✒️SAP FI / La visualización de Partidas Individuales Por Clider Scott

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SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

Visualización de partidas Individuales - parte 1

1-Partidas Individuales - Estados de cuenta.

Selección de Cuentas

Transacción FBL1N

Finanzas

Gestión Financiera

Acreedores

Cuenta

Partidas Individuales

Transacción FBL5N

Finanzas

Gestión Financiera

Deudores

Cuenta

Partidas Individuales

La selección de partidas es igual para los tres reportes de partidas individuales. Podremos optar por partidas abiertas, Compensadas o Todas las partidas.

Tipo de Partidas

Al final de la pantalla se agregarán dos conceptos : Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta mayor especial. Podemos ver operaciones con deudores y acreedores vinculados.

Podemos utilizar la funcionalidad de Layout o Disposición qu nos permite elegir los datos que sean relevantes para la consulta. Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas , ordenar, clasificar . totalizar. filtrar.

En los reportes de partidas individuales podremos ver datos de posición y datos de cabecera de los documentos.

Datos de cabecera

Número de Documento en Sap

Referencia : número de documento legal

Clase de Documento : nos indica qué tipo de comprobantes están pendientes.

Fecha de documento y fecha de contabilización

Datos de Posición- Referentes a Pagos:

Status : indica si se trata de una partida abierta o compensada-

Bloqueo de Pago : las facturas pueden bloquearse o desbloquearse para que no sean pagadas sin control previo.

Indicador de vencimiento neto: No vencida/ vencida / atrasada

Fecha base : fecha a partir de la cual comienza a contarse los días para el pago

Fecha de vencimiento :

Días 1: Días de plazo para el primer vencimiento

Días 2 : Días de plazo para un segundo vencimiento

Neto: Días de plazo máximo almacenados en la condición de pago par hacer efectivo el pago.

Días de Demora

Datos de Posición- Referentes a Monedas

Importe en moneda de Documento : la moneda del comprobante

Importe en Moneda Local: moneda que utiliza la sociedad.

Importe en Monedas ¨Paralelas : Moneda local 2 y Moneda local3

Claves Monedas: son los códigos de moneda a los que hacen referencia los importes del punto anterior ( ej : moneda documento 1500 Clave de Moneda documento ARS)

Nota de voz : para tener otra visualización , tipo excel, podemos ingresar en Menu Opciones Cambiar Vista.

Se pueden mover las columnas arrastrándolas. Para volver a la visualización anterior, se siguen los mismos pasos.

2- Qué es un reporte LVA?

List Viewer ( LVA) Es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos . Contienen varias funciones interactivas . Tiene una barra de herramientas para adaptar el reporte que permite :

- Filtrar determinados datos., marcando la columna y presionando el ícono.

* Se puede visualizar o modificar un documento ( similar a las entradas FB02 o FB03)

* Ordenan y clasifican datos.

* Sumatoria/ Subtotal

* Permiten modificar un layout o seleccionar uno ya existente.

Modificaciones en Masa: marcando las partidas a ser modificadas y luego presionar el ícono Modificaciones en masa.

Se abre una ventana con todos los posibles campos a modificar. Solo colocaremos un nuevo valor y todas las partidas marcadas serán modificadas por el nuevo valor. Luego se presiona el ícono Ejecutar Modificaciones.

Para visualizar las modificaciones : Menú Lista Refrescar

Nota de voz: En el reporte de partidas individuales se puede pasar al reporte de saldos. Menu Entorno visualización de saldo. Podemos ver los saldos mensuales y a su vez dentro del mes lo podemos ver en debe , haber saldo del mes y saldo acumulado.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Clider Scott, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Senior

Clider Scott

Profesión: Lic en Turismo - Argentina - Legajo: ED17L

✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Clider Scott

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La visualización de Partidas Individuales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

APUNTE - Lección 10: La visualización de Partidas Individuales - Una "Partida Individual" (line item) es cada posición/línea de un documento contable imputada a una cuenta en particular (ej. cada factura o pago de un proveedor puntual). Ver partidas individuales permite consultar el detalle de movimientos de una cuenta, no solo el saldo total. - Transacciones típicas: FBL1N (Partidas individuales de Acreedores), FBL5N (Partidas individuales de Deudores), FBL3N (Partidas individuales de cuentas de mayor). Permiten filtrar por partidas abiertas (pendientes de cobro/pago), partidas compensadas (ya canceladas/pagadas), o todas. - Para una cuenta de acreedor/deudor, ver sus partidas individuales es la...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Agustin Oviedo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Partidas individuales - Estados Cuentas Estados cuentas de acreedores y deudores Selección cuentas: Transacción FBL1N: Finanzas - Gestión financiera - Acreedores - Cuenta - Partidas individuales Transacción FBL5N: Finanzas - Gestión financiera - Deudores - Cuenta - Partidas individuales Pantalla selección elige tipo cuenta Acreedor o Deudor Selección partidas puede optar Partidas Abiertas, Partidas Compensadas o Todas Partidas Tipo Partidas: Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta mayor especial (partidas con CME), desde estos reportes puede ver operaciones con deudores y acreedores vinculados Si esta reporte partidas individuales acreedores y es al mismo tiempo deudor, puede ver estado...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

La visualización de Partidas Individuales 1) Las partidas individuales - Los estados de Cuentas Las partidas o estados de cuentas de los acreedores y deudores. En este caso haremos mayor éfasis en temas relacionados a las cuentas a cobrar y pagar ACREEDORES: TRANSACCION FBL1N DEUDORES: TRANSACCION FBL5N La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor solo que cambia el tipo de cuenta al seleccionar. SEA acreedores o deudores - Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta mayor especial = CME -Operaciones vinculadas. La visualización de los datos se puede modificar por Layout o Disposición DATOS DE CABECERA N° de doc Referencia Clase de doc Fecha de doc y de contabilización....

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Visualizacion de partidas individuales Partidas individuales - Estados de cuenta Seleccion de cuentas >Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Cuenta >Partidas individuales (Transaccion FBL1N) >Finanzas >Gestion financiera >Deudores >Cuenta >Partidas individuales (Transaccion FBL5N) Ambas pantallas de seleccion son identicas, solo se cambia el tipo de cuenta seleccionada. Podemos optar por ver partidas abiertas, compensadas o todas las partidas. Tipo de partidas En la parte baja de la pantalla aparece "Apuntes estadisticos" y "Operaciones Cuenta de mayor especial" (partidas con CME). Podemos ver estados de cuentas consolidados donde un acreedor es al mismo tiempo un deudor. En los reportes...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LAS PARTIDAS INDIVIDUALES - LOS ESTADOS DE CUENTAS En la unidad 2 hemos visto un avance de lo que es un reporte de partidas individuales : se refiere a cada uno de los movimientos que se registran en unas cuenta o clase de coste . en los datos maestros de cuentas de mayor : termino que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos TRANSACCION FBL1N - TRANSACCION FBL5N LA SELECCION DE PARTIDAS ES IGUAL PARA LOS TRES REPORTES DE PARTIDAS INDIVIDUALES , siempre podremos optar entre partidas abiertas , partidas compensadas o todas las partidas. TIPOS DE PARTIDA ase agregaran dos conceptos apuntes estadisticos y operaciones cuenta de mayor especial , que se refiere a las partidas...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Visualización de Partidas Individuales en SAP 1. ¿Qué son las partidas individuales? Son los movimientos contables registrados en una cuenta. Pueden corresponder a cuentas de mayor, deudores o acreedores. SAP permite visualizar estas partidas para consultar saldos, estados y detalles contables. 2. Transacciones clave â–¶ï¸� Visualización de partidas de cuentas de mayor FBL3N → Muestra partidas individuales de una cuenta contable. â–¶ï¸� Visualización de partidas de acreedores FBL1N â–¶ï¸� Visualización de partidas de deudores FBL5N 3. Tipos de partidas Partidas abiertas (PO): Aún no se han compensado (por ejemplo, una factura...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En SAP se hace referencia con este término a aquellos documentos registrados en el sistema que ya han sido compensados. En SAP, hay dos formas de compensar las cuentas: Compensación de cuentas: Simplemente compensa las partidas abiertas. Se da aquellos casos donde el debe y el haber suman cero. Por ejemplo, la compensación de una factura y una nota de crédito. Contabilización con compensación: Es cuando se compensan las partidas y además se genera una o mas posiciones adicionales en la compensación. Esto significa que si las sumas de las partidas no poseen un saldo cero se puede generar una posición que ajuste el saldo. Hay diferentes transacciones de compensación...

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Creado y Compartido por: Dafne Avendaño Colet / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Registro de Facturas de Deudores: Se accede a la transacción FB70 a través de Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Contabilización. En la solapa de datos básicos, se elige el deudor usando el matchcode y se completan los campos como la fecha de la factura, número de referencia, importe y moneda. Se marca la opción de cálculo de impuestos y se completa el campo de texto. En la grilla de posiciones, se elige la cuenta de mayor correspondiente y se completa el importe, marcando el indicador de impuestos. Se simula el asiento para revisar las contabilizaciones automáticas y se graba el documento. Contabilización de Notas de Crédito de...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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SAP Senior

1) PARTIDAS INDIVIDUALES, ESTADOS DE CUENTAS: FBL1N (acreedores) FBL5N (deudores) TIPO DE PARTIDAS: apuntes estadìsticos y peraciones de cuentas de mayor especial. Ademàs op con deudores y acreed vinculados (para cdo es deudor y acreed) Podremos ver datos de cabecera (de doc, referencia, clase de doc, fecha de doc y de contabilizacion) y datos de posiciòn. 2) REPORTE LVA (LIST VIEWER): crea una lista adaptable a partir de datos predifinidos Nos daremos cuenta cdo estemos en uno cdo aparezca una barra de herramientas que nos permita adaptarlo Se pueden realizar modfiicaciones masivas en determinados campos. Marco las partidas, luego modificaciones en masa. abre ventana con todos los datos que puedo modfiicar: fecha base,...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Estados de Cuentas- Partidas Individuales (Deudores y Acreedores) Tanto para los Acreedores como los Deudores en SAP existen transacciones que nos ayudan a poder consultar cuales son las partidas que se encuentran abiertas (partidas que aun falta ya sea por cobrar o por pagar) utiles para compartir estados de cuenta. Partidas Compensadas (aquellas que ya fueron canceladas por parte del cliente o que se han cancelado por parte de nosotros) Y todas las partidas las cuales muestra el conglomerado tanto las partidas compensadas junto a las partidas abiertas Para el reporte de partidas para los acreedores la transaccion que utilizaremos es la FBL1N, los datos a completar para poder generar la informacion es el acreedor o el grupo de acreedores que...

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Creado y Compartido por: Fernando Alexander Henriquez Lara

 


 

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