
LA GESTION DE CHEQUES
Los cheques que se emiten para una empresa son formularios prenumerados por un banco y normalmente estan contenidos en remesas. las remesas deben ingresar a SAP. Con el rango de numeracion que corresponda a los cheques recibidos. Las remesas cumplen la funcion de controlar la emision y asignacion de cheques en los pagos.
En SAP hay dos opciones para registrar cheques .
- Cuando son manuales se asignan en el sistema copiando los datos del cheque fisico.
- Asignarlo automaticamente e imprimir desde SAP.
Para cualquiera de los dos casos , Nesecitamos que la remesa se haya dado de alta en el sistema.
- Transaccion FCHI - Registro de Remesas
Las remesas de cheques deben asignarse siempre a una sociedad, un banco propio y ID de cuenta.
Pasos para crear una Remesa
Estos 3 pasos son los obligatorios por el sistema
- Nuemero de Remesa
- Nuemero de cherque desde
- Nuemero de cheque hasta
Adicionalmente
- Remesa siguiente
- No secuencial
- Listos via de pago
- Innformacion breve
- Fecha de compra
2 LA CREACION DE CHEQUES MANUALES
Veremos como asignarle un cheque a un documento de pago. esta asignacion de cheques, generalmente se realiza cuando la empresa tiene una chequera manual y los cheques se escriben a mano y luego se transcriben los datos en SAP.
- Transaccion FCH5 - Creacion de cheques manuales
Debemos completar los siguientes datos para realizar la creacion
- Identificar el documento de pago
- Banco Propio
- Id Cuenta
- Numero de Cheque
3 La visualizacion y Modificacion
Luego de que un cheque ya haya sido asignado puede visualizarse o modificarse
- Transaccion FCH6 - Modificar
4 Anulaciones
Existen dos procesos para realizar las anulaciones en SAP
- Anular cheque
- Transaccion FCH9 - Anula (Esta opcion solo anula el cheque, luego podemos asignar un nuevo cheque FCH5)
2. Anular pago con cheque
- Si es necesario anular un oago al cual se ha asignado un cheque se debera siempre de realizar por medio de esta trasnsaccion, Indiferentemente de como se