LECCION 6: INTRODUCCION AL COMCEPTO DE DOCUEMNTO CONTABLE (AR y AP)
Objetivo:
Existen dos formas de contabilizar,una estandar o clasica y otra manera por SAP transacciones Enjoy o simple, las contabilizaciones de cuenta a pagar y a cobrar tienen el mismo formato.
1) CLASE DE DOCUMENTOS.
Cuando realizamos un ingreso de docuemnto tenemos dentro de los datos de cabecera,el campo Clase de Docuemnto, el cual es fundamnental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Clase de Documento - Determinación del rando de númeracion - Determinación del topo de Cuenta a Imputar
Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:
Cuentas a pagar: ¤ KR: Facturas ¤ KE: Notas de débitos ¤ KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos) ¤ KZ: Pagos a Proveedores
Cuentas a Cobrar: ¤ DR: Facturas ¤ DE: Notas de débitos ¤ DG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos) ¤ DZ: Pagos a Deudores
Adicionalmnete a las cuentas de documentos estandar que vienen definidas por SAp,s puden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
Moneda: Local o extranjera Referencia: donde se ingresa el número de factura
2) CLAVES DE CONTABILIZACION.
Las claves de contabilizacion definen si una imputacion va la debe o al haber y el tipo de cuenta que se esta imputando.
En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes calves de contabilizacion:
Clave Clase D/H Observacion 40 S S Cuentas de mayor al Debe 50 S H Cuentas de mayor al Haber 31 K H Cuentas de Acreedor al Haber 21 K S Cuentas de Acreedor al Debe
En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilizacion
Clave Clase D/H Observacion 40 S S Cuentas de mayor al Debe 50 S H Cuentas de mayor al Haber 01 D S Cuentas de Deudor al Debe 11 D H Cuentas de Deudor al Haber