Introducción al concepto de Documento Contable
Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
La clase de documento determina el rango de numeración y determina el tipo de cuenta a imputar
Las clases de documentos estándar que trae SAP son los siguientes:
Cuentas a Pagar
- KR - Facturas
- KE - Notas de débito
- KG - Notas de Crédito(SAP las denomina abonos)
- KZ - Pagos a proveedores
Cuentas a cobrar
- DR- Facturas
- DE - Notas de débito
- DG - Notas de crédito
- DZ - Cobranzas de deudores
Adicionalmente a las clases decumento estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
Moneda: Local o extranjera
Referencia: Donde se ingresa el número de factura
Claves de contabilización
Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputaciónva al debe o al haber y el tipo de cuenta que se esta imputando.
En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilización:
Clave - Clase - D/H - Observación
40 - S - S - Cuentas de mayor al debe
50 - S - H - Cuentas de mayor al haber
31 - K - H - Cuenta de Acreedor al Haber
21 - K - S - Cuentas de Acreedor al Debe
En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización:
Clave - Clase - D/H - Observación
40 - S - S - Cuentas de mayor al debe
50 - S - H - Cuentas de mayor al haber
01 - D - S - Cuenta de Deudor al Debe
21 - D - H - Cuentas de Deudor al Heber