IV. Introducción al concepto de documento contable (AR y AP).
1. Clases de documentos.
Al realizar un ingreso de documento, tenemos los datos de cabecera, el campo clase de documento, fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Clases de documentos estándar que tare SAP:
Cuentas a Pagar
KR: Facturas
KE: Notas de débito
KG: Notas de Crédito (SAP - abonos).
KZ: Pagos a Proveedores
Cuentas a Cobrar
DR: Facturas
DE: Notas de débito
DG: Notas de crédito (abonos).
DZ: Cobranzas de Deudores
** Las clases de documentos estándar que viene definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Algunos datos fundamentales en los datos de cabecera:
Moneda: Local o extranjera
Referencia: donde se ingresa el número de factura
2. Claves de Contabilización.
Definen si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando.
* En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilización.
Clave Clase D/ H Observación
40 S S Cuentas de mayor al Debe
50 S H Cuentas de mayor al Haber
31 K H Cuentas de Acreedores al Haber
21 K S Cuentas de Acreedor al Debe
* En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización.
Clave Clase D/ H Observación
40 S S Cuentas de mayor al Debe
50 S H Cuentas de mayor al Haber
01 D S Cuentas de Deudor al Debe
11 D H Cuentas de Deudor al Haber
IMPORTANTE**
La columna Clase Cuenta indica:
S: Cuentas de Mayor
K: Cuentas de Acreedor
D: Cuentas de Deudor
La columna D/H
S: Imputación al Debe
H: Imputación al Haber