UNIDAD 3 LECCION INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE DE CXP Y CXC
1. CLASES DE DOCUMENTO
Cuando ingresamos un documento tenemos un dato de cabecera que nos pide clase de documento, fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando. La clase de documento determina el rango de numeración y tipos de cuentas a imputar.
Clases de documentos estandar que trae SAP:
CXP: utiliza KR para identificar las facturas de los acreedores, KE notas de debito, KG notas crédito (abonos), KZ para pagos a proveedores.
CXC: DR para identificar facturas de deudores, DE nostas de debito, DG notas de crédito y DZ a las cobranzas de deudores
Se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Otros campo: fundamentales en los datos de cabecera son:
Moneda: puede ser local o extranjera
Campo referencia: donde se ingresa el número de factura
2. CLAVES DE CONTABILIZACION
Las claves de contabilización definen si la imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando
En los documentos de CXP tendremos las siguientes claves de contailización:
40 cuenta de mayor al debe
50 cuentas de mayor haber
31 imputaciones de acreedor al debe
21 imputaciones de acreedor al haber
En los documentos de CXC tendremos las siguientes claves de contailización:
40 cuenta de mayor al debe
50 cuentas de mayor haber
01 imputaciones de deudor all debe
11 imputaciones de deudor al haber
Existen otras claves que se utilizan en acreedores y deudores son generadas automaticamente por SAP. Ejp. en las opraciones de pago y compensaciones