Unidad 3 – Lección 6 – Introducción al concepto de documento contable
1.- CLASES DE DOCUMENTOS
Clase de documento es un campo de cabecera, que permite clasificar un documento:
· Rango de numeración
· Tipo de cuenta a imputar
Cuentas a pagar:
· KE: notas de débito
· KG: notas de crédito (abonos)
· KZ: pagos a proveedores
Cuentas a cobrar:
· DR: facturas
· DE: notas de débito
· DG: notas de crédito
· DZ: cobranzas de deudores
Se pueden configurar nuevas clases de documentos.
Con ABAP se puede:
· Establecer controles de formato
· Emitir mensajes si un campo no se llena como se espera
· Validar datos ingresados
· Funcionalidades para controles específicos que no posee el estándar
Otros campos relevantes en cabecera:
· Moneda: local o extranjera
· Referencia: nro. de factura
· Texto de cabecera: alguna clave de control o autorización
2.- CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
Una clave de contabilización define:
· Si una imputación va al debe o al haber
· Clase de cuenta que se está imputando (S, K, D, A)
· Reglas de pantalla (campos ocultos, obligatorios y opcionales)
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Cuenta
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Clave
|
Clase
|
D/H
|
Observación
|
|
AP
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40
|
S
|
S
|
Cuentas de mayor al debe
|
|
AP
|
50
|
S
|
H
|
Cuentas de mayor al haber
|
|
AP
|
31
|
K
|
H
|
Cuentas de acreedor al haber
|
|
AP
|
21
|
K
|
S
|
Cuentas de acreedor al debe
|
|
AR
|
40
|
S
|
S
|
Cuentas de mayor al debe
|
|
AR
|
50
|
S
|
H
|
Cuentas de mayor al haber
|
|
AR
|
01
|
D
|
S
|
Cuentas de deudor al debe
|
|
AR
|
11
|
D
|
H
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Cuentas de deudor al haber
|