Las clases de documentos estándar que trae SAP:
Cuentas a pagar:
- KR: Facturas
- KE: Notas de débito
- KG Notas de crédito (Abonos)
- KZ: Pagos a Proveedores.
Cuentas a cobrar:
- DR: Facturas.
- DE: Notas de débito
- DG: Notas de crédito
- DZ: Cobranzas de deudores
Adicionalmente se pueden configurar nuevas clases de documentos.
Otros campos de cabecera fundamentales:
- Monedas: Local o extranjera.
- Referencia: Donde se ingresa el numero de factura
- Texto de cabecera: Generalmente se usa para ingresar clave de control de formatos, con el lenguaje de programación ABAP se pueden realizar validaciones de formatos que no contempla el estandar.
En argentina Referencia posee el siguiente formato:
- PPPP (4): Punto de venta o tienda
- A (1): Letra de la factura
- NNNNNNNN (8): Número de la factura
Ej: 0001A00001234
Claves de contabilización:
Documentos de cuentas a pagar:
Clave (40) Clase (S) D/H (S) cuenta de mayor al debe
Clave (50) Clase (S) D/H (H) Cuenta de mayor al haber
Clave (31) Clase (K) D/H (H) Cuentas de acreedor al haber.
Clave (21) Clase (K) D/H (S) Cuenta de acreedor al debe.
Documentos de cuentas a cobrar:
Clave (40) Clase (S) D/H (S) cuenta de mayor al debe
Clave (50) Clase (S) D/H (H) Cuenta de mayor al haber
Clave (11) Clase (D) D/H (H) Cuentas de acreedor al haber.
Clave (01) Clase (D) D/H (S) Cuenta de acreedor al debe.
Existen otras clases de contabilizaciones generalmente determinadas automáticamente por SAP como las operaciones de pagos y compensaciones.