✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Doris Monrroy Zapata

LECCIÓN 6: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTOS CONTABLES (AR AP)

Hay dos formas de contabilizar una estándar o clásica y otra denominada por SAP transacciones Enjoy o Simple.

Clases de documentos: se encuentra en los datos cabecera, y es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que se está ingresando. Determina el rango de numeración y el tipo de cuenta a imputar

Clases de documentos estándar en cuentas por pagar:

KR - facturas

KE - Notas débito

KG - Notas crédito (abonos)

KZ - Pagos a proveedores.

Cuentas a cobrar

DR: Facturas

DE: Notas débito

DG: Notas crédito (abonos)

DZ: Cobranzas a Deudores.

Adicionalmente se pueden configurar nuevas clases de documentos dependiendo de la necesidad de la empresa. Otros datos importantes son moneda y referencia

Claves de contabilización

Definen si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando.

Documentos cuentas a pagar

Clave clase D/H Observación

40 s s cuentas de mayor al debe

50 s h cuentas de mayor al haber

31 k h cuentas de acreedor al haber

21 k s cuentas de acreedor al debe

Documentos cuentas a cobrar

clave clase D/H Observación

40 s s cuentas de mayor al debe

50 s h cuentas de mayor al haber

01 d s cuentas de deudor al debe

11 d h cuentas de deudor al haber

La columna clase cuenta indica

S cuentas de mayor – K cuentas de acreedor y D cuentas de deudor.

columna D/H indica:

S: imputación al DEBE

H: imputación al HABER