✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Eduardo Ysla Rojas
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
LECCIÓN 6: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)
1. Clases de documentos
Dentro de los datos de cabecera de un documento, esta el campo Clase de Documento, este determina:
- Rango de numeración
- El tipo de cuenta a imputar.
Clases de documentos
Cuentas a Pagar
- KR = Facturas
- KE = Notas de débito
- KG = Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
- KZ = Pagos a Proveedores
Cuentas a Cobrar
- DR = Facturas
- DE = Notas de débito
- DG = Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
- DZ= Cobranza de deudores
En SAP se pueden configurar nuevas clases de documentos según la necesidad de la empresa.
Otros campos fundamentales:
- Moneda: local o extranjera
- Referencia: donde se ingresa el número de factura
Adicionalmente
- Texto de cabecera: se ingresa alguna clave de control.
2. Claves de contabilización
Las claves de contabilización, controlan:
- La clase de documentos S, K, D, A
- Debe o Haber
- Reglas de pantalla, campos ocultos, obligatorios y opcionales
Claves de contabilización:
a) Documentos de cuentas a pagar
| Clave | Clase | D/H | Observaciones |
| 40 | S | S | Cuentas del Mayor al Debe |
| 50 | S | H | Cuentas del Mayor al Haber |
| 31 | K | H | Cuentas de Acreedores al Debe |
| 21 | K | S | Cuentas de Acreedores al Haber |
b) Documentos de cuentas a cobrar:
| Clave | Clase | D/H | Observaciones |
| 40 | S | S | Cuentas del Mayor al Debe |
| 50 | S | H | Cuentas del Mayor al Haber |
| 01 | D | S | Cuentas de Deudor al Debe |
| 11 | D | H | Cuentas de Deudor al Haber |
La columna Clase Cuenta indica:
S: Cuentas de Mayor
K: Cuentas de Acreedor
D: Cuentas de Deudor
La columna D/H indica:
S: Imputación al Debe
H: Imputación al Haber
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Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Eduardo Ysla Rojas
Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Ysla
Disponibilidad Laboral: FullTime 
