LECCION 6: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Clases de documento - Claves de contabilización
1 | Clases de documetos
Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante.
Determina:
- rango de numeración
- tipo de cuenta
Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:
Cuentas a Pagar
KR: Facturas
KE: Notas de débito
KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
KZ: Pagos a Proveedores
Cuentas a Cobrar
DR: Facturas
DE: Notas de débito
DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
DZ: Cobranzas de Deudores
Adicionalmente se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
- Moneda: Local o extranjera
- Referencia: donde se ingresa el número de factura.
2 | Claves de Contabilización
definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.
40: Debe
50: Haber
31: K Debe
21: K Haber
01: D Debe
11: D Haber
Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y
generalmente son determinadas automáticamente por SAP, por ejemplo en las operaciones de pagos y
compensaciones.
La columna Clase Cuenta indica:
S: Cuentas de Mayor
K: Cuentas de Acreedor
D: Cuentas de Deudor
La columna D/H indica:
S: Imputación al DEBE
H: Imputación al HABER
Clase de documento estándar:
RE: Se contabilizan facturas que ingresan por el circuito MM.
Referencia: Nro factura
Texto cabecera: clave de control o autorizacion de la factura. dato que puede ser solicitado por el fisco.
Con ABAP, se pueden emitir controles de formato o para validar datos.