Documentos Contables AR y AP
1.- Clase de Documentos
Se utiliza para clasificar el tipo de comprobante contable, determinando el rango de numeración y el tipo de cuentas a imputar.
Clases de Documentos estándar de SAP AP:
- KR: Facturas
- KE: Notas de débito
- KG: Notas de Crédito (Abonos)
- KZ: Pagos a Proveedores
- RE: Facturas desde MM
Clases de Documentos estándar de SAP AR:
- DR: Facturas
- DE: Notas de débito
- DG: Notas de crédito (abonos)
- DZ: Cobranzas de Deudores
NOTA: Otros campos fundamentales de la cabecera son: Moneda (local o extranjera) y la Referencia que es donde se ingresa el número de factura.
2.- Claves de Contabilización
Definen si una imputación va al DEBE o al HABER y la clase de cuenta que se está imputando (S, K, D, A).
Claves en cuentas de AP:
- 40 y 50: Debe y Haber en Cuentas de Mayor
- 21 y 31: Debe y Haber en Cuentas de Acreedor
Claves en cuentas de AR:
- 40 y 50: Debe y Haber en Cuentas de Mayor
- 01 y 11: Debe y Haber en Cuentas de Deudor