
Unidad 3 introduccion al concepto de documento contable AR y AP
1) Las clases de documentos:
Cuando realizamos un ingreso de documento tenemso dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de documento, el cual es fundamental para calsificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Las clases de documentos estandar que trae SAP son las siguientes
KR: Facturas
KE: Notas de debito
KG: Notas de creditos (SAP las denomina abonos)
KZ: Pagos a proveedores.
DR: Facturas
DE: Notas de debito
DG: Notas de Credito
DZ Cobranza de deudores.
Adicionalmente a las calses de docuementos estandar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos segun las necesidades de la emrpesa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
Moneda; local o extranjera
Referencia: Donde se ingresa el numero de factura.
2) Las claves de contabilizacion
Recordemos que las claves de cotnabilizacion definen si una imputacion va el debe o al haber y la calse de cuenta que esta imputando.
En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilizacion
40 clase S Cuentas de mayor al debe
50 S haber cuentas de mayor al haber
31 K cuentas de acreedor al haber
21 K Cuentas de acreedor al debe
En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilizacion
40 S S cuentas de mayor al debe
50 S H cuentas de mayor al haber
01 D S cuentas de deudor al debe
11 D H cuentas de deudor al haber.
Tengamos en cuenta que la columna clase cuenta indica
S cuentas de mayor
K Cuentas de acreedor
D cuentas de deudor.
La columna D/H indica
S imputacion al debe
H imputacion al haber.