INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)
Existen dos formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada por SAP Transacciones Enjoy o Simple. Las contabilizaciones de cuentas a pagar y a cobrar tienen el mismo formato de las que ya hemos visto en la unidad 2, solo que comenzaremos a utilizar cuentas de deudores y acreedores.
1. Clase de documento: Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Las clases de documentos que trae SAP son
CUENTAS POR PAGAR
· KR: Facturas
· KE: Notas debito
· KG: Notas crédito sap las denomina abonos
· KZ: Pagos a proveedores
RE FACTURAS QUE INGRESAN POR MM
CUENTAS A COBRAR
- DR: Facturas
- DE: Notas de débito
- DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
- DZ: Cobranzas de Deudores
Se pueden configurar nuevos documentos, con la clase de documentos según la necesidad de la empresa. Ejemplo KR estándar de facturas K1 factura de servicios, K3 factura de activos fijos.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
Moneda: Local o extranjera
Referencia: donde se ingresa el número de factura.
2. Claves de contabilización: Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.
· Cuentas por pagar:
· Cuentas por cobrar:
INFORMACION IMPORTANTE:
La columna Clase Cuenta indica:
- S: Cuentas de Mayor
- K: Cuentas de Acreedor
- D: Cuentas de Deudor
La columna D/H indica:
- S: Imputación al DEBE
- H: Imputación al HABER