N
En ambos casos la pantalla de selección es similar a la de cuentas de mayor, lo único que cambia es el tipo de cuenta que se selecciona acreedor o deudor.
La selección de partidas es igual en los tres reportes se puede escoger entre partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas.
* Tipo de Partidas al final de la pantalla aparecen dos conceptos:
- Apuntes Estadísticos.
- Operaciones de cuenta de mayor especial que hacen referencia a las partidas con CME y desde estos reportes es posible ver operaciones con deudores y acreedores vinculados.
En los informes de partidas individuales se pueden observar datos de posición y de cabcera.
* Datos de Cabecera
- Número de documento -> número de comprobante SAP.
- Referencia -> Número de documento legal.
- Clase de documento indica tipo de comprobante (Factura, Nota Débito, Nota Crédito)
- Fecha de documento y fecha de contabilización
* Datos de Posición - Referentes a Pago
- Status indica si la partida está abierta o compensada.
- Bloqueo de Pago.
- Condición de Pago días de plazo dentro de los cuales se debe efectuar el pago.
- Indicador de Vencimiento Neto indica el estado de la partida con base en la fecha de vencimiento: No vencida, Vencida, atrasada.
- Fecha base es la fecha a partir de la cual se cuentan los días de vencimiento.
- Fecha de vencimiento fecha en la que la partida se debe cancelar (Cobrase o pagarse) es un cálculo de la fecha base con la condición de pago.
- Días 1 días de plazo para primer vencimiento.
- Días 2 días de plazo para segundo vencimiento.
- Neto días de plazo para hacer efectivo el pago.
- Días de demora indica los días transcurridos desde el vencimiento de la partida a la fecha de la consulta.
* Datos de Posición - Referentes a Monedas podemos ver los diferentes importes y monedas en los cuales se contabilizó un documento. Moneda de visualización, también es posible obtener totales o subtotales por moneda.
- Importe en moneda del documento puede ser en moneda local o extranjera.
- Importe en moneda local moneda en la que se registró el documento moneda en que se utiliza en la sociedad, puede coincidir con la menda del documento.
- Importe en monedas paralelas moneda local 2 y moneda local 3.
- Claves monedas códigos de moneda a los que hacen referencia los importes mencionados en el punto anterior.
Para ver el reporte similar excel, es decir reporte plano, Menú/Opciones/Cambiar lista por acá se pueden mover las columnas como uno quiera simplemente arrastrándolas y soltándolas.
2. Reporte LVA(SAP list viwer)
Estos reportes contienen funciones interactivas.
Estandarizan los informes, despliegan una barra de herramientas que permiten adaptar el informe. Algunos de los iconos de esta barra de herramientas son los siguientes:
* Fltrar permite fijar filtros
* Visualizar o modificar es similar a las transacciones FB02 ó FB03.
* Ordenar y clasificar
* Sumatoria permite generar total al final de la lista. El icono subtotal permite elegir criterio para calcular subtotales.
* Modificar, grabar o seleccionar layout.
* Modificaciones en masa se deben marcar las partidas a modificar, se presiona icono de modificación en masa, se abre ventana con todos los campos posibles a modificar, se coloca nuevo valor y todas las partidas marcadas tomarán este nuevo valor, se debe ejecutar el icono ejecutar modificaciones, se debe refrescar para que se visualicen las modificaciones. Menú/Lista/Refrescar.
Visualización de saldos dentro el informe de partidas individuales podemos acceder a Menú/Entorno/Visualización de Saldos se pueden ver sumadas todas las partidas individuales en saldos por mes y dentro del mes se vera debe, haber, saldo del mes y saldo acumulado
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
