
GESTIÓN DE CHEQUES
REMESAS DE CHEQUES
Los cheques son formularios prenumerados suministrados por un Banco, estas se ingresan a SAP con el rango correspondiente a los cheques recibidos. Existen dos formas de registrar los cheques manual y automática.
Las remesas se asignan en la trx. FCHI, siempre se incluye la sociedas, el banco propio y el id de cuenta.
Los campos obligatorios son: número de remesa, número de cheque desde, número de cheque hasta.
Los campos opcionales son: remesa siguiente, no secuencial, listas vía de pago, info breve y fecha de compra.
CREACIÓN DE CHEQUES MANUALES
Trx. FCH5
- Datos requeridos: identificación del documento de pago, banco propio, ID de cuenta y número de cheque.
- Enter
- En la siguiente pantalla, aparecen los iconos: Documentos correspondientes (nos muestra los documentos cancelados y el documento de cancelación), documentos de pago (nos permite visualizar el asiento correspondiente al pago)
VISUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN
Trx. FCH6
Al acceder se observan los datos correspondientes al cheque y además se visualiza el documento de pago y los datos del receptor del cheque.
Trx. FCHU --> para copiar el número de cheque a un documento de pago, solo uno por documento
ANULACIONES
- Anular cheque Trx. FCH9
- Anular pago con cheque Trx. FCH8
Anular cheque
Anula solo el cheque, luego se asigna el nuevo cheque por la FCH5.
Para anular seleccionado el banco y el número de cheque, luego ingresamos el motivo de anulación (causa de no validez) y se vera reflejado en los reportes de cheques.
Anular Pago con cheque
está opción permite revertir el pago y anular el cheque, dejando nuevamente las partidas abiertas.
Se debe registrar el banco propio, id de cuenta y número de cheque. Además se específica el motivo de anulación del cheque y el documento de pago.
Esta anulación genera un documento de reversión del pago.
INVALIDAR
Se utiliza cuando un formulario de cheque no puede utilizarse, por ejemplo si esta roto o fue impreso por error, esto se ejecuta con el fin de no dañar la secuencia.
Trx. FCH3
Se registra el cheque que se desea anular, puede ser individual o rango y la causa de lal anulación.
REPORTE
Trx. FCHN
Todos los cheques emitidos y anulados podrán visualizarse.
Trx. FCHK --> menú completo de cheques