LECCIÓN 6
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR y AP).
Repaso de los documentos contables, particularmente CXP y CXC
Hay dos formas de contabilizar: Una estándar o clásica y la otra denominada por SAP Transacciones Enjoy o Simple (entorno simple u ágil para ingresar documentos).
1. LAS CLASES DE DOCUMENTOS
En los documentos existen los datos de cabecera (clase de documento, fecha docto. Fecha contabilización, sociedad, moneda, etc.) en el cual se integra el campo clase de documento (KR Fac. acreedor, KG Nota de cred. acreed. SA Documentos, fundamental para clasificar el tipo de comprobante.
Clases de documentos estándar de SAP:
“Cuentas por pagar”
KR: Facturas
KE: Notas de débito
KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
KZ: Pagos a proveedores
“Cuentas por Cobrar”
DR: Facturas
DE: Notas de débito
DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
RE. Contabilizan las facturas del circuito MM.
Se pueden configurar más clases de documentos que determine el usuario conforme a las necesidades del negocio.
Datos fundamentales de los datos de cabecera:
Moneda: Local o extranjera.
Referencia: se ingresa el número de factura.
Texto de cabecera: dato de control que puede ser solicitado por la autoridad fiscal
1. Las claves de contabilización
Definen si una imputación va en el debe o al haber y la clase de cuenta
En los documentos de CXP se tienen las siguientes claves de contabilización:
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Clave
|
Clase
|
D/H
|
Observación
|
|
40
|
S
|
S
|
Cuenta de mayor al DEBE
|
|
50
|
S
|
H
|
Cuenta de mayor al HABER
|
|
31
|
K
|
H
|
Cuenta de Acreedor al HABER
|
|
21
|
K
|
S
|
Cuenta de Acreedor al DEBE
|
En los documentos de CXC se tienen las siguientes claves:
|
Clave
|
Clase
|
D/H
|
Observación
|
|
40
|
S
|
S
|
Cuenta de mayor al DEBE
|
|
50
|
S
|
H
|
Cuenta de mayor al HABER
|
|
01
|
D
|
S
|
Cuenta de Deudor al DEBE
|
|
11
|
D
|
H
|
Cuenta de Deudor al Haber
|
La columna CLASE DE CUENTA indica:
S: Cuenta de mayor
K: Cuenta acreedor
D: Cuenta deudor
A: Cuenta de Activos Fijos.
La columna D/H indica:
S: Imputación al debe
H: Imputación al haber
Otras claves de contabilización determinadas por SAP en cuentas de acreedores y deudores son por ejemplo operaciones de pagos y compensaciones.