FORMAS DE CONTABILIZAR
ESTANDAR O CLASICA
TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES
1. CLASE DE DOCUMENTO DETERMINA
- Rango de numeración
-El tipo de cuenta a imputar
CLASE DE DOCUMENTOS ESTANDAR DE SAP
CUENTAS A PAGAR
KR FACTURAS
KE Notas de débito
KG Notas de crédito (Abonos)
KZ Pagos a proveedores
CUENTAS A COBRAR
DR Facturas
DE Notas de débito
DG Notas de crédito (abonos)
DZ Cobranzas de deudores
Adicionalmente se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
CAMPOS FUNDAMENTALES DE LA CABECERA:
MONEDA Local o extranjera
REFERENCIA Donde se ingresa el número de factura
1. CLAVES DE CONTABILIZACION
Definen si una imputación va al DEBE o al HABER
Definen el tipo de cuenta que se está imputando (S,K,D,A)
Reglas de pantalla: Campos ocultos, obligatorios u opcionales
CLAVES DE CONTABILIZACION PARA DOCUMENTOS DE CUENTAS A PAGAR
Clave Clase D/H Observación
40 S S Cuentas de mayor al Debe
50 S H Cuentas de mayor al Haber
31 K H Cuentas de acreedor al Haber
21 K S Cuentas de acreedor al Debe
CLAVES DE CONTABILIZACION PARA DOCUMENTOS DE CUENTAS A COBRAR
Clave Clase D/H Observación
40 S S Cuentas de mayor al Debe
50 S H Cuentas de mayor al Haber
01 D S Cuentas de Deudor al Debe
11 D H Cuentas de Deudor al Haber
S CUENTAS DE MAYOR
K CUENTAS DE ACREEDOR
D CUENTAS DE DEUDOR
LA COLUMNA D/H INDICA
S: IMPUTACION AL DEBE
H: IMPUTACION AL HABER
Existen otras claves de contabilización que generalmente son determinadas automáticamente por SAP, por ejemplo en operaciones de pagos y compensaciones.