1) Introduccion al documento de cuentas contables, cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
1) Clases de documentos: Clasifica el tipo de comprobante que estamos ingresando. La clase de documento determina el rango de numeracion y el tipo de cuentas a imputar.
Clases de doucmentos standard de SAP
Cuentas a Pagar: KR ( Facturas), KE ( Nota de debito), KG ( nota de credito Abono), KZ ( Pago a Proveedores),las RE son las facturas que se contabilizan por el circuito de MM.
Cuentas a Cobrar: DR ( Facturas), DE ( Notas de Debito), DG ( Notas de Credito/ Abono), DZ ( cobranzas).
Otros campos fundamentales son
Moneda: Local o extranjera.
Referencia: Donde se ingresa el numero de factura.
2) Clave de contabilización.
Determina si la cuenta es del debe o del haber y el tipo de cuenta que se esta imputando.
Para documentos de CUPA 40/50 ( cuentas de mayor DEBE/HABER), 21/31 ( Cuentas de acreedor DEBE/HABER)
Para documentos de AR 40/50 ( cuentas de mayor DEBE/HABER), 01/11( Cuentas de Deudor DEBE /Haber)
S: Imputacion al debe
H : Imputacion al haber
Existen otras clases de contabilizacion que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automaticamente por SAP, por ejemplo operaciones de pagos y compensaciones.