
Gestiòn de cheques:
Cheques: formatos pre-numerados suministrado por el banco y generalmente estàn contenidos en remesas.
Remesas: cumplen la funciòn de controlar la emisiòn y asignaciòn de cheques en los pagos. y se ingresan a SAP con el rango de nùmeros correspondientes.
Formas de registrar el cheque en SAP:
Manual: se copian los datos del cheque fìsico en el sistema.
Automàtica: se asigna automàticamente e imprime desde SAP.
Las remesas de cheque se asignan mediante la transacciòn FCHI y debe contener siempre:
- Sociedad
- Banco propio
- ID cuenta
una vez que ingresamos a la transacciòn ingresamos la siguiente informaciòn:
- Numero de remesa
- Numero de cheque desde
- Numero de cheque hasta
- Remesa siguiente
- No secuencial: asignaciòn externa y no se lleva un correlativo
- Listas de pago: controla que la remesa solo pueda utilizarse en determinadas vias de pago
- Info breve
- Fecha de compra
- Creaciòn de cheques Manuales: esta asignaciòn de cheques se realiza cuando la empresa tiene una chequera manual y los cheques se escriben a mano y luego se transcriben los datos a SAP. TransacciÒn FCH5. debemos completar los siguientes datos:
- Identificaciòn del documento de pago
- Banco propio
- ID cuenta: cuenta bancaria
- Numero de cheque
Visualizaciòn y modificaciòn de cheques: transacciòn FCH6
Anulaciones:
Existen dos procesos para anular cheques:
Anular cheques: transacciòn FCH9 esta opciòn es solo para anular el cheque. para proceder a la anulaciòn debemos seleccionar el banco y el numero de cheque y en el campo de causa de no validez colocaremos el motivo de la anulaciòn.
Anular Pago con cheque: si es necesario anular un pago al cual se le ha asignado un cheque. deberà realizarse mediante esta opciòn bien sea un cheque manual o automàtico.
la transacciòn FCH8 anula el cheque y revierte el pago dejando nuevamente las partidas canceladas como partidas abiertas
se deberan ingresar:
- Banco propio
- ID Cuenta
- Numero de cheque
- motivo de anulaciòn del cheque
- doc de pago
Invalidar: se utiliza cuando un formulario de cheque no puede utilizarse, si esta roto o fue impreso por error. en este caso se invalida el numero de cheque y se continua con el correlativo. transacciòn FCH3.
Reporte: todos los cheques emitidos, anulados e invalidados podran visualizarse en un reporte Transaccion FCHN