Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Existen dos formas de contabilizar. Una estándar o clásica y la otra poe SAP transacciones Enjoy o Simple.
1. Clases de documento:
Cuando realizamos un ingreso de un documento tendremos dentro de los datos de cabecera, el campo de Clase de documento, que viene a ser la clasificación del tipo de comprobante que estamos ingresando.
Las clases de documento estándar de SAP son:
a) Cuentas a Pagar:
- KR = Facturas
- KE = Notas de débito
- KG = Notas de crédito (SAP las denomina Abonos)
- KZ = Pagos a Proveedores
- RE = Facturas que ingresan por MM
b) Cuentas a Cobrar:
- DR = Facturas
- DE = Notas de Débito
- DG = Notas de Crédito (SAP las denomina Abonos)
- DZ= Cobranzas de Deudores
Adicionalmente se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Moneda: Local o Extranjero
Referencia: Donde se ingresa el número Legal de factura.
2. Claves de Contabilización
Recordemos que la Clave de Contabilización define si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se esta imputando.
Cuentas a pagar:
Clave = 40 , 50 , 31 , 21
Clase = S , S , K , K
D/H. = S , H , H , S
Observ.
1era columna= Cuentas del mayor al Debe
2da Columna= Cuentas del mayor al haber
3era columna = Cuentas del Acreedor al haber
4ta Columna = Cuentas del acreedor al Debe
Cuentas a Cobrar:
Clave = 40 , 50 , 01 , 11
Clase = S , S , D , D
D/H. = S , H , S , H
Observación:
1era Columna = Cuentas del mayor al Debe
2da Columna = Cuentas del mayor al Haber
3era columna = Cuentas del Deudor al Debe
4ta Columna = Cuentas del Deudor al Haber.
La Clase de cuenta indica:
S = Cuentas de Mayor
K = Cuentas de Acreedor
D = Cuentas de Deudor
D/H indica:
S = Imputación al Debe
H = Imputación al Haber