Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
1 | Clases de documentos
Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:
Cuentas a Pagar
KR: Facturas
KE: Notas de débito
KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
KZ: Pagos a Proveedores
Cuentas a Cobrar
DR: Facturas
DE: Notas de débito
DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
DZ: Cobranzas de Deudores
Adicionalmente a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
Moneda: Local o extranjera
Referencia: donde se ingresa el número de factura.
2 | Claves de Contabilización
Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando.
En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilización:
Clave Clase D/H Observación
40 S S Cuenta de Mayor al Debe
50 S H Cuenta de Mayor al Haber
31 K H Cuenta de Acreedor al Debe
21 K S Cuenta de Acreedor al Haber
En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización:
Clave Clase D/H Observación
40 S S Cuenta de Mayor al Debe
50 S H Cuenta de Mayor al Haber
01 D H Cuenta de Deudor al Debe
11 D S Cuenta de Deudor al Haber
Tengamos en cuenta lo siguiente:
La columna Clase Cuenta indica:
S: Cuentas de Mayor
K: Cuentas de Acreedor
D: Cuentas de Deudor
La columna D/H indica:
S: Imputación al DEBE
H: Imputación al HABER